Klacks plant Dienste automatisch, prüft die OWTA-Ruhezeiten in Echtzeit und behält Banded-Hours-Ansprüche im Blick — open source, on-premise installierbar und mit dem KI-Modell Ihrer Wahl. So bleiben Personaldaten dort, wo Ihre Data Protection Commission (DPC) sie haben will: im eigenen Haus.
Der Organisation of Working Time Act 1997 begrenzt die Arbeitszeit im Schnitt auf 48 Stunden pro Woche, Referenzzeitraum standardmäßig 4 Monate. Eine Verlängerung auf 6 Monate ist nur für bestimmte Tätigkeiten wie Security oder Gesundheitswesen vorgesehen — von Hand ist das fehleranfällig.
Mitarbeitende können nach Section 18A OWTA eine Einstufung in ein Stundenband beantragen, wenn ihre Vertragsstunden nicht der Realität entsprechen; der Arbeitgeber hat dafür 4 Wochen Zeit. Zusätzlich verlangt Section 17 OWTA bei nicht fixem Dienstplan mindestens 24 Stunden Vorankündigung von Start- und Endzeiten.
Der Data Protection Act 2018 setzt die DSGVO in Irland um, Aufsichtsbehörde ist die Data Protection Commission (DPC). Gerade bei KI-Funktionen stellt sich vielen Betrieben die Frage, ob Personaldaten überhaupt in eine Drittland-Cloud dürfen.
Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.
Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Die Republik Irland kennt keine Feiertage auf County- oder Gemeinde-Ebene: Alle gesetzlichen Feiertage gelten nach dem Organisation of Working Time Act 1997 landesweit einheitlich. Für Betriebe mit Bezug zu Nordirland zählt trotzdem, was jenseits der Grenze gilt — dort herrscht ein komplett eigenständiges Feiertagsregime.
Von der automatischen Ruhezeit-Prüfung bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.
Klacks überwacht den rollierenden 48-Stunden-Schnitt über den nach OWTA Section 15 maßgeblichen Referenzzeitraum live und warnt, bevor der Grenzwert kippt — inklusive der branchenspezifischen Verlängerung auf 6 Monate für Security und Gesundheitswesen; der Beschäftigungsbeginn wird dabei korrekt berücksichtigt. Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung hart — ein neuer Verstoß lässt sich dann nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern.
Die tägliche Ruhezeit von mindestens 11 zusammenhängenden Stunden (Section 11) und die wöchentliche Ruhezeit von mindestens 24 Stunden (Section 13) werden in Echtzeit überwacht — Abweichungen macht Klacks sofort sichtbar.
Klacks prüft den Mindest-Vorlauf für die Dienstplan-Publikation automatisch: Die von Section 17 OWTA verlangte 24-Stunden-Vorlauffrist für Start- und Endzeiten wird als Publikationsfrist hinterlegt, und Klacks warnt, wenn ein Plan zu kurzfristig veröffentlicht würde.
Klacks dokumentiert die geplanten und geleisteten Stunden lückenlos, sodass sich ein Antrag auf Banded Hours nach Section 18A OWTA innerhalb der 4-Wochen-Frist fundiert beantworten lässt.
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet, ganz ohne Auslandtransfer von Personaldaten.
Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-Stunden-Ruhezeit (Section 11) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
Open-Source-Code
Sprachen
Branchenlösungen
Länder
Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten, was auch mit Blick auf die DPC relevant ist.
Mer arrow_forwardEin Dienstplan ändert sich kurzfristig. Klacks prüft die 24-Stunden-Vorlauffrist nach Section 17 OWTA automatisch gegen die hinterlegte Publikationsfrist und behält zugleich die 11-Stunden-Ruhezeit im Blick — ohne Nachrechnen von Hand.
Var än personal planeras i skift, i fält och efter kompetens — Klacks anpassar sig, inte tvärtom.
Rutter, kompetenser och vårdtillägg — planerade automatiskt.
Mer arrow_forwardlocal_hospitalTäckning dygnet runt, vilotider och dataskydd på sjukhusnivå.
Mer arrow_forwardsecurityObjekt, ronder och certifikat tillförlitligt täckta.
Mer arrow_forwardcleaning_servicesObjektrutter och roterande team effektivt fördelade.
Mer arrow_forwardlocal_shippingRutter, kör- och vilotider samt gränsöverskridande uppdrag under kontroll.
Mer arrow_forwardrestaurantDelade arbetspass, tillägg och vilotider — planerade rättssäkert.
Mer arrow_forwardadd_businessEra interna regler — Klacksy tar automatiskt hänsyn till dem i planeringen, helt utan programmering.
Mer arrow_forwardTesten Sie im Playground, wie Klacks OWTA-Höchstarbeitszeiten überwacht, Ruhezeiten prüft und Banded-Hours-Nachweise dokumentiert — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks är öppen källkod under MIT-licensen. Du driftar det själv, din data stannar hos dig, inga licensavgifter — du behåller full kontroll.