ressourcen-monitor
מוניטור המשאבים מציג במבט אחד את מצב עומס כוח האדם בקבוצה (או בכל הקבוצות) בשנה הנבחרת — עמודה אחת ליום, ותצוגת השנה כולה על פני 365 ימים.
איך זה עובד
התצוגה עוקבת אחר "Capacity vs. Workload Chart" המקובל בתכנון כוח אדם (מוכר בספרות ניהול הפרויקטים גם כ-"Resource Histogram"). האלמנטים:
- עמודות ירוקות — משמרות: מספר המשמרות המתוכננות ביום. כל משמרת נספרת כתקן עובד אחד; משמרות Container נספרות כ-1.
- עמודות אפורות — היעדרויות: מספר העובדים הנעדרים, מוערמות מעל העמודות הירוקות. רישום חופשה או מחלה מלא נספר כ-1, חצי נספר כ-0.5 — גם בסוף השבוע.
- קו מנוקד ורוד — זמינות רצויה: כמה עובדים בממוצע יהיו זמינים אם עומדים בימי העבודה השבועיים הרצויים (ברירת מחדל: 5 ימי עבודה, 2 ימי מנוחה). זהו יעד התכנון.
- קו מקווקו אדום — זמינות מקסימלית: המקסימום הפיזי/החוקי בהתאם למספר המרבי המותר של ימי עבודה רצופים (ברירת מחדל: 6). תמיד גבוה מהקו הוורוד או שווה לו.
- קו כחול — מספר העובדים: כלל כוח האדם עם חוזה פעיל באותו יום (Headcount).
איך קוראים את הגרף: ככל שהקצה העליון של העמודות הירוקות מתקרב לקו הוורוד, כוח האדם מנוצל בצורה מיטבית. ההפרש בין הקו הכחול לקצה העליון של העמודות המוערמות הוא הרזרבה שלכם.
בעזרת כפתורי החצים בפינה הימנית העליונה מחליפים שנה; דרך בחירת הקבוצה מצמצמים לאתר או לצוות מסוים.
טוב לדעת
- ניסיון מעשי: הקצה העליון של עמודות ההיעדרות האפורות לא צריך להוות יותר משליש מהפער בין המשמרות לכלל כוח האדם — אחרת הרזרבה התפעולית בסיכון וקשה למלא שיאי מחלה או חופשה.
- הערכים הם אומדנים וקירובים, לא חישוב מדויק — הם נותנים רושם כללי של הזמינות.
- המשמרות מגיעות מהתכנון, לא מהמימוש בפועל — לכן גם משמרות עתידיות גלויות.
- בחוזה 24/7 הקו הוורוד מוחלק על פני השבוע (כ-0.71 לאדם ליום קלנדרי); בחוזה שני-שישי הוא עומד על 1.0 בימי חול ועל 0 בסוף השבוע.
נסו ישירות: Klacks Playground — התחברות admin@test.com / P@ssw0rt1, הנתונים מתאפסים מדי יום.