Klacks is open-source, on-premise workforce scheduling software for shift- and field-based operations. It supports six core industries (homecare, healthcare, security, cleaning, logistics, hospitality) and allows custom industry profiles.

Klacks is open source under the MIT licence. You can host it on your own infrastructure at no cost — there are no licensing fees.

What languages does Klacks support?

Klacks supports 25 languages: 4 core languages (German, English, French, Italian) plus 21 installable plugin language packs.

Does Klacks run on my own servers?

Yes. Klacks is designed for on-premise deployment via Docker. All personnel data stays on your own infrastructure.

Klacks für italienische Unternehmen | Open Source Personaleinsatzplanung mit Datenhoheit

Der Alltag in italienischen Unternehmen

Arbeitsrecht, Mitbestimmung und Kontrolle über die eigenen Daten

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Statuto dei Lavoratori Art. 4

Fernüberwachung und algorithmische Kontrolle von Mitarbeitenden sind ohne vorherige Einigung mit RSU/RSA oder Genehmigung des Ispettorato del Lavoro untersagt (Legge n. 300/1970) — auch bei automatisierter Planungssoftware.

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Viele CCNL, viele Arbeitszeitregeln

Die gesetzliche Normalarbeitszeit liegt bei 40 Stunden pro Woche, viele Tarifverträge setzen sie auf 38 oder 36 Stunden herab — die Höchstarbeitszeit inklusive Überstunden bleibt im Schnitt bei 48 Stunden über mehrere Monate (D.Lgs. 66/2003, Art. 3 & 4).

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Garante Privacy & Datenhoheit

Sensible Mitarbeiterdaten wie Überstundensalden oder Krankheitsdaten unterliegen strengen Vorgaben der italienischen Datenschutzbehörde Garante — besonders bei Datenverarbeitung außerhalb der EU.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

download

Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

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Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

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Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Der Schutzpatron entscheidet: ein Feiertag pro Gemeinde

In Italien hat jede der rund 7.900 Gemeinden einen eigenen gesetzlichen Feiertag — den Tag ihres Schutzpatrons (santo patrono), festgelegt per Gemeindebeschluss und verankert im Gesetz Nr. 260/1949. Klacks bildet genau diese kleinteilige Wirklichkeit ab, statt sie zu ignorieren.

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Schutzpatron pro Gemeinde Mailand feiert Sant'Ambrogio am 7. Dezember, Rom die Apostelfürsten Petrus und Paulus am 29. Juni (in Rom sogar durch Staatsvertrag mit dem Vatikan gesetzlich verankert) und Neapel San Gennaro am 19. September — fällt der Tag auf einen Arbeitstag, ist er rechtlich bindend arbeitsfrei.
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Kalender mischen Ein Pflege- oder Sicherheitsdienst zwischen Mailand und dem nur wenige Kilometer entfernten Sesto San Giovanni braucht zwei Schutzpatron-Kalender gleichzeitig: Am 7. Dezember gilt in Mailand ein Feiertag mit Zuschlagspflicht, während in Sesto San Giovanni — dessen Patron San Giovanni Battista erst am 24. Juni gefeiert wird — ganz regulär gearbeitet wird.
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Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.

Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region – Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell — Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und einzelner Regionen — frei erweiterbar.

Wie Klacks italienische Unternehmen entlastet

Von der automatischen Dienstplanung bis zur eigenen Infrastruktur — alles unter Ihrer Kontrolle.

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Dienste automatisch geplant

Der Autofill-Wizard plant Schichten und Touren nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Wunsch — in Minuten statt Stunden.

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Arbeitszeit- & Ruhezeitregeln automatisch geprüft

Normalarbeitszeit, Höchstarbeitszeit und die tägliche Ruhezeit von mindestens 11 Stunden je 24 Stunden werden je nach hinterlegtem CCNL in Echtzeit überwacht (D.Lgs. 66/2003, Art. 7 & 9). Auf Wunsch blockiert Klacks Verstöße gegen diese Grenzen konsequent: Im Block-Modus lässt sich ein neuer Verstoß nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern (pro Regelart konfigurierbar).

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Touren automatisch optimiert

Wo Einsätze an wechselnden Orten stattfinden, legt Klacks die Reihenfolge so, dass Wege kurz und Zeitfenster eingehalten werden.

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On-Premise: volle Datenhoheit

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Personaldaten verlassen Ihr Haus nicht — auch nicht zur KI, was die Vorgaben des Garante Privacy in eigener Regie erleichtert.

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Open Source: nachvollziehbar & anpassbar

Der Quellcode liegt offen — Sie sehen, was Klacks tut, und schaffen damit die Transparenz, die Art. 4 Statuto dei Lavoratori gegenüber RSU/RSA verlangt.

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Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-Stunden-Ruhezeit und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent mit freier Modellwahl

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet und lässt sich mit dem KI-Modell Ihrer Wahl betreiben — auch lokal gehostet. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass jeder Vorschlag nachvollziehbar bleibt: keine intransparente algorithmische Fernkontrolle im Sinne von Art. 4 Statuto dei Lavoratori, sondern regelbasierte, erklärbare Planung.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche

Konkret

Ein Dienstplan, mehrere Tarifverträge im Griff

Ein Betrieb mit unterschiedlichen CCNL für verschiedene Teams plant Schichten, Klacks prüft automatisch die jeweils geltende Normalarbeitszeit und die 11-Stunden-Ruhezeit — nachvollziehbar für RSU/RSA und ohne dass Personaldaten das Haus verlassen.

Una plataforma, muchos sectores

Diseñado para empresas de turnos y servicios externos

Allí donde el personal se planifica por turnos, en servicios externos y según cualificación — es Klacks quien se adapta, no al revés.

home_health

Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.