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O Monitor de Recursos mostra, de relance, como está a ocupação de pessoal de um grupo (ou de todos os grupos) no ano selecionado — uma barra por dia, ao longo de 365 dias, todo o percurso anual.

Como funciona​

A representação segue o "Capacity vs. Workload Chart" estabelecido no planeamento de pessoal (conhecido na literatura de gestão de projetos como "Resource Histogram"). Os elementos:

  • Barras verdes — Turnos: Número de turnos planeados no dia. Cada turno conta como uma posição de colaborador; os turnos-contentor contam como 1.
  • Barras cinzentas — Ausências: Número de colaboradores ausentes, empilhados sobre as barras verdes. Um registo completo de férias ou doença conta como 1, um registo de meio dia conta como 0.5 — também ao fim de semana.
  • Linha ponteada cor-de-rosa — Disponibilidade operacional pretendida: Quantos colaboradores estariam em média disponíveis, se os dias de trabalho pretendidos por semana forem respeitados (padrão: 5 dias de trabalho, 2 dias de descanso). Este é o objetivo do planeamento.
  • Linha tracejada vermelha — Disponibilidade operacional máxima: O máximo físico/legal com o número máximo permitido de dias de trabalho consecutivos (padrão: 6). Está sempre ao nível ou acima da linha cor-de-rosa.
  • Linha azul — Número de colaboradores: Total do efetivo com contrato ativo no respetivo dia (número de efetivos).

Leitura: Se o topo das barras verdes se aproximar da linha cor-de-rosa, o efetivo está a ser utilizado de forma ótima. A diferença entre a linha azul e o topo das barras empilhadas é a sua reserva.

Com os botões de seta no canto superior direito, muda de ano; através da seleção de grupo, restringe a um local ou a uma equipa.

Bom saber​

  • Valor de experiência: o topo das barras cinzentas de ausência não deve representar mais de um terço da diferença entre os turnos e o efetivo total — caso contrário, a reserva operacional fica em risco e os picos de doença ou de férias tornam-se difíceis de preencher.
  • Os valores são estimativas e aproximações, não um apuramento exato — dão uma impressão da disponibilidade.
  • Os turnos provêm do planeamento, não da realização — por isso, também os turnos futuros são visíveis.
  • Num contrato 24/7, a linha cor-de-rosa é suavizada ao longo da semana (cerca de 0,71 por pessoa e dia de calendário); num contrato de segunda a sexta-feira, está em 1,0 nos dias úteis e em 0 ao fim de semana.

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