Przejdź do głównej zawartości

ressourcen-monitor

Monitor zasobów pokazuje na pierwszy rzut oka, jak wygląda obłożenie personelu w danej grupie (lub we wszystkich grupach) w wybranym roku — jeden pasek na dzień, a na przestrzeni 365 dni cały przebieg roku.

Jak to działa​

Wizualizacja opiera się na ugruntowanym w planowaniu personelu wykresie «Capacity vs. Workload Chart» (znanym w literaturze zarządzania projektami jako «Resource Histogram»). Elementy:

  • Zielone paski — dyżury: liczba zaplanowanych dyżurów danego dnia. Każdy dyżur liczy się jako jedno stanowisko pracownika; dyżury kontenerowe liczą się jako 1.
  • Szare paski — nieobecności: liczba nieobecnych pracowników, ułożona w stos na zielonych paskach. Pełny wpis urlopu lub choroby liczy się jako 1, połowa jako 0,5 — także w weekend.
  • Różowa linia kropkowana — pożądana gotowość do pracy: ilu pracowników byłoby średnio dostępnych przy zachowaniu pożądanej liczby dni roboczych w tygodniu (domyślnie: 5 dni pracy, 2 dni odpoczynku). To jest cel planowania.
  • Czerwona linia przerywana — maksymalna gotowość do pracy: fizyczne/prawne maksimum przy maksymalnej dopuszczalnej liczbie kolejnych dni roboczych (domyślnie: 6). Zawsze leży na poziomie różowej linii lub powyżej niej.
  • Niebieska linia — liczba pracowników: cała załoga z aktywną umową danego dnia (headcount).

Jak czytać: gdy górna krawędź zielonych pasków zbliża się do różowej linii, załoga jest wykorzystana optymalnie. Różnica między niebieską linią a górną krawędzią ułożonych w stos pasków to Twoja rezerwa.

Za pomocą przycisków strzałek w prawym górnym rogu zmieniasz rok; poprzez wybór grupy zawężasz widok do lokalizacji lub zespołu.

Warto wiedzieć​

  • Wartość doświadczalna: górna krawędź szarych pasków nieobecności nie powinna przekraczać jednej trzeciej luki między dyżurami a całą załogą — w przeciwnym razie zagrożona jest rezerwa operacyjna, a szczyty chorobowe lub urlopowe trudno będzie uzupełnić.
  • Wartości są szacunkami i przybliżeniami, a nie dokładnym rozliczeniem — dają jedynie obraz dostępności.
  • Dyżury pochodzą z planowania, a nie z realizacji — dzięki temu widoczne są także przyszłe dyżury.
  • Przy umowie 24/7 różowa linia jest wygładzana w skali tygodnia (ok. 0,71 na osobę i dzień kalendarzowy); przy umowie pon.–pt. w dni robocze wynosi 1,0, a w weekend 0.

Wypróbuj od razu: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, dane są resetowane codziennie.