Frühschicht unbesetzt? Klacks schlägt Ersatz vor, der passt. Die Ruhezeiten prüft es, bevor der Plan rausgeht.
Klacks bildet die drei Arbeitszeit-Regime der Arbeidsmiljøloven (AML) als konfigurierbare Grenzwerte ab, berechnet, bis wann der Dienstplan für die 14-Tage-Frist nach § 10-3 fertig sein muss, und läuft bei Ihnen installiert — mit dem KI-Modell Ihrer Wahl, ganz ohne die von Datatilsynet kritisch gesehene biometrische Cloud-Erfassung.
Keine Lizenzgebühren unter der AGPL.
- Ihre Daten liegen bei Ihnen
- KI mit freier Modellwahl
- 25 Sprachen
- Open Source · AGPL-3.0 · ohne Lizenzgebühren
- Offen für Ihre KI-Agenten (MCP)
Woche planen - Video 1 von 2
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
So sprechen Sie mit Klacksy – diese Sätze sehen Sie in den Videos:
Für kleine, mittlere und grosse Betriebe
Nach Betriebsgrösse
- Klein · bis 50 Mitarbeitende Sie sagen, was Sie brauchen – Klacks plant, Sie bestätigen. Ohne Lizenzgebühren, auf dem Büro-PC.
- Mittel · 50 bis 250 Mitarbeitende Weniger Leute, gleich viele Dienste: Klacks füllt Lücken regelkonform und schlägt Ersatz vor, der passt.
- Gross · über 250 Mitarbeitende Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Nutzergebühren, kein Abo – bei 2000 Köpfen rechnet sich das anders als bei 20.
Gebaut für Schicht- und Einsatzbetriebe
Eine Plattform, viele Branchen: Wo immer Personal in Schichten, im Ausseneinsatz und nach Qualifikation geplant wird — Klacks passt sich an, nicht umgekehrt.
Was Klacks je Branche abdeckt
- Spitex
- Touren, Qualifikationen und Pflege-Zuschläge — automatisch geplant.
- Spitäler
- 24/7-Abdeckung, Ruhezeiten und Datenschutz auf Klinik-Niveau.
- Security
- Objekte, Rundgänge und Zertifikate zuverlässig abgedeckt.
- Haus-/Putzdienste
- Objekt-Routen und wechselnde Teams effizient eingeteilt.
- Logistik
- Touren, Arbeits- und Ruhezeiten und grenzüberschreitende Einsätze im Griff.
- Hotellerie & Gastro
- Geteilte Dienste, Zuschläge und Ruhezeiten — mit automatischer Prüfung der Ruhezeiten geplant.
- Andere Branche?
- Ihre betrieblichen Vorgaben — im Chat mit Klacksy eingerichtet, von der Planungs-Engine automatisch geprüft, ganz ohne Programmierung.
Montag, 6:40 Uhr. In der Frühschicht fehlt jemand.
Sie setzen schnell eine Kollegin ein, die gestern bis 22 Uhr Spätdienst hatte. Klacks meldet sofort: Ruhezeit unterschritten – 9 statt der eingestellten 11 Stunden. Sie sehen das Problem, bevor der Plan rausgeht, und nicht erst, wenn es jemand nachrechnet.
Im Video ansehen: Ruhezeit unterschrittenDer Planungsalltag in norwegischen Betrieben AML, Schichtregime und Datatilsynet
- Drei Arbeitszeit-Regime gleichzeitig AML § 10-4 kennt eine Regelarbeitszeit von 40 Stunden/Woche, aber 38 Stunden für Rund-um-die-Uhr-Schichtdienst (døgnkontinuerlig) sowie Zweischichtarbeit mit regelmässiger Sonn-/Feiertagsarbeit, und 36 Stunden für den volldurchgehenden 3-Schicht-Betrieb inkl. Wochenenden (helkontinuerlig). Von Hand ist die richtige Zuordnung fehleranfällig.
- 14-Tage-Frist für den Dienstplan Nach AML § 10-3 muss der Dienstplan bei wechselnden Arbeitszeiten so früh wie möglich mit den Vertrauensleuten besprochen und spätestens 14 Tage vor Inkrafttreten bekanntgegeben werden.
