Klacks für Unternehmen in Portugal | Open Source Personaleinsatzplanung mit Registo de Ponto & Datenhoheit

Der Planungsalltag in portugiesischen Betrieben

Registo de ponto, Arbeitszeitkonto und CNPD-Anforderungen

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Registo de ponto lückenlos & einsehbar

Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Pausen jeder Arbeitszeit lückenlos erfassen, am Arbeitsplatz sofort einsehbar machen und 5 Jahre aufbewahren — Verstösse gelten als contraordenação grave mit Bussgeldern bis rund 9.690 € (Art. 202, Art. 554 CT).

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Banco de horas grupal per Referendum

Stimmen mindestens 65 % der Belegschaft per Referendum zu, kann die tägliche Arbeitszeit um bis zu 2 Stunden verlängert werden — begrenzt auf 50 Stunden/Woche, 150 Stunden/Jahr und maximal 4 Jahre Laufzeit (Art. 208-B CT).

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Biometrische Zeiterfassung nur mit Verhältnismässigkeitsprüfung

Die CNPD verbietet biometrische Zeiterfassung nicht pauschal, verlangt aber im Einzelfall eine strenge Verhältnismässigkeitsprüfung sowie eine Alternativlösung für Fehlerfälle.

Wie Klacks portugiesische Betriebe entlastet

Vom automatischen registo de ponto bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.

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Registo de ponto automatisch & normkonform

Klacks erfasst Beginn, Ende und Pausen jeder Schicht lückenlos, hält sie 5 Jahre bereit und macht sie am Arbeitsplatz sofort einsehbar — genau wie Art. 202 CT es verlangt.

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Banco de horas grupal korrekt berechnet

Klacks überwacht die 50-Stunden-Wochengrenze, die 150-Stunden-Jahresgrenze und die maximale Laufzeit von 4 Jahren automatisch, sobald das Referendum mit 65 % Zustimmung angenommen wurde.

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Ruhezeiten & Wochenruhetag eingehalten

Die 11-stündige tägliche Ruhezeit (Art. 214 CT) und der wöchentliche Ruhetag (Art. 232 CT) — inklusive Verlegung bei Dauerbetrieb, Bewachung oder Reinigung — werden automatisch mitgeplant.

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On-Premise: Datenhoheit für sensible Daten

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet. Das erleichtert die von der CNPD verlangte Verhältnismässigkeitsprüfung bei biometrischen und Arbeitszeitdaten, ganz ohne Auslandtransfer.

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Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox

Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.

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Ausfälle schnell aufgefangen

Fällt jemand aus, zeigt Klacks sofort, wer qualifiziert und verfügbar ist — ohne den ganzen Plan umzuwerfen.

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Anforderungen an Datenhoheit lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.

Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche

Konkret

Registo de ponto und Arbeitszeitkonto, ein Blick

Klacks erfasst jede Schicht normkonform, prüft die Grenzen des banco de horas grupal automatisch und schlägt den Ausgleich gleich vor — ohne Nachrechnen von Hand.

Una plataforma, muchos sectores

Diseñado para empresas de turnos y servicios externos

Allí donde el personal se planifica por turnos, en servicios externos y según cualificación — es Klacks quien se adapta, no al revés.

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Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.