Routes, toeslagen, bewijsstukken — alles onder controle.
Klacks plant routes en chauffeurs, registreert elke werkdag met datum en uren als gegevensbasis voor het recht op maaltijdcheques en maakt het werkelijk geplande arbeidstijdkader zichtbaar — de basis voor een waarheidsgetrouw arbeidsreglement, zoals de hervorming van 2026 vereist.
Opmerking over de voorbeeldgegevens: Alle namen, plaatsen (bijvoorbeeld Winterthur), adressen en cijfers in deze opnamen zijn verzonnen demogegevens met een Zwitserse achtergrond, in Latijns schrift. Ze dienen alleen ter illustratie — u hoeft de namen of plaatsen niet te kennen of te kunnen lezen. In uw eigen installatie voert u uw eigen gegevens in; de interface is meertalig.
Maaltijdcheques, arbeidstijdkader en vrijwillige overuren
Maaltijdcheques enkel bij vervulde criteria
Sinds 1.7.2026 geldt een totale waarde van € 3,09 per werkdag (€ 2,00 werkgeversaandeel, € 1,09 werknemersaandeel) — enkel voor medewerkers met minstens 6 maanden anciënniteit en werkdagen vanaf 4 uur.
Waarheidsgetrouw arbeidstijdkader
Sinds 1 juni 2026 moet het arbeidsreglement het werkelijke arbeidstijdkader weergeven — een te ruim opgevat 24/7-venster zonder echt weekend- of nachtwerk geldt als alibi-vermelding en wordt gesanctioneerd.
Vrijwillige overuren correct gescheiden
Van de maximaal 360 vrijwillige jaarlijkse overuren zijn de eerste 240 volledig vrijgesteld van bijdragen en belasting, de overige 120 zijn onderworpen aan de gewone toeslagen — de grens in de loop van het jaar met de hand nauwelijks betrouwbaar bij te houden.
In drie stappen een kant-en-klaar rooster
Installeren
Klacks is geïnstalleerd op je eigen infrastructuur — via Docker; reken voor de eerste start op ongeveer een half uur.
Regels aanpassen
Feestdagen en rusttijden zijn voorgeconfigureerd voor jouw land, toeslagen voor zover voor jouw land gedefinieerd — en altijd zelf aan te passen.
Automatisch plannen
Klacks maakt roosters, detecteert conflicten en optimaliseert routes — desgewenst met een AI-assistent.
Hoe Klacks de Belgische logistiek ontlast
Van de geoptimaliseerde route tot het zichtbare arbeidstijdkader — alles grijpt op elkaar in.
Routes automatisch geoptimaliseerd
Klacks plaatst stops in de meest zinvolle volgorde — korte afstanden, gerespecteerde tijdsvensters, minder ledige ritten.
Basis voor recht op maaltijdcheque gedocumenteerd
Klacks registreert elke shift met datum en uren — de ruwe gegevens waaruit uw loonadministratie de werkdagen vanaf 4 uur en het recht op de maaltijdcheque bepaalt. Een eigen telling van maaltijdcheques of controle van de anciënniteit voert Klacks niet uit.
Arbeidstijdkader waarheidsgetrouw gedocumenteerd
Klacks stelt het arbeidstijdkader samen op basis van de werkelijk geplande shiften — geen alibi-venster, maar het reële weekend- en nachtwerk.
240u-vrijstellingsgrens bij overuren in het oog
Klacks telt de overuren over het jaar mee en waarschuwt zodra een vastgelegde jaargrens zoals de 240-uursgrens is bereikt — de drempel die uw loonadministratie nodig heeft voor de vrijstelling van bijdragen en belasting. Welke overuren als vrijwillig gelden, onderscheidt Klacks niet.
Rijbewijscategorieën passend
Klacks kent routes enkel toe aan chauffeurs met de juiste bevoegdheid — en waarschuwt voor verlopende bewijsstukken. Ontbreekt een verplicht bewijsstuk of is het verlopen, dan weigert Klacks de toewijzing, ook bij manuele planning — dan wordt er alleen ingepland wie een geldig rijbewijs heeft.
Klacksy begrijpt uw zin
„Plan de routes voor morgen, chauffeur Janssens is ziek” volstaat — Klacksy start de herplanning, de planningsengine houdt daarbij rekening met de vastgelegde arbeidstijdgrenzen en toeslagen.
Wat Klacks kan – in echte opnames
Korte video’s uit de draaiende app, gesorteerd op thema. Kies een hoofdstuk; er speelt altijd alleen de video van het geopende hoofdstuk.
Opmerking over de voorbeeldgegevens: Alle namen, plaatsen (bijvoorbeeld Winterthur), adressen en cijfers in deze opnamen zijn verzonnen demogegevens met een Zwitserse achtergrond, in Latijns schrift. Ze dienen alleen ter illustratie — u hoeft de namen of plaatsen niet te kennen of te kunnen lezen. In uw eigen installatie voert u uw eigen gegevens in; de interface is meertalig.
