ケアに使う時間を増やし、巡回計画にかける時間を減らす。
Klacksは訪問と巡回ルートを自動的に計画します—利用者間の移動時間を労働時間として、また日本の深夜帯(22時から翌5時)向けに設定された深夜割増を含めて計算します。自社内に導入するため、患者データは自社のサーバー上にあります—ローカルAIモデルを使えば、外部のAIプロバイダーにAIリクエストが送られることはありません。
サンプルデータに関する注記：これらの録画に登場するすべての名前、地名（例：Winterthur）、住所、数値は、スイスを背景にした架空のデモデータで、ラテン文字で表記されています。製品を説明するためだけのものですので、名前や地名を知っている必要も、読める必要もありません。ご自身の環境では、ご自身のデータを入力してください。画面は多言語に対応しています。
シフトではなく巡回、移動時間と夜間勤務
シフトではなく巡回
介護スタッフは利用者から利用者へと移動します。経路、順序、時間帯は毎日新たに整合させる必要があります。
移動時間は労働時間としてカウント
事業所や集合場所から利用者宅までの移動、または利用者宅から次の利用者宅までの移動は、事業主が指示している限り、原則として労働時間(移動時間)とみなされます。自宅から最初の利用者宅への往路、または最後の利用者宅から自宅への復路のみが通勤時間として扱われます。
22時以降の訪問には深夜割増
22時から翌5時までの深夜帯における実働時間には、最低25%の深夜割増(深夜割増)が必要です—巡回の終了が遅くなる場合、見落としやすい点です。
3ステップで完成するシフト表
インストール
Klacksは自社インフラ上で稼働 — Dockerで導入。初回起動にはおよそ30分を見込んでください。
ルールを調整
祝日と休息時間は国別にプリセット済み、割増は国で定義されている場合に対応 — いつでも自分で調整可能。
自動で計画
Klacksがシフト表を作成し、競合を検出し、ルートを最適化 — 希望すればAIアシスタントも。
Klacksが日本の訪問介護の負担をどう軽減するか
自動的な巡回計画から設定済みの深夜割増まで—すべてが連携して機能します。
巡回ルートを自動的に最適化
Klacksは、移動距離を短く、時間帯を守れるように訪問ルートを設定します—車、自転車、徒歩のいずれにも対応します。
移動時間を正しく労働時間として記録
Klacksは日々のシフト表の中で記録された移動時間を労働時間として算入します—自宅からの往路・復路は、移動時間として記録しなければ対象外となります。
深夜割増を時間クレジットとして付与
Klacksは法定の深夜帯(22時から翌5時)に合わせて設定でき、以降は25%の割増分を時間クレジットとして付与します—金額は給与システムが計算します。
資格を自動的に考慮
各訪問には、該当する資格を持つスタッフのみが割り当てられます—手作業での確認は不要です。
自社内に導入:データは貴社のサーバー上に
Klacksは自社インフラ上で稼働します。患者データは貴社のサーバー上にあります—ローカルAIモデルを使えば、外部のAIプロバイダーにAIリクエストが送られることはありません。
Klacksyが指示文を理解
「明日の巡回を組んでください」と伝えるだけです。急な欠勤があれば、Klacksyはすぐに対応可能な代替要員を提案します。
Klacksでできること — 実際の画面録画で
動作中のアプリから撮影した短い動画を、テーマ別に並べています。章を選んでください。再生されるのは、開いている章の動画だけです。
サンプルデータに関する注記：これらの録画に登場するすべての名前、地名（例：Winterthur）、住所、数値は、スイスを背景にした架空のデモデータで、ラテン文字で表記されています。製品を説明するためだけのものですので、名前や地名を知っている必要も、読める必要もありません。ご自身の環境では、ご自身のデータを入力してください。画面は多言語に対応しています。
- こうしたケースのすべてで、Klacksy が正しい設定をお手伝いします。チャットで、たとえば「日曜日は50%の割増にして」のように、ルールを自分の言葉で伝えてください。Klacksy が確認の質問をしてプレビューを表示し、あなたが承認してから保存します。
