Frühschicht unbesetzt? Klacks schlägt Ersatz vor, der passt. Die Ruhezeiten prüft es, bevor der Plan rausgeht.
Klacks plant Dienste automatisch nach den Regeln der finnischen Periodenarbeit (jaksotyö) — inklusive Ruhezeiten, Dienstplanpflicht und den Zeitzuschlägen, die Sie passend zu Ihrer Branche und Ihrem Tarifvertrag (TES) hinterlegen.
Keine Lizenzgebühren unter der AGPL.
- Ihre Daten liegen bei Ihnen
- KI mit freier Modellwahl
- 25 Sprachen
- Open Source · AGPL-3.0 · ohne Lizenzgebühren
- Offen für Ihre KI-Agenten (MCP)
Woche planen - Video 1 von 2
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
So sprechen Sie mit Klacksy – diese Sätze sehen Sie in den Videos:
Für kleine, mittlere und grosse Betriebe
Nach Betriebsgrösse
- Klein · bis 50 Mitarbeitende Sie sagen, was Sie brauchen – Klacks plant, Sie bestätigen. Ohne Lizenzgebühren, auf dem Büro-PC.
- Mittel · 50 bis 250 Mitarbeitende Weniger Leute, gleich viele Dienste: Klacks füllt Lücken regelkonform und schlägt Ersatz vor, der passt.
- Gross · über 250 Mitarbeitende Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Nutzergebühren, kein Abo – bei 2000 Köpfen rechnet sich das anders als bei 20.
Gebaut für Schicht- und Einsatzbetriebe
Eine Plattform, viele Branchen: Wo immer Personal in Schichten, im Ausseneinsatz und nach Qualifikation geplant wird — Klacks passt sich an, nicht umgekehrt.
Was Klacks je Branche abdeckt
- Spitex
- Touren, Qualifikationen und Pflege-Zuschläge — automatisch geplant.
- Spitäler
- 24/7-Abdeckung, Ruhezeiten und Datenschutz auf Klinik-Niveau.
- Security
- Objekte, Rundgänge und Zertifikate zuverlässig abgedeckt.
- Haus-/Putzdienste
- Objekt-Routen und wechselnde Teams effizient eingeteilt.
- Logistik
- Touren, Arbeits- und Ruhezeiten und grenzüberschreitende Einsätze im Griff.
- Hotellerie & Gastro
- Geteilte Dienste, Zuschläge und Ruhezeiten — mit automatischer Prüfung der Ruhezeiten geplant.
- Andere Branche?
- Ihre betrieblichen Vorgaben — im Chat mit Klacksy eingerichtet, von der Planungs-Engine automatisch geprüft, ganz ohne Programmierung.
Montag, 6:40 Uhr. In der Frühschicht fehlt jemand.
Sie setzen schnell eine Kollegin ein, die gestern bis 22 Uhr Spätdienst hatte. Klacks meldet sofort: Ruhezeit unterschritten – 9 statt der eingestellten 11 Stunden. Sie sehen das Problem, bevor der Plan rausgeht, und nicht erst, wenn es jemand nachrechnet.
Im Video ansehen: Ruhezeit unterschrittenDer Planungsalltag in Finnland Jaksotyö, Ruhezeiten und die Dienstplanfrist
- Periodenarbeit (jaksotyö) richtig summieren In Branchen mit unregelmässigem Arbeitsanfall darf die Arbeitszeit als max. 120 Stunden je 3-Wochen-Periode oder max. 80 Stunden je 2-Wochen-Periode angeordnet werden (Työaikalaki 872/2019 § 7) — Überstunden entstehen erst beim Überschreiten dieser Periodensumme. Von Hand ist das über viele Mitarbeitende fehleranfällig.
- Ruhezeiten korrekt verkürzen und ausgleichen Die tägliche Ruhezeit von 11 Stunden (§ 25) lässt sich in Schicht- oder Periodenarbeit auf 9 Stunden verkürzen — die entgangene Zeit muss dann innerhalb von 14 Tagen als zusammenhängender Ausgleich gewährt werden. Die wöchentliche Ruhezeit (§ 27) muss mindestens 35 zusammenhängende Stunden betragen.
- Dienstplan (työvuoroluettelo) fristgerecht veröffentlichen Der Dienstplan muss den Mitarbeitenden mindestens eine Woche vor Beginn des Zeitraums schriftlich mitgeteilt werden. Ist er einmal veröffentlicht, darf er nur noch mit Zustimmung der Mitarbeitenden oder aus einem schwerwiegenden, arbeitsbezogenen Grund (painava syy) geändert werden.
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Landesweit einheitlich — mit einer autonomen Ausnahme
Finnlands gesetzliche Feiertage gelten landesweit einheitlich — eine regionale oder kommunale Ebene wie in Deutschland oder der Schweiz kennt das Land nicht. Die einzige Ausnahme ist die autonome Provinz Åland: Der Selbstverwaltungstag ist dort ein eigener freier Tag — allerdings nur für den öffentlichen Sektor.
