Meer tijd voor zorg, minder voor de routeplanning.
Klacks plant zorgtaken en routes automatisch — met geoptimaliseerde routes en geregistreerde reistijd tussen patiënten als arbeidstijd.
Opmerking over de voorbeeldgegevens: Alle namen, plaatsen (bijvoorbeeld Winterthur), adressen en cijfers in deze opnamen zijn verzonnen demogegevens met een Zwitserse achtergrond, in Latijns schrift. Ze dienen alleen ter illustratie — u hoeft de namen of plaatsen niet te kennen of te kunnen lezen. In uw eigen installatie voert u uw eigen gegevens in; de interface is meertalig.
Reistijd, onderbroken diensten en rimpelregeling
Reistijd tussen patiënten telt als arbeidstijd
Verplaatsingen tussen twee bezoeken zijn volwaardige arbeidstijd — enkel de eerste rit van thuis en de laatste rit naar huis tellen niet mee. Deze regel geldt sectorbreed, niet enkel voor PC 330.
50%-toeslag bij onderbroken diensten
Een onderbroken dienst leidt volgens het PC-330-loonbarema tot een toeslag van 50% — met de hand gemakkelijk over het hoofd gezien.
Rimpelregeling vanaf 45 jaar
Medewerkers krijgen vanaf 45, 50 en 55 jaar bijkomende wekelijkse vrijstellingsuren (2/4/6 uur) — de routeplanning moet dit leeftijdsafhankelijk automatisch meenemen.
In drie stappen een kant-en-klaar rooster
Installeren
Klacks is geïnstalleerd op je eigen infrastructuur — via Docker; reken voor de eerste start op ongeveer een half uur.
Regels aanpassen
Feestdagen en rusttijden zijn voorgeconfigureerd voor jouw land, toeslagen voor zover voor jouw land gedefinieerd — en altijd zelf aan te passen.
Automatisch plannen
Klacks maakt roosters, detecteert conflicten en optimaliseert routes — desgewenst met een AI-assistent.
Hoe Klacks de Belgische thuiszorg ontlast
Van de automatische route tot de rimpelregeling — alles grijpt op elkaar in.
Routes automatisch geoptimaliseerd
Klacks legt zorgroutes zo vast dat afstanden kort blijven en tijdsvensters worden gerespecteerd — met de auto, fiets of te voet.
Reistijd als arbeidstijd geregistreerd
Geregistreerde verplaatsingen tussen patiënten rekent Klacks als arbeidstijd — dat de eerste en de laatste rit buiten beschouwing blijven, herkent Klacks niet automatisch.
Onderbroken diensten in het rooster
Een onderbroken dienst plant u als twee inzetten op dezelfde dag; de 50%-toeslag conform PC 330 herkent Klacks niet automatisch — die blijft bij uw loonadministratie.
Rimpelregeling via de contracturen
De leeftijdsafhankelijke vrijstellingsuren vanaf 45, 50 en 55 jaar legt u vast via een overeenkomstig verlaagd aantal contracturen; de leeftijd zelf houdt Klacks niet automatisch bij.
Kwalificaties automatisch meegenomen
Elke zorgtaak wordt enkel toegewezen aan personen met de juiste kwalificatie — zonder manuele controle. Ontbreekt een verplicht bewijsstuk of is het verlopen, dan weigert Klacks de toewijzing, ook bij manuele planning — dan wordt er alleen ingepland wie een geldig bewijs heeft.
Klacksy begrijpt uw zin
„Vul de routes voor morgen in” volstaat. Bij ziekte stelt Klacksy meteen een beschikbare vervanger voor.
Wat Klacks kan – in echte opnames
Korte video’s uit de draaiende app, gesorteerd op thema. Kies een hoofdstuk; er speelt altijd alleen de video van het geopende hoofdstuk.
Opmerking over de voorbeeldgegevens: Alle namen, plaatsen (bijvoorbeeld Winterthur), adressen en cijfers in deze opnamen zijn verzonnen demogegevens met een Zwitserse achtergrond, in Latijns schrift. Ze dienen alleen ter illustratie — u hoeft de namen of plaatsen niet te kennen of te kunnen lezen. In uw eigen installatie voert u uw eigen gegevens in; de interface is meertalig.
- In al deze gevallen helpt Klacksy u om het juiste in te stellen: beschrijf uw regel in de chat in uw eigen woorden, bijvoorbeeld “Op zondag geldt 50% toeslag.” — Klacksy vraagt door, toont een voorbeeld en slaat pas op na uw bevestiging.
