Frühschicht unbesetzt? Klacks schlägt Ersatz vor, der passt. Die Ruhezeiten prüft es, bevor der Plan rausgeht.
In Klacks hinterlegen Sie die Regeln Ihres Paritair Comité (CP/PC); es steht in der Sprache jeder Betriebsstätte zur Verfügung und dokumentiert jede Abweichung — damit Sie die Reform 2026 im Blick behalten.
Keine Lizenzgebühren unter der AGPL.
- Ihre Daten liegen bei Ihnen
- KI mit freier Modellwahl
- 25 Sprachen
- Open Source · AGPL-3.0 · ohne Lizenzgebühren
- Offen für Ihre KI-Agenten (MCP)
Woche planen - Video 1 von 2
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
So sprechen Sie mit Klacksy – diese Sätze sehen Sie in den Videos:
Für kleine, mittlere und grosse Betriebe
Nach Betriebsgrösse
- Klein · bis 50 Mitarbeitende Sie sagen, was Sie brauchen – Klacks plant, Sie bestätigen. Ohne Lizenzgebühren, auf dem Büro-PC.
- Mittel · 50 bis 250 Mitarbeitende Weniger Leute, gleich viele Dienste: Klacks füllt Lücken regelkonform und schlägt Ersatz vor, der passt.
- Gross · über 250 Mitarbeitende Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Nutzergebühren, kein Abo – bei 2000 Köpfen rechnet sich das anders als bei 20.
Gebaut für Schicht- und Einsatzbetriebe
Eine Plattform, viele Branchen: Wo immer Personal in Schichten, im Ausseneinsatz und nach Qualifikation geplant wird — Klacks passt sich an, nicht umgekehrt.
Was Klacks je Branche abdeckt
- Spitex
- Touren, Qualifikationen und Pflege-Zuschläge — automatisch geplant.
- Spitäler
- 24/7-Abdeckung, Ruhezeiten und Datenschutz auf Klinik-Niveau.
- Security
- Objekte, Rundgänge und Zertifikate zuverlässig abgedeckt.
- Haus-/Putzdienste
- Objekt-Routen und wechselnde Teams effizient eingeteilt.
- Logistik
- Touren, Arbeits- und Ruhezeiten und grenzüberschreitende Einsätze im Griff.
- Hotellerie & Gastro
- Geteilte Dienste, Zuschläge und Ruhezeiten — mit automatischer Prüfung der Ruhezeiten geplant.
- Andere Branche?
- Ihre betrieblichen Vorgaben — im Chat mit Klacksy eingerichtet, von der Planungs-Engine automatisch geprüft, ganz ohne Programmierung.
Montag, 6:40 Uhr. In der Frühschicht fehlt jemand.
Sie setzen schnell eine Kollegin ein, die gestern bis 22 Uhr Spätdienst hatte. Klacks meldet sofort: Ruhezeit unterschritten – 9 statt der eingestellten 11 Stunden. Sie sehen das Problem, bevor der Plan rausgeht, und nicht erst, wenn es jemand nachrechnet.
Im Video ansehen: Ruhezeit unterschrittenDer Planungsalltag in belgischen Betrieben Paritair Comité, Sprachgesetz und die Reform 2026
- Jedes Paritair Comité hat eigene Regeln Jedes Unternehmen ist zwingend einem Paritair Comité (PC/CP) zugeordnet — etwa PC 330 Gesundheit, PC 317 Security, PC 121 Reinigung oder PC 140.03 Logistik. Die jeweilige CAO regelt Zuschläge, Arbeitszeitgrenzen und Planungsfristen verbindlich, nicht ein einheitliches Gesetz.
- Sprache nach Betriebsstätte, nicht Hauptsitz Arbeitsverträge, Dienstpläne und Zeiterfassung müssen in der Sprache der jeweiligen Betriebsstätte vorliegen — Niederländisch in Flandern, Französisch in der Wallonie, Deutsch in der Deutschsprachigen Gemeinschaft. Verstösse können das Dokument zugunsten der Arbeitnehmenden unwirksam machen.
- Abweichungsregister und Reform 2026 Jede Abweichung vom publizierten Teilzeit-Dienstplan muss lückenlos dokumentiert werden, sonst gilt gesetzlich Vollzeitbeschäftigung. Seit 1. Juni 2026 sank zudem die Teilzeit-Mindestarbeitszeit von einem Drittel auf ein Zehntel der Vollzeitquote, und die Publikationsfrist verkürzte sich auf 7 Werktage im Voraus.
