Elk object netjes gedocumenteerd.
Klacks documenteert elke objectinzet sluitend, toont voor geoptimaliseerde routes de geplande afstand tussen objecten in kilometers en houdt rekening met de sectorale deeltijdondergrens van 18u per week als minimumuren in het contract.
Opmerking over de voorbeeldgegevens: Alle namen, plaatsen (bijvoorbeeld Winterthur), adressen en cijfers in deze opnamen zijn verzonnen demogegevens met een Zwitserse achtergrond, in Latijns schrift. Ze dienen alleen ter illustratie — u hoeft de namen of plaatsen niet te kennen of te kunnen lezen. In uw eigen installatie voert u uw eigen gegevens in; de interface is meertalig.
Aanwezigheidsplicht, mobiliteitsvergoeding en minimumduren
Elektronische aanwezigheidsregistratie verplicht
Sinds 1.9.2024 is de elektronische aanwezigheidsregistratie sectorbreed verplicht, sinds 1.5.2025 met strenge boetes — administratief € 400 tot € 4.000, strafrechtelijk € 800 tot € 8.000, telkens per betrokken werknemer.
Mobiliteitsvergoeding tussen objecten
Voor verplaatsingen tussen meerdere objecten op dezelfde dag geldt een forfait van € 0,1075 per km, met een minimum van € 2,15 per rit — met de hand moeilijk bij te houden.
1u-minimuminzet en 18u-deeltijdondergrens
Voor de schoonmaakcategorieën 1A/1B volstaat een minimumduur van 1 uur per object; tegelijk geldt sectoraal een deeltijdondergrens van 18 uur per week of 3 uur per dag — hoger dan de algemene Belgische regel en gemakkelijk over het hoofd gezien.
In drie stappen een kant-en-klaar rooster
Installeren
Klacks is geïnstalleerd op je eigen infrastructuur — via Docker; reken voor de eerste start op ongeveer een half uur.
Regels aanpassen
Feestdagen en rusttijden zijn voorgeconfigureerd voor jouw land, toeslagen voor zover voor jouw land gedefinieerd — en altijd zelf aan te passen.
Automatisch plannen
Klacks maakt roosters, detecteert conflicten en optimaliseert routes — desgewenst met een AI-assistent.
Hoe Klacks Belgische huisdiensten ontlast
Van de volledige aanwezigheidsregistratie tot de geplande routeafstand — alles grijpt op elkaar in.
Objectroutes geoptimaliseerd
Klacks legt de volgorde van de objecten zo vast dat afstanden kort blijven — met de auto, fiets of te voet.
Aanwezigheid elektronisch & volledig geregistreerd
Elke objectinzet wordt elektronisch en sluitend gedocumenteerd — de planningsbasis voor de aanwezigheidsregistratie die de Programmawet sinds 2024 vereist.
Geplande routeafstand in kilometers
Voor geoptimaliseerde routes toont Klacks de geplande afstand tussen de objecten in kilometers, ook in de route-pdf. Werkelijk afgelegde kilometers registreert Klacks niet automatisch — het forfait van € 0,1075/km (minimaal € 2,15 per rit) berekent uw loonadministratie.
Deeltijdondergrens in het contract
De sectorale deeltijdondergrens van 18u per week legt u vast als minimumuren in het contract; de automatische planning houdt er rekening mee. Een waarschuwing bij onderschrijding is er niet, en de 1-uurs minimumduur voor categorie 1A/1B en de 3u per dag controleert Klacks niet.
Teams flexibel ingedeeld
Wisselende bezettingen, invalkrachten en vakantie: Klacks houdt het overzicht en stelt passende indelingen voor.
Klacksy begrijpt uw zin
„Plan de objecten in het district voor morgenvroeg” volstaat — Klacksy start de planning, Klacks optimaliseert route en team.
Wat Klacks kan – in echte opnames
Korte video’s uit de draaiende app, gesorteerd op thema. Kies een hoofdstuk; er speelt altijd alleen de video van het geopende hoofdstuk.
Opmerking over de voorbeeldgegevens: Alle namen, plaatsen (bijvoorbeeld Winterthur), adressen en cijfers in deze opnamen zijn verzonnen demogegevens met een Zwitserse achtergrond, in Latijns schrift. Ze dienen alleen ter illustratie — u hoeft de namen of plaatsen niet te kennen of te kunnen lezen. In uw eigen installatie voert u uw eigen gegevens in; de interface is meertalig.
