Tournées, indemnités, justificatifs — tout sous contrôle.
Klacks planifie les tournées et les chauffeurs, enregistre chaque jour de travail avec sa date et ses heures comme base de données pour le droit au chèque-repas et rend visible le cadre horaire réellement planifié — la base d'un règlement de travail fidèle à la réalité, comme l'exige la réforme 2026.
Remarque sur les données d'exemple : tous les noms, lieux (par exemple Winterthur), adresses et chiffres de ces enregistrements sont des données de démonstration entièrement fictives, d'inspiration suisse et rédigées en alphabet latin. Elles servent uniquement à illustrer le produit — vous n'avez besoin ni de connaître ni de pouvoir lire ces noms ou ces lieux. Dans votre propre installation, vous saisissez vos propres données ; l'interface est multilingue.
Chèques-repas, cadre horaire et heures supplémentaires volontaires
Chèques-repas uniquement si les critères sont remplis
Depuis le 1.7.2026, une valeur totale de 3,09 € par jour de travail s'applique (2,00 € part employeur, 1,09 € part travailleur) — uniquement pour les collaborateurs·trices ayant au moins 6 mois d'ancienneté et des journées de travail d'au moins 4 heures.
Cadre horaire conforme à la réalité
Depuis le 1er juin 2026, le règlement de travail doit refléter le cadre horaire réellement pratiqué — une plage 24/7 trop large sans réel travail de nuit ou de week-end est considérée comme une indication d'alibi et sanctionnée.
Heures supplémentaires volontaires correctement séparées
Sur les 360 heures supplémentaires volontaires annuelles maximales, les 240 premières sont totalement exonérées de cotisations et d'impôt, les 120 restantes sont soumises aux suppléments habituels — une limite presque impossible à suivre fiablement à la main au fil de l'année.
Votre plan de service en trois étapes
Installer
Klacks est installé chez vous, sur votre propre infrastructure — via Docker ; comptez environ une demi-heure pour le premier démarrage.
Adapter les règles
Jours fériés et temps de repos sont préconfigurés pour votre pays, les majorations là où elles sont définies pour votre pays — et modifiables à tout moment.
Planifier automatiquement
Klacks crée les plans de service, détecte les conflits et optimise les tournées — avec un assistant IA si vous le souhaitez.
Comment Klacks soulage la logistique belge
De la tournée optimisée au cadre horaire visible — tout s'imbrique parfaitement.
Tournées optimisées automatiquement
Klacks place les arrêts dans l'ordre le plus judicieux — trajets courts, créneaux horaires respectés, moins de trajets à vide.
Base du droit au chèque-repas documentée
Klacks enregistre chaque service avec sa date et ses heures — les données brutes à partir desquelles votre gestion de la paie détermine les journées de travail d'au moins 4 heures et le droit au chèque-repas. Klacks ne tient pas de décompte propre des chèques-repas et ne contrôle pas l'ancienneté.
Cadre horaire documenté fidèlement
Klacks reflète le cadre horaire à partir des services réellement planifiés — pas de plage alibi, mais le véritable travail de week-end et de nuit.
Franchise de 240h sur les heures supplémentaires sous contrôle
Klacks comptabilise les heures supplémentaires sur l'année et avertit dès qu'une limite annuelle enregistrée, comme le seuil de 240 heures, est atteinte — la limite dont votre gestion de la paie a besoin pour l'exonération de cotisations et d'impôt. Klacks ne distingue pas quelles heures supplémentaires sont considérées comme volontaires.
Catégories de permis adaptées
Klacks n'attribue les tournées qu'aux chauffeurs disposant de l'habilitation requise — et avertit en cas de justificatifs arrivant à échéance. Si un justificatif obligatoire est manquant ou expiré, Klacks refuse l'attribution, y compris en planification manuelle — seule une personne disposant d'un permis valide est alors planifiée.
Klacksy comprend votre phrase
« Planifie les tournées de demain, le chauffeur Janssens est malade » suffit — Klacksy lance la replanification ; le moteur de planification tient compte des limites de temps de travail et des majorations enregistrées.
Ce que sait faire Klacks – en enregistrements réels
De courtes vidéos de l'application en marche, classées par thème. Choisissez un chapitre ; seule la vidéo du chapitre ouvert est lue.
Remarque sur les données d'exemple : tous les noms, lieux (par exemple Winterthur), adresses et chiffres de ces enregistrements sont des données de démonstration entièrement fictives, d'inspiration suisse et rédigées en alphabet latin. Elles servent uniquement à illustrer le produit — vous n'avez besoin ni de connaître ni de pouvoir lire ces noms ou ces lieux. Dans votre propre installation, vous saisissez vos propres données ; l'interface est multilingue.
