ressourcen-monitor
ตัวติดตามทรัพยากร (Resource Monitor) แสดงให้เห็นในทันทีว่าการใช้กำลังคนของกลุ่มหนึ่ง (หรือทุกกลุ่ม) ในปีที่เลือกเป็นอย่างไร — หนึ่งแท่งต่อหนึ่งวัน ครอบคลุมภาพรวมทั้งปี 365 วัน
วิธีการทำงาน
รูปแบบการแสดงผลนี้อ้างอิงตามแนวคิด «Capacity vs. Workload Chart» ที่ใช้กันทั่วไปในการวางแผนกำลังคน (หรือที่รู้จักในวรรณกรรมด้านการบริหารโครงการว่า «Resource Histogram») องค์ประกอบต่าง ๆ มีดังนี้:
- แท่งสีเขียว — กะงาน: จำนวนกะงานที่วางแผนไว้ในวันนั้น กะงานแต่ละกะนับเป็นหนึ่งตำแหน่งพนักงาน ส่วนกะแบบ Container นับเป็น 1
- แท่งสีเทา — การลา: จำนวนพนักงานที่ลา ซ้อนอยู่บนแท่งสีเขียว การลาเต็มวัน (วันหยุดพักผ่อนหรือลาป่วย) นับเป็น 1 การลาครึ่งวันนับเป็น 0.5 — รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วย
- เส้นประสีชมพู — ความพร้อมทำงานที่ต้องการ: จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่จะพร้อมทำงาน หากปฏิบัติตามจำนวนวันทำงานต่อสัปดาห์ที่ต้องการ (ค่าเริ่มต้น: ทำงาน 5 วัน พัก 2 วัน) นี่คือเป้าหมายของการวางแผน
- เส้นประสีแดง — ความพร้อมทำงานสูงสุด: ขีดจำกัดสูงสุดทางกายภาพ/กฎหมาย ตามจำนวนวันทำงานติดต่อกันสูงสุดที่อนุญาต (ค่าเริ่มต้น: 6 วัน) เส้นนี้จะอยู่เท่ากับหรือสูงกว่าเส้นสีชมพูเสมอ
- เส้นสีน้ำเงิน — จำนวนพนักงาน: จำนวนพนักงานทั้งหมดที่มีสัญญาจ้างที่ใช้งานอยู่ในวันนั้น ๆ (Headcount)
วิธีอ่านกราฟ: หากขอบบนของแท่งสีเขียวเข้าใกล้เส้นสีชมพู แสดงว่ากำลังคนถูกใช้งานอย่างเหมาะสม ส่วนต่างระหว่างเส้นสีน้ำเงินกับขอบบนของแท่งที่ซ้อนกันคือกำลังสำรองของคุณ
ใช้ปุ่มลูกศรที่มุมบนขวาเพื่อเปลี่ยนปี และใช้ตัวเลือกกลุ่มเพื่อจำกัดขอบเขตไปยังสถานที่หรือทีมใดทีมหนึ่ง
ข้อมูลที่ควรทราบ
- ค่าประสบการณ์: ขอบบนของแท่งสีเทาที่แสดงการลาไม่ควรเกินหนึ่งในสามของช่องว่างระหว่างกะงานกับกำลังคนทั้งหมด — มิฉะนั้นกำลังสำรองในการปฏิบัติงานจะตกอยู่ในความเสี่ยง และช่วงที่มีการลาป่วยหรือลาพักผ่อนสูงจะเติมเต็มได้ยาก
- ค่าต่าง ๆ เป็นเพียงการประมาณการ ไม่ใช่การคำนวณที่แม่นยำ — เป็นเพียงภาพรวมคร่าว ๆ ของความพร้อมใช้งาน
- ข้อมูลกะงานมาจากแผนงาน ไม่ใช่จากการปฏิบัติงานจริง — ดังนั้นกะงานในอนาคตจึงมองเห็นได้เช่นกัน
- สำหรับสัญญาแบบ 24/7 เส้นสีชมพูจะถูกปรับให้เรียบตลอดทั้งสัปดาห์ (ประมาณ 0.71 ต่อคนต่อวันตามปฏิทิน) ส่วนสัญญาแบบจันทร์–ศุกร์ เส้นจะอยู่ที่ 1.0 ในวันทำงาน และ 0 ในวันหยุดสุดสัปดาห์
ลองใช้งานได้ทันที: Klacks Playground — เข้าสู่ระบบด้วย admin@test.com / P@ssw0rt1 ข้อมูลจะถูกรีเซ็ตทุกวัน