- In al deze gevallen helpt Klacksy u om het juiste in te stellen: beschrijf uw regel in de chat in uw eigen woorden, bijvoorbeeld “Op zondag geldt 50% toeslag.” — Klacksy vraagt door, toont een voorbeeld en slaat pas op na uw bevestiging.
- Ook Klacksy maakt scenario’s en start daarin de planning — zeg in de chat bijvoorbeeld: “Plan Winterthur van 2 tot en met 8 november.”
- Dit alles kan op verzoek ook Klacksy, de ingebouwde AI-assistent, voor u doen — zeg in de chat bijvoorbeeld: “Voer onkosten van 24,50 in voor Mia op 6 oktober.”
Eén kalender voor elke gemeenschap
België kent geen uniforme feestdagenkalender — de drie taalgemeenschappen hebben elk hun eigen feestdag, die geen wettelijke feestdag is voor de privésector, maar wel scholen, besturen en bepaalde sectoren raakt. Klacks beeldt dat af, in plaats van het te vereenvoudigen.
- Tot op gemeenschapsniveauDe Vlaamse, Franse en Duitstalige Gemeenschap hebben elk een eigen feestdag (11 juli, 27 september, 15 november) — door uzelf als feestdagregels vastgelegd, zonder dat er een extra gemeentelijk niveau nodig is.
- Kalenders combinerenEen zorg- of schoonmaakbedrijf met vestigingen in Antwerpen en Luik beheert beide gemeenschapsfeestdagen naast elkaar — van belang, want scholen van de betreffende gemeenschap sluiten die dag en opvangverplichtingen wijzigen de beschikbaarheid.
- Werkzaam of louter informatiefU bepaalt per kalender of een feestdag doorwerkt op uren & toeslagen — of enkel ter herinnering verschijnt.
Alles een kwestie van instellen
Klacks biedt talloze mogelijkheden om regels en urentegoeden voor nacht, weekend, feestdagen en overuren te berekenen — precies zoals uw contracten en bedrijfsafspraken het vereisen.
- Nacht en weekend Het nachtvenster en de toeslagpercentages legt u zelf vast, en tot drie weekenddagen zijn vrij te kiezen — als vermenigvuldiger, die als urentegoed wordt bijgeschreven bij de gewerkte uren.
- Feestdagen en overuren Een eigen feestdagtarief, overuren per dag of per week in maximaal drie niveaus. Vallen meerdere toeslagen op hetzelfde uur, dan geldt de hoogste — of tellen ze allemaal op.
- Eigen berekening met een macro Is dat niet genoeg, dan rekent een macro: een klein script met weekdag, tijdstip, feestdag en contractwaarden — met voorwaarden, lussen en eigen functies.
- Planningsregels Rusttijd, maximale uren per dag en per week, aaneengesloten werkdagen, vrije zondagen of urenplafonds per periode — telkens als waarschuwing of, in de automatische planning, als blokkering.
Regelovertredingen: Klacks waarschuwt direct
Tijdsbotsingen, te korte rusttijden, te veel opeenvolgende werkdagen en werk op feestdagen meldt Klacks direct tijdens het plannen — als fout of waarschuwing in de foutenlijst.
Rusttijd te kort - Video 1 van 4
Feiten, geen beloften
open-sourcecode
talen
brancheoplossingen
landen
De beste route — automatisch
Op basis van de adressen van uw diensten berekent Klacks de meest logische volgorde en toont de kant-en-klare route op de kaart. U kiest alleen nog het vervoermiddel.
- 1Adressen vastleggen Elke inzetlocatie heeft een adres op dossier — Klacks kent de weg.
- 2Volgorde optimaliseren Klacks berekent de kortste zinvolle volgorde — omwegen en lege ritten worden beperkt.
- 3Op de kaart tonen De kant-en-klare route verschijnt op de kaart — met de auto, fiets of te voet.
Gestileerd voorbeeld: Klacks verbindt de inzetlocaties tot de kortste route.
Objectwissel, routeafstand, één plan
Klacks registreert elke objectinzet elektronisch, toont de geplande routeafstand tussen de objecten in kilometers en houdt rekening met de 18u-deeltijdondergrens als minimumuren in het contract — zonder handmatig narekenen.
Ervaar Klacks in uw schoonmaakbedrijf
Probeer in de playground hoe Klacks objectinzetten documenteert en routes inclusief afstand plant — geen licentiekosten en zonder registratie.
Klacks is open source onder de AGPL-3.0. U host het zelf, uw gegevens staan bij u, geen licentiekosten — u behoudt de volledige controle.