Chaque poste occupé. Chaque changement documenté.
Klacks occupe les sites sans faille, garde à l'œil la fenêtre du planning de base entre le 22 et le 25 du mois précédent et comptabilise chaque modification ultérieure — pour que vous soyez averti à temps, avant que la prime de changement ne soit due.
Remarque sur les données d'exemple : tous les noms, lieux (par exemple Winterthur), adresses et chiffres de ces enregistrements sont des données de démonstration entièrement fictives, d'inspiration suisse et rédigées en alphabet latin. Elles servent uniquement à illustrer le produit — vous n'avez besoin ni de connaître ni de pouvoir lire ces noms ou ces lieux. Dans votre propre installation, vous saisissez vos propres données ; l'interface est multilingue.
Moyenne de 37h, temps de repos et prime de changement
Moyenne hebdomadaire de 37h sur l'année
La CP 317 fixe la durée moyenne de travail hebdomadaire à 37 heures en moyenne annuelle — difficile à contrôler à la main sur de nombreux sites et des services de 12h.
Repos de 12h et limite de 6 jours
Après un service de 12h, un repos minimal de 12h est obligatoire ; après un maximum de 6 jours de travail consécutifs, ou 48 heures, un repos minimal de 36h est requis.
Prime de changement à partir de la 4e modification
Le planning de base doit être établi entre le 22 et le 25 du mois précédent — si l'employeur le modifie une quatrième fois au cours du même mois, une prime est due. Facilement négligée sans comptage dans le planning.
Votre plan de service en trois étapes
Installer
Klacks est installé chez vous, sur votre propre infrastructure — via Docker ; comptez environ une demi-heure pour le premier démarrage.
Adapter les règles
Jours fériés et temps de repos sont préconfigurés pour votre pays, les majorations là où elles sont définies pour votre pays — et modifiables à tout moment.
Planifier automatiquement
Klacks crée les plans de service, détecte les conflits et optimise les tournées — avec un assistant IA si vous le souhaitez.
Comment Klacks soulage les services de sécurité belges
Du poste occupé à la modification de planning comptabilisée — tout s'imbrique parfaitement.
Sites & postes sans faille
Chaque poste sur l'ensemble des sites — Klacks signale immédiatement chaque poste vacant et le comble automatiquement sur demande.
Moyenne annuelle de 37h surveillée automatiquement
Klacks surveille en continu la moyenne hebdomadaire glissante de 37h sur l'année et avertit avant que le seuil ne soit dépassé — même avec des services de 12h alternés ; la date d'entrée en fonction est prise en compte correctement. Sur demande, Klacks bloque strictement tout dépassement en planification automatique ; en planification manuelle, Klacks se limite à avertir.
Temps de repos pris en compte dans le planning
Le repos de 12h après chaque service et le repos de 36h après un maximum de 6 jours de travail ou 48 heures sont planifiés automatiquement.
Prime de changement comptabilisée automatiquement
Klacks comptabilise chaque modification de planning après le planning de base du 22 au 25 du mois précédent, et avertit avant que la 4e modification ne déclenche la prime, actuellement de 0,6056 €/heure. — la prime elle-même, Klacks ne la calcule ni ne la décompte : cela reste du ressort de votre comptabilité salariale.
Supplément de nuit à deux paliers en crédit de temps
Vous enregistrez le supplément de 12% entre 20h et 22h et celui de 22,5% entre 22h et 6h comme majorations par plage horaire ; Klacks les crédite sous forme de crédit de temps.
Klacksy comprend votre phrase
« Affecte le service de nuit pour le site Nord » suffit — Klacksy lance la planification, Klacks vérifie les temps de repos, la moyenne annuelle et les suppléments.
Ce que sait faire Klacks – en enregistrements réels
De courtes vidéos de l'application en marche, classées par thème. Choisissez un chapitre ; seule la vidéo du chapitre ouvert est lue.
Remarque sur les données d'exemple : tous les noms, lieux (par exemple Winterthur), adresses et chiffres de ces enregistrements sont des données de démonstration entièrement fictives, d'inspiration suisse et rédigées en alphabet latin. Elles servent uniquement à illustrer le produit — vous n'avez besoin ni de connaître ni de pouvoir lire ces noms ou ces lieux. Dans votre propre installation, vous saisissez vos propres données ; l'interface est multilingue.
