Mehr Zeit für Pflege, weniger für die Tourenplanung.
Klacks plant Einsätze und Touren automatisch — inklusive Wegzeit zwischen Klientinnen und Klienten als Arbeitszeit und überwachten freien Sonntagen, auf Wunsch in der automatischen Planung hart geblockt. Bei Ihnen installiert, damit Patientendaten auf Ihren eigenen Servern liegen — auf Wunsch mit lokalem KI-Modell.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
Wegzeit, Pikett und das kommende BGAP
Wegzeit zählt als Arbeitszeit
Fahrten zwischen Klientinnen und Klienten sind volle Arbeitszeit — nur die erste Anfahrt am Morgen und die letzte Heimfahrt gelten als normaler, unbezahlter Arbeitsweg (ArGV 1 Art. 13).
Freie Sonntage einhalten
Mindestens jeder zweite Sonntag muss frei bleiben — bei wechselnden Touren und Diensten von Hand schwer zu überblicken.
Das kommende BGAP im Blick
Das Bundesgesetz über die Arbeitsbedingungen in der Pflege (BGAP) — die Pflegeinitiative — ist noch nicht in Kraft, sieht aber künftig eine Höchstarbeitszeit von 45 Stunden, mehr Vorlaufzeit bei der Dienstplanung und geregelte Pikett-Kompensation vor.
In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
Installieren
Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
Regeln anpassen
Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
Automatisch planen
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Wie Klacks die Schweizer Spitex entlastet
Von der automatischen Tour bis zum Sonntagsausgleich — alles greift ineinander.
Touren automatisch optimiert
Klacks legt Einsatzrouten so, dass Wege kurz und Zeitfenster eingehalten werden — für Auto, Velo oder zu Fuss.
Wegzeit als Arbeitszeit erfasst
Erfasste Fahrten zwischen Klientinnen und Klienten rechnet Klacks als Arbeitszeit — dass die erste Anfahrt und die letzte Heimfahrt aussen vor bleiben, erkennt Klacks nicht automatisch.
Freie Sonntage überwacht — auf Wunsch in der automatischen Planung hart geblockt
Klacks überwacht die freien Sonntage im rollierenden Fenster (z. B. jeder zweite Sonntag frei) und blockiert Verstösse auf Wunsch in der automatischen Planung hart (bei manueller Planung bleibt es bei der Warnung) — Nachtdienste, die in den Sonntag hineinreichen, zählen dabei korrekt als belegt. Wochenruhetage plant Klacks automatisch mit ein.
Qualifikationen automatisch berücksichtigt
Jeder Einsatz wird nur Personen mit der passenden Qualifikation zugeteilt — ganz ohne manuelles Prüfen.
Bei Ihnen installiert: Daten liegen auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Patientendaten liegen auf Ihren Servern — mit einem lokalen KI-Modell geht keine KI-Anfrage an einen externen KI-Anbieter.
Klacksy versteht Ihren Satz
„Fülle die Touren für morgen“ genügt. Bei einem Krankheitsfall schlägt Klacksy sofort verfügbaren Ersatz vor.
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Ein Kalender für jede Realität
Feiertage und Regeln sind in der Schweiz ein Flickenteppich — kantonal, teils kommunal verschieden. Klacks beherrscht genau das, woran einfache Tools scheitern.
- Bis auf Gemeinde-EbeneLand, Region (Kanton, Bundesland, Département) und Gemeinde — passend vorkonfiguriert.
- Kalender mischenMehrere Länder gleichzeitig — etwa Genf und die USA für einen Betrieb mit Handelspartnern dort.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Fakten statt Versprechen
Open-Source-Code
Sprachen
Branchenlösungen
Länder
Die beste Route — automatisch
Aus den Einsatzadressen rechnet Klacks die sinnvollste Reihenfolge aus und zeigt die fertige Tour auf der Karte. Sie wählen nur noch das Verkehrsmittel.
- 1Adressen erfassen Jeder Einsatzort ist mit Adresse hinterlegt — Klacks kennt die Wege.
- 2Reihenfolge optimieren Klacks legt die kürzeste sinnvolle Abfolge — Umwege und Leerfahrten werden reduziert.
- 3Auf der Karte anzeigen Die fertige Tour erscheint als Karte — als Auto-, Velo- oder Fussweg.
Stilisiertes Beispiel: Klacks verbindet die Einsatzorte zur kürzesten Tour.
Wegzeit, Sonntagsdienst, ein Plan
Klacks zählt die erfasste Fahrzeit zwischen Klientinnen und Klienten als Arbeitszeit und überwacht die freien Sonntage im rollierenden Fenster — ohne Nachrechnen von Hand. Einen Mindest-Vorlauf für die Dienstplan-Publikation (z. B. zwei Wochen) hinterlegen Sie schon heute; Klacks berechnet daraus, bis wann der Plan fertig sein muss — sobald das BGAP in Kraft tritt, ist die Planungsgrundlage bereits vorhanden.
Klacks in Ihrer Spitex erleben
Probieren Sie im Playground aus, wie Klacks Wegzeit, Touren und die Überwachung der freien Sonntage übernimmt — oder installieren Sie es direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.