- Klacksy もシナリオを作成し、その中で計画を開始できます。チャットで、たとえば「Winterthur を 11月2日から8日まで計画して」と伝えてください。
- これらの作業は、内蔵 AI アシスタントの Klacksy に頼むこともできます。チャットで、たとえば「10月6日のミアの経費として24.50を登録して」と伝えてください。
例外まで織り込んだカレンダー
日本の国民の祝日は年16日、全国一律に適用されます—スイスのような都道府県ごとの祝日の寄せ集めはありません。実際の複雑さは細部に宿ります:振替休日の自動判定と、一部の県だけに存在する休業日です。Klacksはこれを確実に反映します。
- 全国一律、ただし振替のロジックを内蔵国民の祝日に関する法律第3条により、祝日が日曜日に当たる場合は翌平日が自動的に振替休日となります(元日を除く)。Klacksはこの振替を手作業なしで正しく計算します。
- カレンダーを組み合わせる6月23日の沖縄慰霊の日には現地の学校と県庁が休みになりますが、東京では通常の営業日です。逆に10月1日の都民の日には東京都内の学校が休みになる一方、沖縄では通常どおり業務が続きます。Klacksは拠点ごとのカレンダーを並行管理し、保育のギャップを早期に可視化します。
- 反映させるか、通知のみか祝日ごとに、労働時間&割増賃金に反映させるか、単なるお知らせとして表示するだけかをカレンダー単位で設定できます—例えば法的な割増義務のない県独自の記念日などです。
すべては設定しだい
Klacks なら、夜間・週末・祝日・残業のルールや時間加算を、数えきれないほどの方法で計算できます。雇用契約や労使協定の定めにぴったり合わせて。
- 夜間と週末 夜間の時間帯と割増率は自由に設定でき、週末の曜日も最大3日まで選べます。倍率で指定し、働いた時間に時間数の時間クレジットとして加算されます。
- 祝日と残業 祝日には専用の割増率を、残業には1日単位または1週単位で最大3段階の設定ができます。同じ時間に複数の割増が重なる場合は、最も高いものを適用するか、すべてを合算します。
- マクロで独自に計算 それでも足りなければ、マクロが計算します。曜日、時刻、祝日、契約値を使う短いスクリプトで、条件分岐やループ、独自の関数も使えます。
- プランニングルール 休息時間、1日・1週あたりの最大労働時間、連続勤務日数、日曜日の休み、期間ごとの時間上限。それぞれ警告として、または自動計画ではブロックとして設定できます。
ルール違反: Klacks がすぐに警告
時間の重複、休息時間の不足、多すぎる連続勤務日、祝日の勤務を、Klacks は計画中にすぐ検出し、エラーリストにエラーまたは警告として表示します。
休息時間の不足 - 動画 1 / 4
約束ではなく事実を
オープンソースコード
言語
業種別ソリューション
か国
最適なルートを、自動で。
訪問先の住所をもとに、Klacksが最も効率的な順序を計算し、完成したルートを地図上に表示します。あとは移動手段を選ぶだけです。
- 1住所を登録 各訪問先には住所が登録されています—Klacksは道順を把握しています。
- 2順序を最適化 Klacksが最短で無理のない順序を組み立てます—遠回りや空走は減ります。
- 3地図で表示 完成したルートは地図上に表示されます—車、自転車、徒歩に対応しています。
イメージ例:Klacksが訪問先を結び、最短ルートを作成します。
移動時間と深夜割増を、ひとつの計画に
Klacksは記録された利用者間の移動時間を労働時間として算入し、日本の深夜帯(22時から翌5時)向けに設定された25%の深夜割増を時間クレジットとして付与します—手作業での再計算は不要です。
貴事業所でKlacksを体験する
Klacksが移動時間、巡回、深夜割増をどのように管理するか、プレイグラウンドでお試しください—あるいは、自社インフラに直接導入することもできます。ライセンス料はかかりません、登録不要です。
KlacksはAGPL-3.0ライセンスのオープンソースです。自社でホスティングでき、データは自社の管理下にあり、ライセンス料は一切かかりません — すべてを自分でコントロールできます。