Dienstroosters die rond de klok kloppen.
Klacks plant afdelingen en shiften — met de art.-23-uitzondering (tot 11u/dag, 50u/week uitgemiddeld per trimester) en de niet-cumuleerbare toeslagen voor weekend, feestdag en avond als vastgelegde regels meegenomen.
Opmerking over de voorbeeldgegevens: Alle namen, plaatsen (bijvoorbeeld Winterthur), adressen en cijfers in deze opnamen zijn verzonnen demogegevens met een Zwitserse achtergrond, in Latijns schrift. Ze dienen alleen ter illustratie — u hoeft de namen of plaatsen niet te kennen of te kunnen lezen. In uw eigen installatie voert u uw eigen gegevens in; de interface is meertalig.
Art. 23, trimestergemiddelde en veel toeslagen
Tot 11u/dag, 50u/week — uitgemiddeld per trimester
Art. 23 Arbeidswet laat voor PC 330 langere shiften toe, mits het wekelijkse gemiddelde van 38 uur wordt gerespecteerd over een referteperiode van in principe één trimester — over veel rotaties met de hand nauwelijks te overzien.
Toeslagen die niet optellen
26% zaterdag, 56% zon-/feestdag, 20% avondwerk tussen 19 en 20 uur — de toeslagen zijn niet cumuleerbaar, enkel de hoogste geldt. Met de hand een voortdurend afwegen.
24/7-afdelingsbezetting
Dag-, late en nachtdiensten over alle afdelingen volledig bezetten en tegelijk het trimestergemiddelde naleven, is met de hand nauwelijks haalbaar.
In drie stappen een kant-en-klaar rooster
Installeren
Klacks is geïnstalleerd op je eigen infrastructuur — via Docker; reken voor de eerste start op ongeveer een half uur.
Regels aanpassen
Feestdagen en rusttijden zijn voorgeconfigureerd voor jouw land, toeslagen voor zover voor jouw land gedefinieerd — en altijd zelf aan te passen.
Automatisch plannen
Klacks maakt roosters, detecteert conflicten en optimaliseert routes — desgewenst met een AI-assistent.
Hoe Klacks Belgische ziekenhuizen ontlast
Van de trimestercontrole tot de vastgelegde toeslag — alles grijpt op elkaar in.
Volledige 24/7-dekking
Dag-, late en nachtdiensten over alle afdelingen — Klacks toont elk gat onmiddellijk en vult het op wens automatisch aan.
Trimestergemiddelde automatisch bewaakt
Klacks bewaakt het voortschrijdende gemiddelde van 38 uur over de trimester-referteperiode live en waarschuwt voordat de grenswaarde wordt overschreden — de datum van indiensttreding wordt daarbij correct meegenomen, ook als sommige weken tot 50 uur oplopen. Desgewenst blokkeert Klacks de overschrijding in de automatische planning hard; bij handmatige planning blijft het bij de waarschuwing.
Altijd enkel de hoogste toeslag
Klacks herkent zaterdag-, zondag-, feestdag- en avondwerk automatisch en past steeds de hoogste, niet-cumuleerbare toeslag toe.
Kwalificaties & afdelingen
Elke shift wordt enkel toegewezen aan gekwalificeerd personeel — per afdeling, dienst en functie. Ontbreekt een verplicht bewijsstuk of is het verlopen, dan weigert Klacks de toewijzing, ook bij manuele planning — dan wordt er alleen ingepland wie een geldig bewijs heeft.
Bij u geïnstalleerd: gegevens staan op uw servers
Klacks draait op uw eigen infrastructuur. Personeels- en patiëntgegevens staan op uw servers — met een lokaal AI-model gaat geen AI-verzoek naar een externe AI-aanbieder.
Klacksy begrijpt uw zin
„Vul de nachtshiften van Interne Geneeskunde voor volgende week in” volstaat — Klacksy start de planning, Klacks houdt rekening met kwalificatie en trimestergemiddelde.
Wat Klacks kan – in echte opnames
Korte video’s uit de draaiende app, gesorteerd op thema. Kies een hoofdstuk; er speelt altijd alleen de video van het geopende hoofdstuk.
