Monitor delle risorse
Il monitor delle risorse mostra a colpo d'occhio la situazione del carico di personale di un gruppo (o di tutti i gruppi) nell'anno selezionato — una barra per ogni giorno, l'intero andamento annuale su 365 giorni.
Come funziona
La rappresentazione segue il modello consolidato nella pianificazione del personale «Capacity vs. Workload Chart» (noto nella letteratura di project management come «Resource Histogram»). Gli elementi:
- Barre verdi — Turni: numero di turni pianificati nel giorno. Ogni turno conta come una posizione lavorativa; i turni container contano come 1.
- Barre grigie — Assenze: numero di collaboratori assenti, impilate sopra le barre verdi. Una registrazione completa di ferie o malattia conta come 1, una mezza giornata come 0,5 — anche nel fine settimana.
- Linea rosa punteggiata — Disponibilità operativa desiderata: quanti collaboratori sarebbero mediamente disponibili se venissero rispettati i giorni lavorativi settimanali desiderati (standard: 5 giorni di lavoro, 2 di riposo). Questo è l'obiettivo di pianificazione.
- Linea rossa tratteggiata — Disponibilità operativa massima: il massimo fisico/legale con il numero massimo consentito di giorni lavorativi consecutivi (standard: 6). Si trova sempre allo stesso livello o sopra la linea rosa.
- Linea blu — Numero di collaboratori: l'intero organico con contratto attivo nel rispettivo giorno (Headcount).
Come leggerlo: se il bordo superiore delle barre verdi si avvicina alla linea rosa, l'organico è impiegato in modo ottimale. La differenza tra la linea blu e il bordo superiore delle barre impilate è la vostra riserva.
Con i pulsanti freccia in alto a destra cambiate l'anno; tramite la selezione del gruppo restringete la visualizzazione a una sede o a un team.
Da sapere
- Valore empirico: il bordo superiore delle barre grigie di assenza non dovrebbe superare un terzo del divario tra turni e organico totale — altrimenti la riserva operativa è a rischio e i picchi di malattia o ferie diventano difficili da coprire.
- I valori sono stime e approssimazioni, non un conteggio esatto — danno un'idea della disponibilità.
- I turni provengono dalla pianificazione, non dalla realizzazione effettiva — per questo sono visibili anche i turni futuri.
- Con un contratto 24/7 la linea rosa viene distribuita uniformemente sulla settimana (ca. 0,71 per persona e giorno di calendario); con un contratto da lunedì a venerdì è pari a 1,0 nei giorni lavorativi e a 0 nel fine settimana.
Provatelo subito: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, i dati vengono ripristinati ogni giorno.