Klacks plant Dienste automatisch nach den Regeln der finnischen Periodenarbeit (jaksotyö) — inklusive Ruhezeiten, Dienstplanpflicht und dem Zuschlag, der zu Ihrer Branche und Ihrem Tarifvertrag (TES) passt. On-Premise, mit dem KI-Modell Ihrer Wahl.
In Branchen mit unregelmässigem Arbeitsanfall darf die Arbeitszeit als max. 120 Stunden je 3-Wochen-Periode oder max. 80 Stunden je 2-Wochen-Periode angeordnet werden (Työaikalaki 872/2019 § 7) — Überstunden entstehen erst beim Überschreiten dieser Periodensumme. Von Hand ist das über viele Mitarbeitende fehleranfällig.
Die tägliche Ruhezeit von 11 Stunden (§ 25) lässt sich in Schicht- oder Periodenarbeit auf 9 Stunden verkürzen — die entgangene Zeit muss dann innerhalb von 14 Tagen als zusammenhängender Ausgleich gewährt werden. Die wöchentliche Ruhezeit (§ 27) muss mindestens 35 zusammenhängende Stunden betragen.
Der Dienstplan muss den Mitarbeitenden mindestens eine Woche vor Beginn des Zeitraums schriftlich mitgeteilt werden. Ist er einmal veröffentlicht, darf er nur noch mit Zustimmung der Mitarbeitenden oder aus einem schwerwiegenden, arbeitsbezogenen Grund (painava syy) geändert werden.
Von der automatischen Periodenberechnung bis zur fristgerechten Veröffentlichung — alles greift ineinander.
Klacks summiert die Arbeitszeit je 3- oder 2-Wochen-Periode und berechnet die gesetzliche Überstundenvergütung korrekt: die ersten 18 Überstunden mit 50 %, jede weitere Stunde mit 100 %.
Klacks erkennt jede Verkürzung der Tagesruhe auf 9 Stunden und behält die 14-Tage-Frist für den Ausgleich im Blick — ebenso die wöchentliche Mindestruhezeit von 35 Stunden.
Klacks stellt sicher, dass der Dienstplan mindestens eine Woche im Voraus veröffentlicht wird, und markiert nachträgliche Änderungen als zustimmungspflichtig — passend zu Ihrem branchenspezifischen Tarifvertrag (TES).
Für Arbeit an Sonn- und kirchlichen Feiertagen bucht Klacks automatisch den gesetzlichen 100-%-Zuschlag (§ 20) — fällt gleichzeitig Überstundenarbeit an, kommt die Überstundenvergütung dazu.
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet. Das unterstützt einen sparsamen Umgang mit Beschäftigtendaten, wie ihn das Työelämän tietosuojalaki 759/2004 verlangt.
Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.
Erreicht eine Mitarbeiterin in einer 3-Wochen-Periode die 120-Stunden-Grenze, rechnet Klacks die folgenden 18 Stunden automatisch mit 50 % und jede weitere Stunde mit 100 % ab — ohne Nachrechnen von Hand.
无论员工按班次、外勤方式还是资质进行排班 — 都是 Klacks 适应您,而非相反。
Testen Sie im Playground, wie Klacks Periodenarbeit, Ruhezeiten und die Dienstplanfrist automatisiert — On-Premise oder im Playground, kostenlos und ohne Registrierung.
