Klacks plant Dienste automatisch, überwacht Arbeitszeiten nach den Working Time Regulations 1998 und lässt sich per KI-Assistent steuern — On-Premise, Open Source, mit dem KI-Modell Ihrer Wahl. So bleiben Personaldaten in Ihrer eigenen Infrastruktur, ganz ohne biometrische Zeiterfassung und im Einklang mit UK GDPR und dem Data Protection Act 2018.
Die Working Time Regulations 1998 begrenzen die wöchentliche Arbeitszeit im Schnitt auf 48 Stunden, berechnet über einen Referenzzeitraum von regulär 17 Wochen — per Vereinbarung verlängerbar. Mitarbeitende können per schriftlichem Opt-out aussteigen, was den Überblick von Hand zusätzlich erschwert.
Mindestens 11 zusammenhängende Stunden Ruhe pro 24 Stunden und 24 ununterbrochene Stunden pro 7-Tage-Periode schreiben die WTR vor (Reg. 10 & 11) — über wechselnde Schichten hinweg ist das von Hand fehleranfällig.
Die ICO verhängte im Februar 2024 Maßnahmen gegen Serco Leisure, weil an 38 Standorten Gesichtserkennungs- und Fingerabdruck-Stempeluhren ohne rechtmäßige Grundlage über 2.000 Mitarbeitende erfassten — ein Warnsignal für jede Zeiterfassungslösung.
Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.
Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Bank Holidays sind im Vereinigten Königreich kein einheitliches Konzept: England & Wales, Schottland und Nordirland haben teils eigene gesetzliche Feiertage, dazu setzen einzelne Councils wie Glasgow eigene lokale Feiertage fest (Glasgow Fair Monday, dritter Montag im Juli). Klacks bildet genau das ab, statt es zu vereinfachen.
Von der automatischen Ruhezeit-Kontrolle bis zur datenschutzkonformen Zeiterfassung — alles greift ineinander.
Klacks überwacht den rollierenden 17-Wochen-Schnitt der Arbeitszeit live, berücksichtigt dabei den Beschäftigungsbeginn korrekt und warnt, bevor die 48-Stunden-Grenze nach WTR Reg. 4 kippt — und kennzeichnet, wer per Opt-out außerhalb davon arbeitet. Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung hart — ein neuer Verstoß lässt sich dann nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern. Nachvollziehbar für jede Kontrolle.
Die 11-Stunden-Tagesruhe und die 24-Stunden-Wochenruhe nach WTR Reg. 10 & 11 werden bei jeder automatischen Schichtplanung berücksichtigt — und jeder Verstoß wird sofort sichtbar gemacht.
Klacks erfasst Arbeitszeiten, ohne Gesichtserkennung oder Fingerabdrücke zu benötigen — kein Fall wie bei Serco Leisure, keine Nachfragen der ICO.
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — im Einklang mit UK GDPR und dem Data Protection Act 2018, ganz ohne Auslandtransfer von Personaldaten.
Der Employment Rights Act 2025 erhielt am 18. Dezember 2025 Royal Assent und wird künftig Vorankündigungsfristen für Schichten sowie Entschädigung bei abgesagten Diensten regeln — die konkreten Schwellenwerte stehen noch aus. Klacks lässt sich einfach um neue Vorlauf- und Kompensationsregeln erweitern, sobald diese feststehen.
Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-Stunden-Ruhezeit nach WTR Reg. 10 und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
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Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.
En savoir plus arrow_forwardKlacks erkennt automatisch, wenn sich eine Mitarbeiterin im rollierenden 17-Wochen-Schnitt der 48-Stunden-Grenze nähert oder eine Ruhezeit nach WTR Reg. 10 unterschritten würde, und schlägt den Ausgleich gleich vor — ohne Nachrechnen von Hand.
Partout où le personnel est planifié par équipes, en intervention extérieure et selon les qualifications — c'est Klacks qui s'adapte, pas l'inverse.
Tournées, qualifications et majorations de soins — planifiées automatiquement.
En savoir plus arrow_forwardlocal_hospitalCouverture 24 h/24 et 7 j/7, temps de repos et protection des données au niveau hospitalier.
En savoir plus arrow_forwardsecuritySites, rondes et certificats couverts de manière fiable.
En savoir plus arrow_forwardcleaning_servicesItinéraires de sites et équipes tournantes organisés efficacement.
En savoir plus arrow_forwardlocal_shippingTournées, temps de conduite et interventions transfrontalières maîtrisés.
En savoir plus arrow_forwardrestaurantServices fractionnés, majorations et temps de repos — planifiés en toute sécurité juridique.
En savoir plus arrow_forwardadd_businessVos règles internes — automatiquement prises en compte par Klacksy dans la planification, sans programmation.
En savoir plus arrow_forwardTesten Sie im Playground, wie Klacks Working-Time-Regulations-Grenzen, Ruhezeiten und datenschutzkonforme Zeiterfassung automatisiert — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks est open source sous licence MIT. Vous l'hébergez vous-même, vos données restent chez vous, sans frais de licence — vous gardez le contrôle total.