Skip to main content

ressourcen-monitor

Το Resource-Monitor δείχνει με μια ματιά πώς έχει διαμορφωθεί η αξιοποίηση προσωπικού μιας ομάδας (ή όλων των ομάδων) στο επιλεγμένο έτος — μία μπάρα ανά ημέρα, σε 365 ημέρες όλη η πορεία του έτους.

Πώς λειτουργεί​

Η απεικόνιση ακολουθεί το καθιερωμένο στον προγραμματισμό προσωπικού «Capacity vs. Workload Chart» (γνωστό στη βιβλιογραφία διαχείρισης έργων ως «Resource Histogram»). Τα στοιχεία:

  • Πράσινες μπάρες — Βάρδιες: Αριθμός προγραμματισμένων βαρδιών την ημέρα. Κάθε βάρδια μετράει ως μία θέση εργαζομένου· οι βάρδιες container μετρούν ως 1.
  • Γκρίζες μπάρες — Απουσίες: Αριθμός απόντων εργαζομένων, στοιβαγμένος πάνω στις πράσινες μπάρες. Μια πλήρης καταχώριση διακοπών ή ασθένειας μετράει ως 1, μια μισή ως 0.5 — ακόμη και το σαββατοκύριακο.
  • Ροζ διάστικτη γραμμή — Επιθυμητή διαθεσιμότητα: Πόσοι εργαζόμενοι κατά μέσο όρο θα ήταν διαθέσιμοι αν τηρούνταν οι επιθυμητές εργάσιμες ημέρες ανά εβδομάδα (προεπιλογή: 5 ημέρες εργασία, 2 ημέρες ανάπαυση). Αυτός είναι ο στόχος προγραμματισμού.
  • Κόκκινη διακεκομμένη γραμμή — Μέγιστη διαθεσιμότητα: Το φυσικό/νομικό μέγιστο με τις μέγιστες επιτρεπόμενες συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες (προεπιλογή: 6). Βρίσκεται πάντα στο ύψος ή πάνω από τη ροζ γραμμή.
  • Μπλε γραμμή — Αριθμός εργαζομένων: Συνολικό προσωπικό με ενεργή σύμβαση την αντίστοιχη ημέρα (headcount).

Ανάγνωση: Όταν το πάνω άκρο των πράσινων μπαρών πλησιάζει τη ροζ γραμμή, το προσωπικό αξιοποιείται βέλτιστα. Η διαφορά μεταξύ της μπλε γραμμής και του πάνω άκρου των στοιβαγμένων μπαρών είναι το απόθεμά σας.

Με τα κουμπιά βέλους πάνω δεξιά αλλάζετε έτος· μέσω της επιλογής ομάδας περιορίζετε σε μια τοποθεσία ή μια ομάδα.

Καλό να το ξέρετε​

  • Εμπειρική τιμή: Το πάνω άκρο των γκρίζων μπαρών απουσιών δεν θα πρέπει να ξεπερνά το ένα τρίτο του κενού μεταξύ βαρδιών και συνολικού προσωπικού — διαφορετικά κινδυνεύει το επιχειρησιακό απόθεμα και οι αιχμές ασθένειας ή διακοπών δύσκολα καλύπτονται.
  • Οι τιμές είναι εκτιμήσεις και προσεγγίσεις, όχι ακριβής λογιστική — δίνουν μια εικόνα της διαθεσιμότητας.
  • Οι βάρδιες προέρχονται από τον προγραμματισμό, όχι από την υλοποίηση — έτσι είναι ορατές και μελλοντικές βάρδιες.
  • Σε σύμβαση 24/7 η ροζ γραμμή ομαλοποιείται σε όλη την εβδομάδα (περίπου 0.71 ανά άτομο και ημερολογιακή ημέρα)· σε σύμβαση Δευτ–Παρ βρίσκεται στο 1.0 τις εργάσιμες ημέρες και στο 0 το σαββατοκύριακο.

Δοκιμάστε το απευθείας: Klacks Playground — Σύνδεση admin@test.com / P@ssw0rt1, τα δεδομένα επαναφέρονται καθημερινά.