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ressourcen-monitor

資源監控可以讓您一眼掌握某個群組(或所有群組)在所選年度的人力使用狀況 — 每天一根長條,365 天連成整年的走勢。

運作方式

這種呈現方式依循人力規劃領域中行之有年的「產能與工作量對照圖」(Capacity vs. Workload Chart,在專案管理文獻中稱為「資源長條圖」/Resource Histogram)。圖中的元素:

  • 綠色長條 — 班次: 當天已排定班次的數量。每個班次計為一個員工職位;容器班次計為 1。
  • 灰色長條 — 缺勤: 缺勤員工人數,疊加在綠色長條之上。整天的休假或病假登記計為 1,半天則計為 0.5 — 週末也一併計算。
  • 粉紅色點線 — 期望出勤能力: 在每週工作天數符合預期(預設:工作 5 天、休息 2 天)的前提下,平均可供調度的員工人數。這就是排班的目標值。
  • 紅色虛線 — 最大出勤能力: 在允許的最多連續工作天數(預設:6 天)下所能達到的生理/法定上限,永遠等於或高於粉紅色點線。
  • 藍色線 — 員工人數: 當天持有效合約的全部在職人數(Headcount)。

判讀方式: 當綠色長條的頂端接近粉紅色點線時,代表人力已達到最理想的配置。藍色線與疊加長條頂端之間的差距,就是您的人力儲備。

透過右上角的箭頭按鈕可切換年度;再利用群組選擇聚焦到特定地點或團隊。

小提醒

  • 經驗值:灰色缺勤長條的頂端,不應超過班次與總員工人數之間差距的三分之一 — 否則營運儲備就會出現風險,一旦遇到病假或休假高峰便難以補上人力。
  • 這些數值屬於估算與概略呈現,並非精確結算 — 目的是讓您掌握人力可用度的大致狀況。
  • 班次資料來自排班規劃,而非實際執行紀錄 — 因此未來的班次也同樣可見。
  • 若合約為 24/7 型態,粉紅色點線會依整週平滑化計算(每人每個日曆日約為 0.71);若為週一至週五的合約,平日為 1.0,週末則為 0。

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