- Dans tous ces cas, Klacksy vous aide à faire le bon réglage : décrivez votre règle dans le chat avec vos propres mots, par exemple « Le dimanche, il y a 50 % de supplément. » — Klacksy pose des questions, montre un aperçu et n’enregistre qu’après votre confirmation.
- Klacksy crée aussi des scénarios et y lance la planification — dites par exemple dans le chat : « Planifie Winterthur du 2 au 8 novembre. »
- Klacksy, l’assistant IA intégré, peut aussi faire tout cela pour vous sur simple demande — dans le chat, dites par exemple : « Saisis 24,50 de frais pour Mia le 6 octobre. »
Un calendrier pour chaque communauté linguistique
La Belgique n'a pas de calendrier de jours fériés uniforme — les trois communautés linguistiques ont chacune leur propre fête communautaire, qui n'est pas un jour férié légal à l'échelle nationale, mais qui concerne les écoles, les administrations et certains secteurs. Klacks reflète cette réalité au lieu de la simplifier.
- Jusqu'au niveau de la communautéLa Communauté flamande, la Communauté française et la Communauté germanophone ont chacune leur fête (11 juillet, 27 septembre, 15 novembre) — à enregistrer vous-même comme règles de jours fériés, sans niveau communal supplémentaire à gérer.
- Mélanger les calendriersUne entreprise de soins ou de nettoyage active à Anvers et à Liège gère les deux fêtes communautaires en parallèle — important, car les écoles de la communauté concernée ferment ce jour-là et les obligations de garde modifient les disponibilités.
- Actif ou simplement informatifVous déterminez, calendrier par calendrier, si un jour férié agit sur les heures & les suppléments — ou n'apparaît qu'à titre d'information.
Tout est une question de réglages
Klacks offre d’innombrables possibilités pour calculer règles et crédits d’heures pour la nuit, le week-end, les jours fériés et les heures supplémentaires — exactement comme l’exigent vos contrats et accords d’entreprise.
- Nuit et week-end Vous définissez vous-même la fenêtre de nuit et les taux de supplément, et choisissez librement jusqu’à trois jours de week-end — sous forme de multiplicateur, qui s’ajoute en crédit de temps (en heures) aux heures travaillées.
- Jours fériés et heures supplémentaires Un taux propre aux jours fériés, des heures supplémentaires par jour ou par semaine sur trois paliers au plus. Si plusieurs suppléments tombent sur la même heure, le plus élevé s’applique — ou tous se cumulent.
- Votre propre calcul par macro Si cela ne suffit pas, une macro fait le calcul : un petit script avec jour de la semaine, heure, jour férié et valeurs du contrat — avec conditions, boucles et fonctions personnalisées.
- Règles de planification Temps de repos, heures maximales par jour et par semaine, jours de travail consécutifs, dimanches libres ou plafonds d’heures par période — chacun sous forme d’avertissement ou, en planification automatique, de blocage.
Infractions aux règles : Klacks alerte aussitôt
Collisions horaires, temps de repos insuffisants, trop de jours de travail consécutifs et travail les jours fériés — Klacks les signale dès la planification, comme erreur ou avertissement dans la liste des erreurs.
Temps de repos insuffisant - Vidéo 1 sur 4
Des faits, pas des promesses
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Le meilleur itinéraire — automatiquement
À partir des adresses d'intervention, Klacks calcule l'ordre le plus logique et affiche la tournée terminée sur la carte. Il ne vous reste plus qu'à choisir le mode de transport.
- 1Saisir les adresses Chaque lieu d'intervention est enregistré avec son adresse — Klacks connaît les trajets.
- 2Optimiser l'ordre Klacks détermine la séquence la plus courte et la plus logique — détours et trajets à vide sont réduits.
- 3Afficher sur la carte La tournée terminée apparaît sur la carte — en voiture, à vélo ou à pied.
Exemple stylisé : Klacks relie les lieux d'intervention pour former la tournée la plus courte.
Planning de base, modification, un seul planning
Klacks garde à l'œil la fenêtre du planning de base entre le 22 et le 25 du mois précédent, comptabilise chaque modification ultérieure et avertit à temps avant que la 4e modification ne déclenche la prime — sans calcul manuel.
Découvrez Klacks dans votre service de sécurité
Testez dans le Playground comment Klacks prend en charge les sites, les temps de repos et la prime de changement — sans frais de licence et sans inscription.
Klacks est open source sous licence AGPL-3.0. Vous l'hébergez vous-même, vos données se trouvent chez vous, sans frais de licence — vous gardez le contrôle total.