- In al deze gevallen helpt Klacksy u om het juiste in te stellen: beschrijf uw regel in de chat in uw eigen woorden, bijvoorbeeld “Op zondag geldt 50% toeslag.” — Klacksy vraagt door, toont een voorbeeld en slaat pas op na uw bevestiging.
- Ook Klacksy maakt scenario’s en start daarin de planning — zeg in de chat bijvoorbeeld: “Plan Winterthur van 2 tot en met 8 november.”
- Dit alles kan op verzoek ook Klacksy, de ingebouwde AI-assistent, voor u doen — zeg in de chat bijvoorbeeld: “Voer onkosten van 24,50 in voor Mia op 6 oktober.”
Eén kalender voor elke gemeenschap
België kent geen uniforme feestdagenkalender — de drie taalgemeenschappen hebben elk hun eigen feestdag, die geen wettelijke feestdag is voor de privésector, maar wel scholen, besturen en bepaalde sectoren raakt. Klacks beeldt dat af, in plaats van het te vereenvoudigen.
- Tot op gemeenschapsniveauDe Vlaamse, Franse en Duitstalige Gemeenschap hebben elk een eigen feestdag (11 juli, 27 september, 15 november) — door uzelf als feestdagregels vastgelegd, zonder dat er een extra gemeentelijk niveau nodig is.
- Kalenders combinerenEen zorg- of schoonmaakbedrijf met vestigingen in Antwerpen en Luik beheert beide gemeenschapsfeestdagen naast elkaar — van belang, want scholen van de betreffende gemeenschap sluiten die dag en opvangverplichtingen wijzigen de beschikbaarheid.
- Werkzaam of louter informatiefU bepaalt per kalender of een feestdag doorwerkt op uren & toeslagen — of enkel ter herinnering verschijnt.
Alles een kwestie van instellen
Klacks biedt talloze mogelijkheden om regels en urentegoeden voor nacht, weekend, feestdagen en overuren te berekenen — precies zoals uw contracten en bedrijfsafspraken het vereisen.
- Nacht en weekend Het nachtvenster en de toeslagpercentages legt u zelf vast, en tot drie weekenddagen zijn vrij te kiezen — als vermenigvuldiger, die als urentegoed wordt bijgeschreven bij de gewerkte uren.
- Feestdagen en overuren Een eigen feestdagtarief, overuren per dag of per week in maximaal drie niveaus. Vallen meerdere toeslagen op hetzelfde uur, dan geldt de hoogste — of tellen ze allemaal op.
- Eigen berekening met een macro Is dat niet genoeg, dan rekent een macro: een klein script met weekdag, tijdstip, feestdag en contractwaarden — met voorwaarden, lussen en eigen functies.
- Planningsregels Rusttijd, maximale uren per dag en per week, aaneengesloten werkdagen, vrije zondagen of urenplafonds per periode — telkens als waarschuwing of, in de automatische planning, als blokkering.
Regelovertredingen: Klacks waarschuwt direct
Tijdsbotsingen, te korte rusttijden, te veel opeenvolgende werkdagen en werk op feestdagen meldt Klacks direct tijdens het plannen — als fout of waarschuwing in de foutenlijst.
Rusttijd te kort - Video 1 van 4
Feiten, geen beloften
open-sourcecode
talen
brancheoplossingen
landen
De beste route — automatisch
Op basis van de adressen van uw diensten berekent Klacks de meest logische volgorde en toont de kant-en-klare route op de kaart. U kiest alleen nog het vervoermiddel.
- 1Adressen vastleggen Elke inzetlocatie heeft een adres op dossier — Klacks kent de weg.
- 2Volgorde optimaliseren Klacks berekent de kortste zinvolle volgorde — omwegen en lege ritten worden beperkt.
- 3Op de kaart tonen De kant-en-klare route verschijnt op de kaart — met de auto, fiets of te voet.
Gestileerd voorbeeld: Klacks verbindt de inzetlocaties tot de kortste route.
Maaltijdcheque en arbeidstijdkader, één plan
Klacks registreert elke werkdag met datum en uren als basis voor het recht op de maaltijdcheque, telt de overuren tot de vastgelegde 240-uursgrens mee en maakt het werkelijk geplande arbeidstijdkader zichtbaar — de verwerking van de maaltijdcheques zelf doet uw loonadministratie.
Ervaar Klacks in uw logistiek bedrijf
Probeer in de playground hoe Klacks routes optimaliseert, de urenbasis voor maaltijdcheques registreert en het werkelijk geplande arbeidstijdkader zichtbaar maakt — geen licentiekosten en zonder registratie.
Klacks is open source onder de AGPL-3.0. U host het zelf, uw gegevens staan bij u, geen licentiekosten — u behoudt de volledige controle.