Klacks plant Dienste automatisch, prüft Arbeitszeitgesetz-Ruhezeiten in Echtzeit und optimiert Touren — open source, on-premise installierbar und mit dem KI-Modell Ihrer Wahl. So bleiben Personaldaten dort, wo Ihr Datenschutzbeauftragter sie haben will: im eigenen Haus.
Die 8-Stunden-Grenze, die 11-Stunden-Ruhezeit und die Nachtarbeitsregeln nach §§ 3, 5 und 6 ArbZG über mehrere Teams und Schichtmodelle hinweg manuell korrekt einzuhalten, ist kaum realistisch.
Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) muss Arbeitszeit erfasst werden. Gesetzlich reicht dafür formfrei sogar Papier — in der Praxis wird das bei wechselnden Schichten trotzdem schnell unübersichtlich.
Personaldaten in eine externe Cloud zu geben, ist für viele Betriebsräte und Datenschutzbeauftragte keine Option — erst recht nicht, wenn eine KI mitliest.
Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.
Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Feiertage sind in Deutschland Ländersache und manchmal sogar Gemeindesache. Klacks bildet genau diese Kleinteiligkeit ab, statt sie zu ignorieren.
Vom automatischen Dienstplan bis zum DATEV-Export — alles greift ineinander.
Klacks füllt Schichten regelbasiert und lernt aus bestehenden Mustern — ohne dass jede Woche neu von Hand geplant werden muss.
Die 11-Stunden-Ruhezeit und die Höchstarbeitszeiten nach §§ 3, 5 und 6 ArbZG werden in Echtzeit überwacht — jede Unterschreitung wird sofort sichtbar gemacht. Auf Wunsch blockiert Klacks solche Verstöße konsequent: Im Block-Modus lässt sich ein neuer Verstoß nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern (pro Regelart konfigurierbar).
Wo Mitarbeitende zwischen Einsatzorten unterwegs sind, plant Klacks die Reihenfolge so, dass Wege kurz bleiben.
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet, ganz ohne dass Personaldaten das Haus verlassen. Das entspricht dem DSGVO-Rahmen für den Beschäftigtendatenschutz (Art. 88).
Der Quellcode liegt offen. Sie entscheiden, wo Klacks läuft, wie es angepasst wird und mit wem Sie zusammenarbeiten.
Lohn-Bewegungsdaten gehen direkt im DATEV-Format an Ihre Lohnbuchhaltung — ohne Doppelerfassung.
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-Stunden-Ruhezeit und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
Open-Source-Code
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Branchenlösungen
Länder
Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Vorschläge immer zu Qualifikationen, Arbeitszeitgesetz und den hinterlegten Regeln passen — nachvollziehbar für Mitarbeitende, Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte. Das KI-Modell dahinter wählen Sie selbst, inklusive Betrieb ganz ohne externe Anbindung.
Mer arrow_forwardEine Mitarbeiterin meldet sich krank. Statt Schichtplan und Ruhezeiten von Hand neu zu prüfen, zeigt Klacks sofort qualifizierten, ArbZG-konformen Ersatz — die Planung bestätigt mit einem Klick, ohne dass Daten das Haus verlassen.
Var än personal planeras i skift, i fält och efter kompetens — Klacks anpassar sig, inte tvärtom.
Rutter, kompetenser och vårdtillägg — planerade automatiskt.
Mer arrow_forwardlocal_hospitalTäckning dygnet runt, vilotider och dataskydd på sjukhusnivå.
Mer arrow_forwardsecurityObjekt, ronder och certifikat tillförlitligt täckta.
Mer arrow_forwardcleaning_servicesObjektrutter och roterande team effektivt fördelade.
Mer arrow_forwardlocal_shippingRutter, kör- och vilotider samt gränsöverskridande uppdrag under kontroll.
Mer arrow_forwardrestaurantDelade arbetspass, tillägg och vilotider — planerade rättssäkert.
Mer arrow_forwardadd_businessEra interna regler — Klacksy tar automatiskt hänsyn till dem i planeringen, helt utan programmering.
Mer arrow_forwardTesten Sie im Playground, wie Klacks Dienste plant, Ruhezeiten prüft und Touren optimiert — oder installieren Sie On-Premise, open source, mit dem KI-Modell Ihrer Wahl. Ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks är öppen källkod under MIT-licensen. Du driftar det själv, din data stannar hos dig, inga licensavgifter — du behåller full kontroll.