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Ein Kalender für jede Sprachgemeinschaft
Belgien hat keinen einheitlichen Feiertagskalender — die drei Sprachgemeinschaften pflegen eigene Gemeinschaftsfeiertage, die zwar nicht landesweit gesetzlich sind, aber Schulen, Verwaltung und einzelne Branchen betreffen. Klacks bildet das ab, statt es zu vereinfachen.
- Bis auf GemeinschaftsebeneFlämische, Französische und Deutschsprachige Gemeinschaft haben je einen eigenen Gemeinschaftsfeiertag (11. Juli, 27. September, 15. November) — als Feiertagsregeln selbst hinterlegt, eine zusätzliche Gemeinde-Ebene braucht es dafür nicht.
- Kalender mischenEin Pflege- oder Reinigungsbetrieb mit Standorten in Antwerpen und Lüttich verwaltet beide Gemeinschaftsfeiertage parallel — wichtig, weil an diesen Tagen die Schulen der jeweiligen Gemeinschaft schliessen und Betreuungspflichten die Verfügbarkeit ändern.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Wie Klacks belgische Betriebe entlastet
Von der PC-spezifischen Regel bis zur mehrsprachigen Dokumentation — alles greift ineinander.
Paritair Comité selbst hinterlegt
Die Zuschläge und Arbeitszeitgrenzen Ihres zugeordneten PC — ob PC 330, PC 317, PC 121 oder PC 140.03 — hinterlegen Sie direkt in Ihrer Regel-Konfiguration; ein vorkonfiguriertes Regelpaket für Belgien oder einzelne Comités liefert Klacks nicht mit.
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Zuschläge schreibt Klacks als Zeitgutschrift gut.
Dienstpläne je Betriebsstätte in der richtigen Sprache
Klacks steht für jede Betriebsstätte in Niederländisch, Französisch oder Deutsch zur Verfügung — Mitarbeitende und Planende arbeiten in ihrer Landessprache.
Abweichungsregister lückenlos geführt
Jede Planänderung bei Teilzeitkräften wird automatisch dokumentiert — die Grundlage, um der gesetzlichen Vollzeitvermutung vorzubeugen.
Reform 2026: Publikationsfrist & Mindestarbeitszeit hinterlegt
Die seit 1. Juni 2026 geltende Teilzeit-Mindestarbeitszeit von einem Zehntel der Vollzeitquote hinterlegen Sie als Mindeststunden im Vertrag — die automatische Planung berücksichtigt sie; eine Warnung bei Unterschreitung gibt es nicht.
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Die verkürzte Publikationsfrist von 7 Werktagen hinterlegen Sie als Mindest-Vorlauf in Werktagen; Klacks berechnet daraus, bis wann der Plan fertig sein muss. Eine automatische Prüfung beim Veröffentlichen gibt es nicht.
Jahresüberstunden im Blick
Klacks zählt die Überstunden über das Jahr mit und warnt, sobald eine hinterlegte Jahresgrenze wie die 240-Stunden-Marke erreicht ist — die Schwelle, die Ihre Lohnbuchhaltung für die Abgaben- und Steuerbefreiung braucht.
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Welche Überstunden als freiwillig gelten, unterscheidet Klacks nicht.
Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox
Der integrierte KI-Assistent Klacksy versteht Anweisungen in Alltagssprache und steuert Klacks; den Plan rechnet die regelbasierte Planungs-Engine — nachvollziehbar nach hinterlegten Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Planänderungen risikofrei testen
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die hinterlegten Arbeitszeitgrenzen und Zuschläge werden dabei genauso live berücksichtigt wie im echten Plan.
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Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team
Klacksy ist direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet und hilft, die von Ihnen hinterlegten PC-Regeln und Sprachvorgaben je Betriebsstätte im Blick zu behalten. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab oder klären Verfügbarkeiten — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, keine Blackbox-Entscheidung.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
Dienstpläne, die Ihr Paritair Comité im Blick behalten.
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Open Source unter AGPL-3.0
Der Quellcode von Backend und Oberfläche ist öffentlich. Ihre IT kann prüfen, was Klacks mit Personaldaten macht – und Klacks auch unabhängig von uns weiter betreiben.