Opmerking over de voorbeeldgegevens: Alle namen, plaatsen (bijvoorbeeld Winterthur), adressen en cijfers in deze opnamen zijn verzonnen demogegevens met een Zwitserse achtergrond, in Latijns schrift. Ze dienen alleen ter illustratie — u hoeft de namen of plaatsen niet te kennen of te kunnen lezen. In uw eigen installatie voert u uw eigen gegevens in; de interface is meertalig.
- In al deze gevallen helpt Klacksy u om het juiste in te stellen: beschrijf uw regel in de chat in uw eigen woorden, bijvoorbeeld “Op zondag geldt 50% toeslag.” — Klacksy vraagt door, toont een voorbeeld en slaat pas op na uw bevestiging.
- Ook Klacksy maakt scenario’s en start daarin de planning — zeg in de chat bijvoorbeeld: “Plan Winterthur van 2 tot en met 8 november.”
- Dit alles kan op verzoek ook Klacksy, de ingebouwde AI-assistent, voor u doen — zeg in de chat bijvoorbeeld: “Voer onkosten van 24,50 in voor Mia op 6 oktober.”
Eén kalender voor elke gemeenschap
België kent geen uniforme feestdagenkalender — de drie taalgemeenschappen hebben elk hun eigen feestdag, die geen wettelijke feestdag is voor de privésector, maar wel scholen, besturen en bepaalde sectoren raakt. Klacks beeldt dat af, in plaats van het te vereenvoudigen.
- Tot op gemeenschapsniveauDe Vlaamse, Franse en Duitstalige Gemeenschap hebben elk een eigen feestdag (11 juli, 27 september, 15 november) — door uzelf als feestdagregels vastgelegd, zonder dat er een extra gemeentelijk niveau nodig is.
- Kalenders combinerenEen zorg- of schoonmaakbedrijf met vestigingen in Antwerpen en Luik beheert beide gemeenschapsfeestdagen naast elkaar — van belang, want scholen van de betreffende gemeenschap sluiten die dag en opvangverplichtingen wijzigen de beschikbaarheid.
- Werkzaam of louter informatiefU bepaalt per kalender of een feestdag doorwerkt op uren & toeslagen — of enkel ter herinnering verschijnt.
Alles een kwestie van instellen
Klacks biedt talloze mogelijkheden om regels en urentegoeden voor nacht, weekend, feestdagen en overuren te berekenen — precies zoals uw contracten en bedrijfsafspraken het vereisen.
- Nacht en weekend Het nachtvenster en de toeslagpercentages legt u zelf vast, en tot drie weekenddagen zijn vrij te kiezen — als vermenigvuldiger, die als urentegoed wordt bijgeschreven bij de gewerkte uren.
- Feestdagen en overuren Een eigen feestdagtarief, overuren per dag of per week in maximaal drie niveaus. Vallen meerdere toeslagen op hetzelfde uur, dan geldt de hoogste — of tellen ze allemaal op.
- Eigen berekening met een macro Is dat niet genoeg, dan rekent een macro: een klein script met weekdag, tijdstip, feestdag en contractwaarden — met voorwaarden, lussen en eigen functies.
- Planningsregels Rusttijd, maximale uren per dag en per week, aaneengesloten werkdagen, vrije zondagen of urenplafonds per periode — telkens als waarschuwing of, in de automatische planning, als blokkering.
Regelovertredingen: Klacks waarschuwt direct
Tijdsbotsingen, te korte rusttijden, te veel opeenvolgende werkdagen en werk op feestdagen meldt Klacks direct tijdens het plannen — als fout of waarschuwing in de foutenlijst.
Rusttijd te kort - Video 1 van 4
Feiten, geen beloften
open-sourcecode
talen
brancheoplossingen
landen
Trimestergemiddelde en toeslag, één plan
Klacks bewaakt het voortschrijdende gemiddelde van 38 uur over het trimester live, ook als sommige shiften tot 11 uur duren, en past bij weekend- of avondwerk automatisch de hoogste toeslag toe — zonder handmatig narekenen.
Ervaar Klacks in uw kliniek
Probeer in de playground hoe Klacks trimestergemiddelde, toeslagen en afdelingen overneemt — geen licentiekosten en zonder registratie.
Klacks is open source onder de AGPL-3.0. U host het zelf, uw gegevens staan bij u, geen licentiekosten — u behoudt de volledige controle.