Chaque site documenté avec précision.
Klacks documente chaque intervention sur site sans faille, affiche pour les tournées optimisées la distance prévue entre les sites en kilomètres et prend en compte le plancher sectoriel de temps partiel de 18h par semaine comme heures minimales dans le contrat.
Remarque sur les données d'exemple : tous les noms, lieux (par exemple Winterthur), adresses et chiffres de ces enregistrements sont des données de démonstration entièrement fictives, d'inspiration suisse et rédigées en alphabet latin. Elles servent uniquement à illustrer le produit — vous n'avez besoin ni de connaître ni de pouvoir lire ces noms ou ces lieux. Dans votre propre installation, vous saisissez vos propres données ; l'interface est multilingue.
Obligation de pointage, indemnité de mobilité et durées minimales
Pointage électronique de présence obligatoire
Depuis le 1.9.2024, le pointage électronique de présence est obligatoire dans tout le secteur ; depuis le 1.5.2025, avec des amendes sévères — de 400 € à 4 000 € sur le plan administratif, de 800 € à 8 000 € sur le plan pénal, à chaque fois par travailleur concerné.
Indemnité de mobilité entre les sites
Pour les trajets entre plusieurs sites le même jour, une indemnité forfaitaire de 0,1075 € par km s'applique, avec un minimum de 2,15 € par trajet — fastidieux à suivre à la main.
Intervention minimale d'1h et plancher de temps partiel de 18h
Pour les catégories de nettoyage 1A/1B, une durée minimale d'1 heure par site suffit ; en parallèle, un plancher sectoriel de temps partiel de 18 heures par semaine, ou 3 heures par jour, s'applique — plus élevé que la règle belge générale et facilement négligé.
Votre plan de service en trois étapes
Installer
Klacks est installé chez vous, sur votre propre infrastructure — via Docker ; comptez environ une demi-heure pour le premier démarrage.
Adapter les règles
Jours fériés et temps de repos sont préconfigurés pour votre pays, les majorations là où elles sont définies pour votre pays — et modifiables à tout moment.
Planifier automatiquement
Klacks crée les plans de service, détecte les conflits et optimise les tournées — avec un assistant IA si vous le souhaitez.
Comment Klacks soulage les services d'entretien belges
Du pointage de présence sans faille au trajet de tournée planifié — tout s'imbrique parfaitement.
Itinéraires des sites optimisés
Klacks définit l'ordre des sites de façon à raccourcir les trajets — en voiture, à vélo ou à pied.
Présence enregistrée électroniquement & sans faille
Chaque intervention sur site est documentée électroniquement et retracée sans faille — la base de planification pour le pointage de présence exigé par la loi-programme depuis 2024.
Distance de tournée prévue en kilomètres
Pour les tournées optimisées, Klacks affiche la distance prévue entre les sites en kilomètres, y compris dans le PDF de l'itinéraire. Klacks n'enregistre pas automatiquement les kilomètres réellement parcourus — l'indemnité de 0,1075 €/km (minimum 2,15 € par trajet) est calculée par votre gestion de la paie.
Plancher de temps partiel dans le contrat
Vous enregistrez le plancher sectoriel de temps partiel de 18h par semaine comme heures minimales dans le contrat ; la planification automatique en tient compte. Il n'y a pas d'avertissement en cas de non-respect, et Klacks ne vérifie ni la durée minimale d'1 heure pour la catégorie 1A/1B ni les 3h par jour.
Équipes réparties avec flexibilité
Effectifs changeants, remplaçants et congés : Klacks garde une vue d'ensemble et propose des répartitions adaptées.
Klacksy comprend votre phrase
« Planifie les sites du secteur pour demain matin » suffit — Klacksy lance la planification, Klacks optimise l'itinéraire et l'équipe.
Ce que sait faire Klacks – en enregistrements réels
De courtes vidéos de l'application en marche, classées par thème. Choisissez un chapitre ; seule la vidéo du chapitre ouvert est lue.
Remarque sur les données d'exemple : tous les noms, lieux (par exemple Winterthur), adresses et chiffres de ces enregistrements sont des données de démonstration entièrement fictives, d'inspiration suisse et rédigées en alphabet latin. Elles servent uniquement à illustrer le produit — vous n'avez besoin ni de connaître ni de pouvoir lire ces noms ou ces lieux. Dans votre propre installation, vous saisissez vos propres données ; l'interface est multilingue.
