Dienstpläne, die rund um die Uhr aufgehen.
Klacks plant Stationen, Pikettdienste und Assistenzarzt-Stunden lückenlos — mit Präsenz- und Rufpikett als eigenen Dienstarten. Bei Ihnen installiert, damit Patientendaten auf Ihren eigenen Servern liegen — auf Wunsch mit lokalem KI-Modell.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
Assistenzarzt-Stunden, Pikett und der Weg zu 42+4
Assistenzärztinnen und -ärzte: 50h-Grenze & Überzeit
Assistenzärztinnen und -ärzte dürfen maximal 50 Stunden pro Woche arbeiten, die Überzeit ist auf 140 Stunden im Jahr begrenzt — über viele Rotationen hinweg von Hand kaum zu überblicken.
Pikett im Haus oder als Rufbereitschaft?
Pikettdienst vor Ort im Spital zählt als volle Arbeitszeit, Pikett zuhause nur als tatsächliche Einsatzzeit inklusive Anfahrt — die Unterscheidung muss jeder Dienstplan korrekt abbilden.
Auf dem Weg zu 42+4
Einzelne Spitäler — etwa das Universitätsspital Zürich — reduzieren die Wochenarbeitszeit schrittweise Richtung 42+4-Stunden-Modell: Jahr für Jahr eine Stunde weniger, bei gleichbleibender Betriebssicherheit.
Sonntagsruhe richtig ausgleichen
Bei Sonntagseinsätzen über 5 Stunden ist ein 24-Stunden-Ersatzruhetag in der Vor- oder Folgewoche fällig (Art. 20 ArG) — über viele Stationen und Rotationen hinweg von Hand kaum zu überblicken.
Das kommende BGAP im Blick
Für das Pflegepersonal ist das Bundesgesetz über die Arbeitsbedingungen in der Pflege (BGAP) — die Pflegeinitiative — noch nicht in Kraft, sieht aber künftig eine Höchstarbeitszeit von 45 Stunden, mehr Vorlaufzeit bei der Dienstplanung und geregelte Pikett-Kompensation vor — wer heute sauber plant, ist beim Inkrafttreten vorbereitet.
In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
Installieren
Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
Regeln anpassen
Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
Automatisch planen
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Wie Klacks Schweizer Spitäler entlastet
Von der Pikett-Planung bis zur 24/7-Abdeckung — alles greift ineinander.
Lückenlose 24/7-Abdeckung
Tag-, Spät- und Nachtdienste über alle Stationen — Klacks zeigt jede Lücke sofort und füllt sie auf Wunsch automatisch.
Assistenzarzt-Stunden automatisch überwacht
Klacks überwacht die 50-Stunden-Wochengrenze laufend und macht Überschreitungen sofort sichtbar — auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung in der automatischen Planung hart, bei manueller Planung bleibt es bei der Warnung. Die 140-Stunden-Jahresgrenze für Überzeit lässt sich als Referenzwert hinterlegen.
Pikett getrennt geplant
Präsenzpikett im Haus und Pikett zuhause bilden Sie in Klacks getrennt ab — als eigene, konfigurierbare Dienst- oder Abwesenheitsarten; die unterschiedliche Anrechnung als Arbeitszeit rechnet Klacks nicht automatisch.
Qualifikationen & Stationen
Jede Schicht wird nur passend qualifiziertem Personal zugeteilt — pro Station, Abteilung und Funktion.
Bei Ihnen installiert: Daten liegen auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihrer Infrastruktur. Personal- und Patientendaten liegen auf Ihren Servern — mit einem lokalen KI-Modell geht keine KI-Anfrage an einen externen KI-Anbieter.
Klacksy versteht Ihren Satz
„Fülle die Nachtschichten der Inneren für nächste Woche“ genügt — Klacksy startet die Planung, Klacks berücksichtigt Qualifikation und Höchstarbeitszeit.
Nachtzuschlag automatisch dokumentiert
Die zuschlagspflichtigen Nachtstunden nach Art. 17b ArG berechnet und dokumentiert Klacks automatisch — als Basis für die gesetzliche Zeitgutschrift.
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Ein Kalender für jede Realität
Feiertage und Regeln sind in der Schweiz ein Flickenteppich — kantonal, teils kommunal verschieden. Klacks beherrscht genau das, woran einfache Tools scheitern.
- Bis auf Gemeinde-EbeneLand, Region (Kanton, Bundesland, Département) und Gemeinde — passend vorkonfiguriert.
- Kalender mischenMehrere Länder gleichzeitig — etwa Genf und die USA für einen Betrieb mit Handelspartnern dort.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Fakten statt Versprechen
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Branchenlösungen
Länder
Assistenzarzt-Rotation und Pikett, ein Plan
Klacks behält die 50-Stunden-Grenze im Blick, hält die jährliche Überzeitgrenze als Referenzwert fest, bildet Präsenz- und Rufpikett als getrennte Dienstarten ab und zeigt der Stationsleitung frühzeitig, wo es eng wird — auch auf dem Weg zu Stufenmodellen wie 42+4. Einen Mindest-Vorlauf für die Dienstplan-Publikation (z. B. zwei Wochen) hinterlegen Sie schon heute; Klacks berechnet daraus, bis wann der Plan fertig sein muss — sobald das BGAP für das Pflegepersonal in Kraft tritt, ist die Planungsgrundlage bereits vorhanden.
Klacks in Ihrer Klinik erleben
Probieren Sie im Playground aus, wie Klacks Pikett, Assistenzarzt-Stunden und Stationen übernimmt — oder installieren Sie es direkt in Ihrem Haus. Ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.