- Dans tous ces cas, Klacksy vous aide à faire le bon réglage : décrivez votre règle dans le chat avec vos propres mots, par exemple « Le dimanche, il y a 50 % de supplément. » — Klacksy pose des questions, montre un aperçu et n’enregistre qu’après votre confirmation.
- Klacksy crée aussi des scénarios et y lance la planification — dites par exemple dans le chat : « Planifie Winterthur du 2 au 8 novembre. »
- Klacksy, l’assistant IA intégré, peut aussi faire tout cela pour vous sur simple demande — dans le chat, dites par exemple : « Saisis 24,50 de frais pour Mia le 6 octobre. »
Un calendrier pour chaque communauté linguistique
La Belgique n'a pas de calendrier de jours fériés uniforme — les trois communautés linguistiques ont chacune leur propre fête communautaire, qui n'est pas un jour férié légal à l'échelle nationale, mais qui concerne les écoles, les administrations et certains secteurs. Klacks reflète cette réalité au lieu de la simplifier.
- Jusqu'au niveau de la communautéLa Communauté flamande, la Communauté française et la Communauté germanophone ont chacune leur fête (11 juillet, 27 septembre, 15 novembre) — à enregistrer vous-même comme règles de jours fériés, sans niveau communal supplémentaire à gérer.
- Mélanger les calendriersUne entreprise de soins ou de nettoyage active à Anvers et à Liège gère les deux fêtes communautaires en parallèle — important, car les écoles de la communauté concernée ferment ce jour-là et les obligations de garde modifient les disponibilités.
- Actif ou simplement informatifVous déterminez, calendrier par calendrier, si un jour férié agit sur les heures & les suppléments — ou n'apparaît qu'à titre d'information.
Tout est une question de réglages
Klacks offre d’innombrables possibilités pour calculer règles et crédits d’heures pour la nuit, le week-end, les jours fériés et les heures supplémentaires — exactement comme l’exigent vos contrats et accords d’entreprise.
- Nuit et week-end Vous définissez vous-même la fenêtre de nuit et les taux de supplément, et choisissez librement jusqu’à trois jours de week-end — sous forme de multiplicateur, qui s’ajoute en crédit de temps (en heures) aux heures travaillées.
- Jours fériés et heures supplémentaires Un taux propre aux jours fériés, des heures supplémentaires par jour ou par semaine sur trois paliers au plus. Si plusieurs suppléments tombent sur la même heure, le plus élevé s’applique — ou tous se cumulent.
- Votre propre calcul par macro Si cela ne suffit pas, une macro fait le calcul : un petit script avec jour de la semaine, heure, jour férié et valeurs du contrat — avec conditions, boucles et fonctions personnalisées.
- Règles de planification Temps de repos, heures maximales par jour et par semaine, jours de travail consécutifs, dimanches libres ou plafonds d’heures par période — chacun sous forme d’avertissement ou, en planification automatique, de blocage.
Infractions aux règles : Klacks alerte aussitôt
Collisions horaires, temps de repos insuffisants, trop de jours de travail consécutifs et travail les jours fériés — Klacks les signale dès la planification, comme erreur ou avertissement dans la liste des erreurs.
Temps de repos insuffisant - Vidéo 1 sur 4
Des faits, pas des promesses
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Le meilleur itinéraire — automatiquement
À partir des adresses d'intervention, Klacks calcule l'ordre le plus logique et affiche la tournée terminée sur la carte. Il ne vous reste plus qu'à choisir le mode de transport.
- 1Saisir les adresses Chaque lieu d'intervention est enregistré avec son adresse — Klacks connaît les trajets.
- 2Optimiser l'ordre Klacks détermine la séquence la plus courte et la plus logique — détours et trajets à vide sont réduits.
- 3Afficher sur la carte La tournée terminée apparaît sur la carte — en voiture, à vélo ou à pied.
Exemple stylisé : Klacks relie les lieux d'intervention pour former la tournée la plus courte.
Chèque-repas et cadre horaire, un seul planning
Klacks enregistre chaque jour de travail avec sa date et ses heures comme base du droit au chèque-repas, comptabilise les heures supplémentaires jusqu'au seuil enregistré de 240 heures et rend visible le cadre horaire réellement planifié — l'évaluation des chèques-repas elle-même relève de votre gestion de la paie.
Découvrez Klacks dans votre entreprise de logistique
Testez dans le Playground comment Klacks optimise les tournées, enregistre la base horaire des chèques-repas et rend visible le cadre horaire réellement planifié — sans frais de licence et sans inscription.
Klacks est open source sous licence AGPL-3.0. Vous l'hébergez vous-même, vos données se trouvent chez vous, sans frais de licence — vous gardez le contrôle total.