- Dans tous ces cas, Klacksy vous aide à faire le bon réglage : décrivez votre règle dans le chat avec vos propres mots, par exemple « Le dimanche, il y a 50 % de supplément. » — Klacksy pose des questions, montre un aperçu et n’enregistre qu’après votre confirmation.
- Klacksy crée aussi des scénarios et y lance la planification — dites par exemple dans le chat : « Planifie Winterthur du 2 au 8 novembre. »
- Klacksy, l’assistant IA intégré, peut aussi faire tout cela pour vous sur simple demande — dans le chat, dites par exemple : « Saisis 24,50 de frais pour Mia le 6 octobre. »
Un calendrier pour chaque communauté linguistique
La Belgique n'a pas de calendrier de jours fériés uniforme — les trois communautés linguistiques ont chacune leur propre fête communautaire, qui n'est pas un jour férié légal à l'échelle nationale, mais qui concerne les écoles, les administrations et certains secteurs. Klacks reflète cette réalité au lieu de la simplifier.
- Jusqu'au niveau de la communautéLa Communauté flamande, la Communauté française et la Communauté germanophone ont chacune leur fête (11 juillet, 27 septembre, 15 novembre) — à enregistrer vous-même comme règles de jours fériés, sans niveau communal supplémentaire à gérer.
- Mélanger les calendriersUne entreprise de soins ou de nettoyage active à Anvers et à Liège gère les deux fêtes communautaires en parallèle — important, car les écoles de la communauté concernée ferment ce jour-là et les obligations de garde modifient les disponibilités.
- Actif ou simplement informatifVous déterminez, calendrier par calendrier, si un jour férié agit sur les heures & les suppléments — ou n'apparaît qu'à titre d'information.
Tout est une question de réglages
Klacks offre d’innombrables possibilités pour calculer règles et crédits d’heures pour la nuit, le week-end, les jours fériés et les heures supplémentaires — exactement comme l’exigent vos contrats et accords d’entreprise.
- Nuit et week-end Vous définissez vous-même la fenêtre de nuit et les taux de supplément, et choisissez librement jusqu’à trois jours de week-end — sous forme de multiplicateur, qui s’ajoute en crédit de temps (en heures) aux heures travaillées.
- Jours fériés et heures supplémentaires Un taux propre aux jours fériés, des heures supplémentaires par jour ou par semaine sur trois paliers au plus. Si plusieurs suppléments tombent sur la même heure, le plus élevé s’applique — ou tous se cumulent.
- Votre propre calcul par macro Si cela ne suffit pas, une macro fait le calcul : un petit script avec jour de la semaine, heure, jour férié et valeurs du contrat — avec conditions, boucles et fonctions personnalisées.
- Règles de planification Temps de repos, heures maximales par jour et par semaine, jours de travail consécutifs, dimanches libres ou plafonds d’heures par période — chacun sous forme d’avertissement ou, en planification automatique, de blocage.
Infractions aux règles : Klacks alerte aussitôt
Collisions horaires, temps de repos insuffisants, trop de jours de travail consécutifs et travail les jours fériés — Klacks les signale dès la planification, comme erreur ou avertissement dans la liste des erreurs.
Temps de repos insuffisant - Vidéo 1 sur 4
Des faits, pas des promesses
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Le meilleur itinéraire — automatiquement
À partir des adresses d'intervention, Klacks calcule l'ordre le plus logique et affiche la tournée terminée sur la carte. Il ne vous reste plus qu'à choisir le mode de transport.
- 1Saisir les adresses Chaque lieu d'intervention est enregistré avec son adresse — Klacks connaît les trajets.
- 2Optimiser l'ordre Klacks détermine la séquence la plus courte et la plus logique — détours et trajets à vide sont réduits.
- 3Afficher sur la carte La tournée terminée apparaît sur la carte — en voiture, à vélo ou à pied.
Exemple stylisé : Klacks relie les lieux d'intervention pour former la tournée la plus courte.
Changement de site, trajet de tournée, un seul planning
Klacks enregistre électroniquement chaque intervention sur site, affiche la distance de tournée prévue entre les sites en kilomètres et prend en compte le plancher de temps partiel de 18h comme heures minimales dans le contrat — sans calcul manuel.
Découvrez Klacks dans votre entreprise de nettoyage
Testez dans le Playground comment Klacks documente les interventions sur site et planifie les tournées avec leur distance — sans frais de licence et sans inscription.
Klacks est open source sous licence AGPL-3.0. Vous l'hébergez vous-même, vos données se trouvent chez vous, sans frais de licence — vous gardez le contrôle total.