public Open Source · On-Premise · Polnischer Datenschutz

Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.

Klacks führt eine vollständige Ewidencja czasu pracy statt einer bloßen Anwesenheitsliste, prüft Ruhezeiten automatisch und läuft On-Premise — ganz ohne die biometrische Zeiterfassung, die polnische Gerichte und die Datenschutzbehörde UODO kritisch sehen.

Klacks Dienstplan-ÜbersichtFeiertagsregeln und Kalender in KlacksKlacksy KI-Assistent in KlacksZeitachse der Einsatzplanung in Klacks
calendar_month Dienstplanungroute Tourenoptimierungsmart_toy KI-Assistentschedule Zeiterfassungevent_busy Abwesenheitengavel Regeln & Zuschlägedns On-Premisecode Open Source
Der Planungsalltag in polnischen Betrieben

Ewidencja, PIP-Reform und das Biometrie-Verbot

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Ewidencja czasu pracy statt Anwesenheitsliste

Eine bloße Anwesenheitsliste (lista obecności) mit Unterschriften reicht rechtlich nicht aus — verlangt ist eine vollständige Arbeitszeiterfassung nach Art. 149 Kodeks pracy.

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Bußgeld-Reform ab 8. Juli 2026

Der Regelstrafrahmen für Verstöße gegen Arbeitnehmerrechte steigt auf 2.000 bis 60.000 PLN — bei wiederholten schweren Verstößen drohen bis zu 90.000 PLN (Art. 281 Kodeks pracy).

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Biometrie-Verbot bei der Zeiterfassung

Fingerabdruck-Zeiterfassung ist auch mit Einwilligung der Mitarbeitenden unzulässig (Art. 22¹b Kodeks pracy) — Cloud-Zeiterfassungssysteme geraten damit schnell in eine Grauzone.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

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Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

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Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

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Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Landesweit einheitlich — und trotzdem grenzübergreifend im Blick

Polen kennt keine Feiertage auf Woiwodschafts- oder Gemeinde-Ebene: Alle 14 gesetzlichen Feiertage gelten nach dem Feiertagsgesetz (Ustawa o dniach wolnych od pracy) einheitlich im ganzen Land. Für Betriebe an der Westgrenze zählt trotzdem, was jenseits davon gilt.

  • place
    Landesweit einheitlich Anders als in Deutschland oder der Schweiz gibt es in Polen keine Feiertage auf Woiwodschafts- oder Gemeinde-Ebene — das Feiertagsgesetz legt alle 14 gesetzlichen Feiertage landesweit einheitlich fest. Auch der Sankt-Martins-Tag in Posen bleibt ein städtisches Fest ohne eigenen arbeitsfreien Status — er fällt auf den ohnehin landesweiten Unabhängigkeitstag am 11. November.
  • layers
    Kalender über die Grenze mischen Ein Zulieferbetrieb in der Woiwodschaft Lebus oder Westpommern, der Just-in-Time-Komponenten an Werke in Sachsen oder Bayern liefert, hinterlegt zusätzlich die dortigen Regionalfeiertage — etwa Fronleichnam und Allerheiligen in Bayern oder den Reformationstag in Sachsen — um Lagerüberlastung und Lkw-Standzeiten an geschlossenen deutschen Werkstoren zu vermeiden.
  • tune
    Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region – Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell
Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und einzelner Regionen — frei erweiterbar.

Wie Klacks polnische Betriebe entlastet

Von der vollständigen Ewidencja bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.

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Vollständige Ewidencja czasu pracy

Klacks erfasst Arbeitszeiten lückenlos nach Art. 149 Kodeks pracy — keine bloße Unterschriftenliste, sondern eine dokumentierte Zeitbasis für jede PIP-Kontrolle.

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Ruhezeiten automatisch geprüft

Die 11-stündige tägliche und 35-stündige wöchentliche Ruhezeit (Art. 132 f. Kodeks pracy) werden automatisch eingehalten, inklusive der in der Regel den Sonntag umfassenden Wochenruhe.

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Równoważny czas pracy im Blick

Klacks berücksichtigt bis zu 12 Stunden Tagesarbeitszeit im äquivalenten Arbeitszeitsystem und überwacht den Durchschnitt über den 1-monatigen Standard-Abrechnungszeitraum — inklusive begründeter Verlängerung — rollierend live und warnt, bevor der Grenzwert kippt. Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung hart — ein neuer Verstoß lässt sich dann nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern.

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Keine biometrische Zeiterfassung nötig

Klacks kommt ganz ohne Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung aus — und damit ohne das rechtliche Risiko, das Art. 22¹b Kodeks pracy und die Rechtsprechung des NSA hier sehen.

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On-Premise: volle Datenhoheit

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — ohne Cloud-Zwang und ohne die Datenschutzrisiken, die die UODO bei Drittanbietern kritisiert.

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Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox

Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.

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Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-stündige Ruhezeit (Art. 132 Kodeks pracy) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten, ganz ohne Auslandtransfer von Personaldaten.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche
Konkret

Ewidencja, Ruhezeit, ein Blick

Klacks erkennt automatisch, wenn eine Ruhezeit unterschritten wird oder eine Schicht die 12-Stunden-Grenze im äquivalenten Arbeitszeitsystem erreicht, und dokumentiert die vollständige Ewidencja czasu pracy gleich mit — ohne Nachrechnen von Hand.

一個平台,多種產業

專為輪班與外勤作業打造

無論人力是依班次、外勤或資格條件安排 — Klacks 都能配合您調整,而不是反過來要求您配合。

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居家照護

路線、資格與照護加給 — 全部自動排定。

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醫院

24 小時全天候涵蓋、休息時間與醫療等級的資料保護。

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保全

據點、巡邏與證照,穩定可靠地全面涵蓋。

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清潔服務

據點路線與輪替團隊,高效率調度。

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物流

路線、駕駛時間與跨境作業,一手掌握。

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restaurant

飯店與餐飲

分段班、加給與休息時間 — 合乎法規地排定。

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其他行業?

您的企業規則 — Klacksy 會自動納入排班考量,無需程式設計。

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Klacks in Ihrem Betrieb erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks Ewidencja czasu pracy, Ruhezeiten und das äquivalente Arbeitszeitsystem automatisiert — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.

Klacks 是採用 MIT 授權的開源軟體。您可以自行架設,資料留在企業內部,沒有授權費用——您完全掌控一切。

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