- Datatilsynet & biometrische Daten Datatilsynet reguliert Mitarbeiterüberwachung und biometrische Datenerfassung — etwa Fingerabdruck oder Gesichtserkennung beim Stempeln — sehr restriktiv, da Einwilligung im Abhängigkeitsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer oft nicht als freiwillige Rechtsgrundlage gilt (Personopplysningsloven).
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Ein Land, ein Kalender — die Grenze liegt woanders
Anders als in vielen Ländern gibt es in Norwegen keinen Flickenteppich: Die zehn gesetzlichen Feiertage nach der Helligdagsloven gelten einheitlich im ganzen Land, auch auf Svalbard — ohne Unterschiede nach Fylke oder Kommune. Die eigentliche Herausforderung entsteht dort, wo norwegische Betriebe mit Partnern in Ländern mit ganz anderen Feiertagskalendern zusammenarbeiten.
- National einheitlich, eine Ausnahme kennenAlle Feiertage gelten landesweit gleich — auch der Samische Nationalfeiertag am 6. Februar ist zwar offizieller Flaggentag, aber kein gesetzlich arbeitsfreier Tag. Klacks unterscheidet Feiertag und Gedenktag sauber.
- Kalender mischenEin Offshore- oder Reedereibetrieb aus Bergen oder Stavanger setzt Crews im norwegischen wie im britischen Nordsee-Sektor ein: Skjærtorsdag und der 17. Mai sind in Norwegen gesetzliche Feiertage, in Grossbritannien normale Werktage — und umgekehrt gelten dort eigene Bank Holidays. Klacks führt beide Länderkalender parallel.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Wie Klacks norwegische Betriebe entlastet
Von der konfigurierten Regime-Grenze bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.
Alle drei Arbeitszeit-Regime konfigurierbar hinterlegt
Klacks hinterlegt für jeden Schichtplan die passende AML-Wochengrenze — 40, 38 oder 36 Stunden —, je nachdem, ob døgnkontinuerlig, Sonn-/Feiertags-Zweischicht oder helkontinuerlig-Turnus vorliegt; die Zuordnung legen Sie einmalig pro Vertrag oder Gruppe fest.
14-Tage-Frist als Planungsvorlauf
Die 14-Tage-Frist nach § 10-3 hinterlegen Sie als Mindest-Vorlauf für die Dienstplan-Veröffentlichung; Klacks berechnet daraus, bis wann der Plan fertig sein muss.
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Eine automatische Prüfung beim Veröffentlichen gibt es nicht.
Drei rollierende Überstundengrenzen, parallel überwacht
Die drei Grenzen nach AML § 10-6 (4) — 10 Stunden je 7 Tage, 25 Stunden je 4 Wochen und 200 Stunden je 52 Wochen — zählt Klacks als rollierende Fenster pro Person parallel mit und warnt rechtzeitig, bevor eine der drei Grenzen kippt; den Zuschlag von mindestens 40 % schreibt Klacks automatisch als Zeitgutschrift gut.
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Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung in der automatischen Planung hart; bei manueller Planung bleibt es bei der Warnung.
Touren & Einsätze automatisch optimiert
Klacks legt Einsätze und Routen so, dass Wege kurz und Zeitfenster eingehalten werden — branchenübergreifend einsetzbar.
Bei Ihnen installiert: keine biometrische Cloud-Erfassung
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, ganz ohne Zwang zu Fingerabdruck- oder Gesichtserkennungs-Diensten in der Cloud — im Sinne der Personopplysningsloven und der Datatilsynet-Richtlinien.
Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox
Der integrierte KI-Assistent Klacksy versteht Anweisungen in Alltagssprache und steuert Klacks; den Plan rechnet die regelbasierte Planungs-Engine — nachvollziehbar nach hinterlegten Regeln, das KI-Modell lässt sich zudem lokal hosten.
Planänderungen risikofrei testen
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die gesetzlichen Ruhezeiten und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan.
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Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team
Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen gemäss Datatilsynet lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
Dienstpläne, die die Arbeidsmiljøloven zuverlässig abbilden.
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Open Source unter AGPL-3.0
Der Quellcode von Backend und Oberfläche ist öffentlich. Ihre IT kann prüfen, was Klacks mit Personaldaten macht – und Klacks auch unabhängig von uns weiter betreiben.
