public Open Source · On-Premise · Spanien-konform

Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.

Klacks plant Dienste automatisch, prüft Ruhezeiten nach dem Estatuto de los Trabajadores in Echtzeit und dokumentiert Beginn und Ende jeder Schicht — open source, on-premise installierbar und mit dem KI-Modell Ihrer Wahl. So bleiben Personaldaten dort, wo Ihre Datenschutzverantwortlichen sie haben wollen: im eigenen Haus.

Klacks Dienstplan-ÜbersichtFeiertagsregeln und Kalender in KlacksKlacksy KI-Assistent in KlacksZeitachse der Einsatzplanung in Klacks
calendar_month Dienstplanungroute Tourenoptimierungsmart_toy KI-Assistentschedule Zeiterfassungevent_busy Abwesenheitengavel Regeln & Zuschlägedns On-Premisecode Open Source
Der Alltag in spanischen Betrieben

Ruhezeiten, Registro de Jornada und unregelmäßige Verteilung

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Ruhezeiten nach dem Estatuto de los Trabajadores

Mindestens 12 Stunden tägliche Ruhezeit zwischen zwei Jornadas (Art. 34.3 ET) und 1,5 Tage (36 Stunden) wöchentliche Ruhezeit, akkumulierbar über bis zu 14 Tage (Art. 37.1 ET) — über wechselnde Dienste hinweg von Hand kaum sauber nachzuhalten.

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Registro de Jornada ernst nehmen

Seit dem Real Decreto-ley 8/2019 muss jedes Unternehmen Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen und die Aufzeichnungen 4 Jahre aufbewahren. Ein Verstoß gilt als schwere Ordnungswidrigkeit (Art. 7.5 LISOS) mit Bußgeldern von 751 bis 7.500 € pro Arbeitsstätte.

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Unregelmäßige Verteilung mit 5-Tage-Frist

Verteilt der Arbeitgeber die Jornada mangels Vereinbarung unregelmäßig (bis zu 10 % der Jahresarbeitszeit, Art. 34.2 ET), muss der betroffene Tag mit mindestens 5 Tagen Vorlauf angekündigt werden — bei kurzfristigen Planänderungen ein ständiges Risiko.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

download

Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

tune

Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

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Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Ein Kalender für jede Gemeinde

Spanien kennt kein einheitliches Feiertagssystem, sondern drei ineinandergreifende Ebenen: 8 landesweite Feiertage, bis zu 4 von der jeweiligen Comunidad Autónoma bestimmte und 2 von der Gemeinde festgelegte — macht 14 pro Jahr, aber an jedem Standort andere. Klacks bildet genau das ab, statt es zu vereinfachen.

  • place
    Bis auf Gemeinde-Ebene Neben den 8 landesweiten Feiertagen bestimmt jede Comunidad Autónoma bis zu 4 eigene — etwa Kataloniens Diada Nacional (11. September) und San Juan (24. Juni) oder die Fiesta de la Comunidad de Madrid (2. Mai) — und jede Gemeinde ergänzt zusätzlich 2 lokale, meist dem Schutzpatron gewidmete Feiertage.
  • layers
    Kalender mischen Ein Pflege- oder Sicherheitsdienst mit Zentrale in der Stadt Madrid und Niederlassungen in Getafe, Leganés und Pozuelo de Alarcón verwaltet die kommunalen Feiertage jedes Standorts einzeln — San Isidro (15. Mai) gilt streng nur innerhalb der Stadtgrenze Madrids, die Vororte arbeiten an diesem Tag regulär und haben ihre eigenen Schutzpatron-Tage.
  • tune
    Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region – Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell
Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und einzelner Kantone — frei erweiterbar.

Wie Klacks spanische Betriebe entlastet

Von der automatischen Ruhezeit-Prüfung bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.

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Ruhezeiten automatisch überwacht

Die 12-Stunden-Tagesruhe und die 36-Stunden-Wochenruhe nach Art. 34.3 und 37.1 ET werden inklusive der 14-Tage-Akkumulation automatisch geprüft — Verstöße werden sofort sichtbar, nicht erst im Nachhinein.

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Registro de Jornada eingebaut

Klacks dokumentiert Beginn und Ende jeder Schicht durchgehend und liefert damit die Zeitbasis für die nach RD-ley 8/2019 verlangte Erfassung — direkt aus der täglichen Planung, ohne separaten Schritt.

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5-Tage-Frist bei unregelmäßiger Verteilung

Plant Klacks eine unregelmäßige Jornada-Verteilung, wird die gesetzliche Vorlauffrist von mindestens 5 Tagen automatisch eingehalten und dokumentiert.

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Überstunden-Limit von 80 Stunden im Blick

Klacks überwacht das jährliche 80-Stunden-Überstundenlimit nach Art. 35 ET live und warnt, bevor es kippt; Nachtarbeiter und Minderjährige unter 18 Jahren werden automatisch als von Überstunden ausgenommen berücksichtigt (Art. 36.1 ET). Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung hart — ein neuer Verstoß lässt sich dann nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern.

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On-Premise: volle Datenhoheit

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet, ganz ohne Auslandtransfer von Personaldaten.

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Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox

Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.

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Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die tägliche Ruhezeit (Art. 34.3 ET) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten — außerhalb der Arbeitszeit bleibt es still, im Sinne des Rechts auf digitale Abschaltung (derecho a la desconexión digital, Art. 88 Ley Orgánica 3/2018). Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche
Konkret

Ruhezeit, Registro de Jornada und Vorlauffrist, ein Blick

Klacks erkennt automatisch, wenn eine geplante Schicht die 12-Stunden-Ruhezeit unterschreiten würde, dokumentiert Beginn und Ende jedes Dienstes für den Registro de Jornada und hält bei unregelmäßiger Verteilung die 5-Tage-Frist ein — ohne Nachrechnen von Hand.

一個平台,多種產業

專為輪班與外勤作業打造

無論人力是依班次、外勤或資格條件安排 — Klacks 都能配合您調整,而不是反過來要求您配合。

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居家照護

路線、資格與照護加給 — 全部自動排定。

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醫院

24 小時全天候涵蓋、休息時間與醫療等級的資料保護。

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保全

據點、巡邏與證照,穩定可靠地全面涵蓋。

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清潔服務

據點路線與輪替團隊,高效率調度。

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物流

路線、駕駛時間與跨境作業,一手掌握。

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飯店與餐飲

分段班、加給與休息時間 — 合乎法規地排定。

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其他行業?

您的企業規則 — Klacksy 會自動納入排班考量,無需程式設計。

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Klacks in Ihrem Betrieb erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks Ruhezeiten, Registro de Jornada und Vorlauffristen automatisiert — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.

Klacks 是採用 MIT 授權的開源軟體。您可以自行架設,資料留在企業內部,沒有授權費用——您完全掌控一切。

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