gavel Open Source · On-Premise · Työaikalaki 872/2019

Periodenarbeit planen, ohne den Überblick zu verlieren.

Klacks plant Dienste automatisch nach den Regeln der finnischen Periodenarbeit (jaksotyö) — inklusive Ruhezeiten, Dienstplanpflicht und dem Zuschlag, der zu Ihrer Branche und Ihrem Tarifvertrag (TES) passt. On-Premise, mit dem KI-Modell Ihrer Wahl.

Klacks Dienstplan-ÜbersichtFeiertagsregeln und Kalender in KlacksKlacksy KI-Assistent in KlacksZeitachse der Einsatzplanung in Klacks
calendar_month Dienstplanungroute Tourenoptimierungsmart_toy KI-Assistentschedule Zeiterfassungevent_busy Abwesenheitengavel Regeln & Zuschlägedns On-Premisecode Open Source
Der Planungsalltag in Finnland

Jaksotyö, Ruhezeiten und die Dienstplanfrist

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Periodenarbeit (jaksotyö) richtig summieren

In Branchen mit unregelmäßigem Arbeitsanfall darf die Arbeitszeit als max. 120 Stunden je 3-Wochen-Periode oder max. 80 Stunden je 2-Wochen-Periode angeordnet werden (Työaikalaki 872/2019 § 7) — Überstunden entstehen erst beim Überschreiten dieser Periodensumme. Von Hand ist das über viele Mitarbeitende fehleranfällig.

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Ruhezeiten korrekt verkürzen und ausgleichen

Die tägliche Ruhezeit von 11 Stunden (§ 25) lässt sich in Schicht- oder Periodenarbeit auf 9 Stunden verkürzen — die entgangene Zeit muss dann innerhalb von 14 Tagen als zusammenhängender Ausgleich gewährt werden. Die wöchentliche Ruhezeit (§ 27) muss mindestens 35 zusammenhängende Stunden betragen.

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Dienstplan (työvuoroluettelo) fristgerecht veröffentlichen

Der Dienstplan muss den Mitarbeitenden mindestens eine Woche vor Beginn des Zeitraums schriftlich mitgeteilt werden. Ist er einmal veröffentlicht, darf er nur noch mit Zustimmung der Mitarbeitenden oder aus einem schwerwiegenden, arbeitsbezogenen Grund (painava syy) geändert werden.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

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Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

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Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

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Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Landesweit einheitlich — mit einer autonomen Ausnahme

Finnlands gesetzliche Feiertage gelten landesweit einheitlich — eine regionale oder kommunale Ebene wie in Deutschland oder der Schweiz kennt das Land nicht. Die einzige Ausnahme ist die autonome Provinz Åland: Der Selbstverwaltungstag ist dort ein eigener freier Tag — allerdings nur für den öffentlichen Sektor.

  • place
    Åland: ein Tag, zwei Regeln Der Selbstverwaltungstag (Självstyrelsedagen, 9. Juni) ist auf Åland offizieller Flaggentag und arbeitsfrei für Verwaltung und Schulen — für die Privatwirtschaft gilt er nicht automatisch, weil Åland keine Gesetzgebungskompetenz über private Arbeitsverhältnisse hat. Klacks bildet genau diese sektorbezogene Unterscheidung ab.
  • layers
    Kalender mischen Eine Fährreederei mit Sitz in Mariehamn plant Besatzungen und Hafenpersonal zwischen dem finnischen Festland, Åland und Schweden — und braucht dafür bis zu drei Feiertagskalender gleichzeitig, inklusive dem schwedischen Nationalfeiertag (6. Juni) und dem schwedischen Mittsommerfest.
  • tune
    Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region — Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell
Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und Regionen — frei erweiterbar.

Wie Klacks finnische Betriebe entlastet

Von der automatischen Periodenberechnung bis zur fristgerechten Veröffentlichung — alles greift ineinander.

gavel

Periodenarbeit & Überstunden automatisch berechnet

Klacks summiert die Arbeitszeit je 3- oder 2-Wochen-Periode und berechnet die gesetzliche Überstundenvergütung korrekt: die ersten 18 Überstunden mit 50 %, jede weitere Stunde mit 100 %. Die Gesamtgrenze des Työaikalaki überwacht Klacks gleich mit: Seit 2020 gibt es kein festes Überstunden-Kontingent mehr — entscheidend ist der Durchschnitt von höchstens 48 Stunden je Woche inklusive Überstunden über den viermonatigen Ausgleichszeitraum, und genau den zählt Klacks rollierend mit.

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Ruhezeiten & 14-Tage-Ausgleich überwacht

Klacks erkennt jede Verkürzung der Tagesruhe auf 9 Stunden und behält die 14-Tage-Frist für den Ausgleich im Blick — ebenso die wöchentliche Mindestruhezeit von 35 Stunden.

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Dienstplan fristgerecht veröffentlicht

Klacks macht die Ein-Wochen-Frist für die Dienstplan-Veröffentlichung sichtbar und markiert nachträgliche Änderungen als zustimmungspflichtig — passend zu Ihrem branchenspezifischen Tarifvertrag (TES).

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Sonntagszuschlag korrekt gebucht

Für Arbeit an Sonn- und kirchlichen Feiertagen bucht Klacks automatisch den gesetzlichen 100-%-Zuschlag (§ 20) — fällt gleichzeitig Überstundenarbeit an, kommt die Überstundenvergütung dazu.

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On-Premise: volle Datenhoheit

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet. Das unterstützt einen sparsamen Umgang mit Beschäftigtendaten, wie ihn das Työelämän tietosuojalaki 759/2004 verlangt.

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Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox

Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.

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Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die Ruhezeiten (§§ 25 und 27) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche
Konkret

Eine 3-Wochen-Periode, korrekt abgerechnet

Erreicht eine Mitarbeiterin in einer 3-Wochen-Periode die 120-Stunden-Grenze, rechnet Klacks die folgenden 18 Stunden automatisch mit 50 % und jede weitere Stunde mit 100 % ab — ohne Nachrechnen von Hand.

一個平台,多種產業

專為輪班與外勤作業打造

無論人力是依班次、外勤或資格條件安排 — Klacks 都能配合您調整,而不是反過來要求您配合。

home_health

居家照護

路線、資格與照護加給 — 全部自動排定。

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local_hospital

醫院

24 小時全天候涵蓋、休息時間與醫療等級的資料保護。

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security

保全

據點、巡邏與證照,穩定可靠地全面涵蓋。

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cleaning_services

清潔服務

據點路線與輪替團隊,高效率調度。

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local_shipping

物流

路線、駕駛時間與跨境作業,一手掌握。

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restaurant

飯店與餐飲

分段班、加給與休息時間 — 合乎法規地排定。

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add_business

其他行業?

您的企業規則 — Klacksy 會自動納入排班考量,無需程式設計。

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Klacks in Ihrem finnischen Betrieb erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks Periodenarbeit, Ruhezeiten und die Dienstplanfrist automatisiert und den 48-Stunden-Wochenschnitt laufend mitzählt — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.

Klacks 是採用 MIT 授權的開源軟體。您可以自行架設,資料留在企業內部,沒有授權費用——您完全掌控一切。

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