- Ook Klacksy maakt scenario’s en start daarin de planning — zeg in de chat bijvoorbeeld: “Plan Winterthur van 2 tot en met 8 november.”
- Dit alles kan op verzoek ook Klacksy, de ingebouwde AI-assistent, voor u doen — zeg in de chat bijvoorbeeld: “Voer onkosten van 24,50 in voor Mia op 6 oktober.”
Eén kalender voor elke gemeenschap
België kent geen uniforme feestdagenkalender — de drie taalgemeenschappen hebben elk hun eigen feestdag, die geen wettelijke feestdag is voor de privésector, maar wel scholen, besturen en bepaalde sectoren raakt. Klacks beeldt dat af, in plaats van het te vereenvoudigen.
- Tot op gemeenschapsniveauDe Vlaamse, Franse en Duitstalige Gemeenschap hebben elk een eigen feestdag (11 juli, 27 september, 15 november) — door uzelf als feestdagregels vastgelegd, zonder dat er een extra gemeentelijk niveau nodig is.
- Kalenders combinerenEen zorg- of schoonmaakbedrijf met vestigingen in Antwerpen en Luik beheert beide gemeenschapsfeestdagen naast elkaar — van belang, want scholen van de betreffende gemeenschap sluiten die dag en opvangverplichtingen wijzigen de beschikbaarheid.
- Werkzaam of louter informatiefU bepaalt per kalender of een feestdag doorwerkt op uren & toeslagen — of enkel ter herinnering verschijnt.
Alles een kwestie van instellen
Klacks biedt talloze mogelijkheden om regels en urentegoeden voor nacht, weekend, feestdagen en overuren te berekenen — precies zoals uw contracten en bedrijfsafspraken het vereisen.
- Nacht en weekend Het nachtvenster en de toeslagpercentages legt u zelf vast, en tot drie weekenddagen zijn vrij te kiezen — als vermenigvuldiger, die als urentegoed wordt bijgeschreven bij de gewerkte uren.
- Feestdagen en overuren Een eigen feestdagtarief, overuren per dag of per week in maximaal drie niveaus. Vallen meerdere toeslagen op hetzelfde uur, dan geldt de hoogste — of tellen ze allemaal op.
- Eigen berekening met een macro Is dat niet genoeg, dan rekent een macro: een klein script met weekdag, tijdstip, feestdag en contractwaarden — met voorwaarden, lussen en eigen functies.
- Planningsregels Rusttijd, maximale uren per dag en per week, aaneengesloten werkdagen, vrije zondagen of urenplafonds per periode — telkens als waarschuwing of, in de automatische planning, als blokkering.
Regelovertredingen: Klacks waarschuwt direct
Tijdsbotsingen, te korte rusttijden, te veel opeenvolgende werkdagen en werk op feestdagen meldt Klacks direct tijdens het plannen — als fout of waarschuwing in de foutenlijst.
Rusttijd te kort - Video 1 van 4
Feiten, geen beloften
open-sourcecode
talen
brancheoplossingen
landen
De beste route — automatisch
Op basis van de adressen van uw diensten berekent Klacks de meest logische volgorde en toont de kant-en-klare route op de kaart. U kiest alleen nog het vervoermiddel.
- 1Adressen vastleggen Elke inzetlocatie heeft een adres op dossier — Klacks kent de weg.
- 2Volgorde optimaliseren Klacks berekent de kortste zinvolle volgorde — omwegen en lege ritten worden beperkt.
- 3Op de kaart tonen De kant-en-klare route verschijnt op de kaart — met de auto, fiets of te voet.
Gestileerd voorbeeld: Klacks verbindt de inzetlocaties tot de kortste route.
Reistijd, onderbroken dienst, één plan
Klacks rekent de geregistreerde reistijd tussen patiënten mee als arbeidstijd, optimaliseert de routes — zonder handmatig narekenen. De 50%-toeslag voor onderbroken diensten herkent Klacks niet automatisch.
Ervaar Klacks in uw zorgorganisatie
Probeer in de playground hoe Klacks routes en reistijd overneemt — geen licentiekosten en zonder registratie.
Klacks is open source onder de AGPL-3.0. U host het zelf, uw gegevens staan bij u, geen licentiekosten — u behoudt de volledige controle.