Skip to main content

ressourcen-monitor

Resurssimonitori näyttää yhdellä silmäyksellä, miten ryhmän (tai kaikkien ryhmien) henkilöstön kuormitus näyttää valitulle vuodelle — palkki päivää kohden, koko vuoden kaari 365 päivän ajalta.

Näin se toimii​

Esitys noudattaa henkilöstösuunnittelussa vakiintunutta "Capacity vs. Workload Chart" -mallia (projektinhallinnan kirjallisuudessa tunnetaan nimellä "Resource Histogram"). Elementit:

  • Vihreät palkit — työvuorot: päivän suunniteltujen työvuorojen määrä. Jokainen työvuoro lasketaan yhtenä työntekijäpaikkana; säiliötyövuorot lasketaan yhtenä.
  • Harmaat palkit — poissaolot: poissaolevien työntekijöiden määrä, pinottuna vihreiden palkkien päälle. Kokonainen loma- tai sairausmerkintä lasketaan yhtenä, puolikas 0,5:nä — myös viikonloppuna.
  • Vaaleanpunainen pisteviiva — tavoiteltu käytettävyys: kuinka monta työntekijää olisi keskimäärin saatavilla, jos toivotut viikoittaiset työpäivät toteutuvat (oletus: 5 työpäivää, 2 lepopäivää). Tämä on suunnittelun tavoite.
  • Punainen katkoviiva — enimmäiskäytettävyys: fyysinen/lakisääteinen enimmäismäärä suurimmalla sallitulla peräkkäisten työpäivien määrällä (oletus: 6). Sijaitsee aina vaaleanpunaisen viivan tasolla tai sen yläpuolella.
  • Sininen viiva — työntekijöiden määrä: koko henkilöstö, jolla on voimassa oleva sopimus kyseisenä päivänä (headcount).

Tulkinta: kun vihreiden palkkien yläreuna lähestyy vaaleanpunaista viivaa, henkilöstö on optimaalisesti käytössä. Sinisen viivan ja pinottujen palkkien yläreunan välinen erotus on varanne.

Nuolinäppäimillä oikeassa yläkulmassa vaihdatte vuoden; ryhmävalinnalla rajaatte toimipisteeseen tai tiimiin.

Hyvä tietää​

  • Kokemusperäinen nyrkkisääntö: harmaiden poissaolopalkkien yläreunan ei tulisi ylittää kolmasosaa työvuorojen ja koko henkilöstön välisestä erotuksesta — muuten operatiivinen varanto vaarantuu, ja sairaus- tai lomapiikkejä on vaikea paikata.
  • Arvot ovat arvioita ja likiarvoja, ei tarkkaa tilitystä — ne antavat käsityksen käytettävyydestä.
  • Työvuorot ovat peräisin suunnitelmasta, ei toteutumasta — siksi myös tulevat työvuorot näkyvät.
  • 24/7-sopimuksessa vaaleanpunainen viiva tasoitetaan viikon yli (n. 0,71 henkilöä kohden kalenteripäivää kohden); ma–pe-sopimuksessa se on arkipäivinä 1,0 ja viikonloppuna 0.

Kokeile heti: Klacks Playground — kirjaudu tunnuksilla admin@test.com / P@ssw0rt1, tiedot nollataan päivittäin.