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Daten auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihren eigenen Servern. Personaldaten liegen in Ihrer Infrastruktur; die datenschutzrechtliche Bewertung nach den Gesetzen Ihres Landes bleibt bei Ihnen.
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Freie Wahl des KI-Modells
Klacksy arbeitet mit dem Modell Ihrer Wahl – von externen Anbietern bis zum Modell, das Sie selbst betreiben. Sie entscheiden über Kosten, Datenschutz und Anbieter.
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Kein Lock-in bei grossen Cloud-Anbietern
Ihre Daten liegen in Ihrer Datenbank (PostgreSQL), der Code ist offen, den KI-Anbieter wechseln Sie in den Einstellungen.
Keine Lizenzgebühren heisst nicht: keine Kosten. Server, Betrieb und Wartung kosten Geld, ein externes KI-Modell ebenfalls – eine Gebühr pro Mitarbeitendem zahlen Sie nicht.
Ihre Daten liegen auf Ihren eigenen Servern. Für Adresssuche und Routenberechnung nutzt Klacks standardmässig öffentliche Dienste auf Basis von OpenStreetMap; dorthin gehen Adressen und Koordinaten ohne Namen. Welche externen Dienste Klacks sonst aufruft, steht in der Dokumentation.
Ihre KI-Agenten arbeiten direkt mit Klacks
Klacks spricht MCP (Model Context Protocol), den offenen Standard, über den KI-Agenten mit Software arbeiten. Jeder Agent, der MCP unterstützt – etwa Claude, Cursor oder Ihre eigenen Agenten –, kann direkt mit Klacks arbeiten: mit den Werkzeugen, die auch Klacksy nutzt, und nur mit den Rechten des verbundenen Benutzers.
Bedienschritte in der Oberfläche und heikle Funktionen wie die Verwaltung von Zugriffstokens bleiben gesperrt, und ein Agent erhält nie mehr als Supervisor-Rechte.
So verbinden Sie Ihren AgentenKlacks in Zahlen Fakten statt Versprechen
- 100% Open-Source-Code Ihre IT kann jede Zeile prüfen.
- 25 Sprachen Planende arbeiten in ihrer eigenen Sprache.
- 6+ Branchenlösungen Vorlagen für Spitex, Spitäler, Security, Haus-/Putzdienste, Logistik und Hotellerie & Gastro – und für jede andere Branche richtet Klacksy eigene Regeln im Dialog ein.
- 30+ Länder Feiertage und Regeln für Ihr Land vorkonfiguriert.
Ausserdem in Klacks:DienstplanungTourenoptimierungKI-AssistentSzenarienAbwesenheitenRegeln & ZuschlägeBei Ihnen installiertOpen Source
Konkret: Schichtregime und Bekanntgabefrist, ein Blick
Sie legen fest, ob ein Schichtplan als døgnkontinuerlig, als Sonn-/Feiertags-Zweischicht oder als helkontinuerlig gilt — Klacks wendet die passende 40-, 38- oder 36-Stunden-Grenze automatisch an, und berechnet, bis wann der Plan für die 14-Tage-Frist nach § 10-3 fertig sein muss — ohne Nachrechnen von Hand.
Klacks in Ihrem Betrieb erleben
Testen Sie im Playground, wie Klacks AML-Arbeitszeitregime abbildet und alle drei rollierenden Überstundengrenzen parallel mitzählt — bei Ihnen installiert oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.
So einfach geht's In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
- Installieren Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
- Regeln anpassen Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
- Automatisch planen Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Sofort loslegen Testen. Herunterladen. Loslegen.
Keine Demo-Termine, keine Verkaufsgespräche: Probieren Sie Klacks direkt im Browser aus — oder installieren Sie es auf Ihrem eigenen Server oder einem Büro-PC.
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Im Playground ausprobieren
Eine öffentliche Klacks-Instanz mit Beispieldaten — direkt im Browser, ohne Installation und ohne Registrierung.
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Auf Ihrem Server oder PC installieren
Das Installationspaket enthält den Installer und die Konfiguration für Datenbank und HTTPS; die Docker-Images lädt der Installer beim Start aus der Registry. Ein Befehl startet die Installation.
Installationspaket herunterladen -
Quellcode auf GitHub
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Backend, Frontend und Docker-Images sind öffentlich — prüfen, forken, beitragen.
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