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Daten auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihren eigenen Servern. Personaldaten liegen in Ihrer Infrastruktur; die datenschutzrechtliche Bewertung nach den Gesetzen Ihres Landes bleibt bei Ihnen.
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Freie Wahl des KI-Modells
Klacksy arbeitet mit dem Modell Ihrer Wahl – von externen Anbietern bis zum Modell, das Sie selbst betreiben. Sie entscheiden über Kosten, Datenschutz und Anbieter.
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Kein Lock-in bei grossen Cloud-Anbietern
Ihre Daten liegen in Ihrer Datenbank (PostgreSQL), der Code ist offen, den KI-Anbieter wechseln Sie in den Einstellungen.
Keine Lizenzgebühren heisst nicht: keine Kosten. Server, Betrieb und Wartung kosten Geld, ein externes KI-Modell ebenfalls – eine Gebühr pro Mitarbeitendem zahlen Sie nicht.
Ihre Daten liegen auf Ihren eigenen Servern. Für Adresssuche und Routenberechnung nutzt Klacks standardmässig öffentliche Dienste auf Basis von OpenStreetMap; dorthin gehen Adressen und Koordinaten ohne Namen. Welche externen Dienste Klacks sonst aufruft, steht in der Dokumentation.
Ihre KI-Agenten arbeiten direkt mit Klacks
Klacks spricht MCP (Model Context Protocol), den offenen Standard, über den KI-Agenten mit Software arbeiten. Jeder Agent, der MCP unterstützt – etwa Claude, Cursor oder Ihre eigenen Agenten –, kann direkt mit Klacks arbeiten: mit den Werkzeugen, die auch Klacksy nutzt, und nur mit den Rechten des verbundenen Benutzers.
Bedienschritte in der Oberfläche und heikle Funktionen wie die Verwaltung von Zugriffstokens bleiben gesperrt, und ein Agent erhält nie mehr als Supervisor-Rechte.
So verbinden Sie Ihren AgentenKlacks in Zahlen Fakten statt Versprechen
- 100% Open-Source-Code Ihre IT kann jede Zeile prüfen.
- 25 Sprachen Planende arbeiten in ihrer eigenen Sprache.
- 6+ Branchenlösungen Vorlagen für Spitex, Spitäler, Security, Haus-/Putzdienste, Logistik und Hotellerie & Gastro – und für jede andere Branche richtet Klacksy eigene Regeln im Dialog ein.
- 30+ Länder Feiertage und Regeln für Ihr Land vorkonfiguriert.
Ausserdem in Klacks:DienstplanungTourenoptimierungKI-AssistentSzenarienAbwesenheitenRegeln & ZuschlägeBei Ihnen installiertOpen Source
Konkret: Paritair Comité und Sprachvorgabe, ein Blick
Klacks wendet die hinterlegten Zuschläge und Grenzwerte des jeweiligen Paritair Comité je Betriebsstätte an, steht in der richtigen Sprache zur Verfügung und dokumentiert jede Abweichung — ohne Nachrechnen von Hand.
Klacks in Ihrem Betrieb erleben
Testen Sie im Playground, wie Klacks Paritair-Comité-Regeln, Sprachvorgaben und die Teilzeit-Mindestarbeitszeit der Reform 2026 unterstützt — ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.
So einfach geht's In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
- Installieren Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
- Regeln anpassen Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
- Automatisch planen Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Sofort loslegen Testen. Herunterladen. Loslegen.
Keine Demo-Termine, keine Verkaufsgespräche: Probieren Sie Klacks direkt im Browser aus — oder installieren Sie es auf Ihrem eigenen Server oder einem Büro-PC.
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Im Playground ausprobieren
Eine öffentliche Klacks-Instanz mit Beispieldaten — direkt im Browser, ohne Installation und ohne Registrierung.
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Auf Ihrem Server oder PC installieren
Das Installationspaket enthält den Installer und die Konfiguration für Datenbank und HTTPS; die Docker-Images lädt der Installer beim Start aus der Registry. Ein Befehl startet die Installation.
Installationspaket herunterladen -
Quellcode auf GitHub
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Backend, Frontend und Docker-Images sind öffentlich — prüfen, forken, beitragen.
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