- Åland: ein Tag, zwei RegelnDer Selbstverwaltungstag (Självstyrelsedagen, 9. Juni) ist auf Åland offizieller Flaggentag und arbeitsfrei für Verwaltung und Schulen — für die Privatwirtschaft gilt er nicht automatisch, weil Åland keine Gesetzgebungskompetenz über private Arbeitsverhältnisse hat. Klacks bildet genau diese sektorbezogene Unterscheidung ab.
- Kalender mischenEine Fährreederei mit Sitz in Mariehamn plant Besatzungen und Hafenpersonal zwischen dem finnischen Festland, Åland und Schweden — und braucht dafür bis zu drei Feiertagskalender gleichzeitig, inklusive dem schwedischen Nationalfeiertag (6. Juni) und dem schwedischen Mittsommerfest.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Wie Klacks finnische Betriebe entlastet
Von der automatischen Periodenberechnung bis zur rechtzeitigen Planung — alles greift ineinander.
Periodenarbeit & Überstunden im Blick
Überstundenzuschläge staffelt Klacks auf Tages- oder Wochenbasis in bis zu drei Stufen als Zeitgutschriften, etwa 50 % und 100 %; die Staffel der Periodenarbeit (die ersten 18 Überstunden einer 3- oder 2-Wochen-Periode mit 50 %, jede weitere mit 100 %) bildet Klacks nicht ab.
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Die Gesamtgrenze des Työaikalaki überwacht Klacks gleich mit: Seit 2020 gibt es kein festes Überstunden-Kontingent mehr — entscheidend ist der Durchschnitt von höchstens 48 Stunden je Woche inklusive Überstunden über den viermonatigen Ausgleichszeitraum, und genau den zählt Klacks rollierend mit.
Ruhezeiten & 14-Tage-Ausgleich überwacht
Klacks erkennt jede Verkürzung der Tagesruhe auf 9 Stunden und behält die 14-Tage-Frist für den Ausgleich im Blick; die wöchentliche Mindestruhezeit von 35 Stunden prüft Klacks nicht als durchgehende Spanne, sondern über den freien Tag pro Woche.
Veröffentlichungsfrist als Planungsvorlauf
Die Ein-Wochen-Frist für die Dienstplan-Veröffentlichung hinterlegen Sie als Mindest-Vorlauf; Klacks berechnet daraus, bis wann der Plan fertig sein muss.
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Nachträgliche Änderungen markiert Klacks nicht als zustimmungspflichtig — das bleibt bei Ihnen und Ihrem Tarifvertrag (TES).
Sonntagszuschlag als Zeitgutschrift
Für Arbeit an Sonn- und kirchlichen Feiertagen schreibt Klacks automatisch den gesetzlichen 100-%-Zuschlag (§ 20) als Zeitgutschrift gut — fällt gleichzeitig Überstundenarbeit an, kommt der Überstundenzuschlag dazu.
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Die Vergütung selbst rechnet Ihre Lohnbuchhaltung ab.
Bei Ihnen installiert: Daten auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet.
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Das unterstützt einen sparsamen Umgang mit Beschäftigtendaten, wie ihn das Työelämän tietosuojalaki 759/2004 verlangt.
Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox
Der integrierte KI-Assistent Klacksy versteht Anweisungen in Alltagssprache und steuert Klacks; den Plan rechnet die regelbasierte Planungs-Engine — nachvollziehbar nach hinterlegten Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Planänderungen risikofrei testen
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die Ruhezeiten (§§ 25 und 27) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan.
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Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team
Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
Periodenarbeit planen, ohne den Überblick zu verlieren.
Bei Ihnen installiert, mit dem KI-Modell Ihrer Wahl.
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Open Source unter AGPL-3.0
Der Quellcode von Backend und Oberfläche ist öffentlich. Ihre IT kann prüfen, was Klacks mit Personaldaten macht – und Klacks auch unabhängig von uns weiter betreiben.
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Daten auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihren eigenen Servern. Personaldaten liegen in Ihrer Infrastruktur; die datenschutzrechtliche Bewertung nach den Gesetzen Ihres Landes bleibt bei Ihnen.
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Freie Wahl des KI-Modells
Klacksy arbeitet mit dem Modell Ihrer Wahl – von externen Anbietern bis zum Modell, das Sie selbst betreiben. Sie entscheiden über Kosten, Datenschutz und Anbieter.
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Kein Lock-in bei grossen Cloud-Anbietern
Ihre Daten liegen in Ihrer Datenbank (PostgreSQL), der Code ist offen, den KI-Anbieter wechseln Sie in den Einstellungen.
Keine Lizenzgebühren heisst nicht: keine Kosten. Server, Betrieb und Wartung kosten Geld, ein externes KI-Modell ebenfalls – eine Gebühr pro Mitarbeitendem zahlen Sie nicht.
Ihre Daten liegen auf Ihren eigenen Servern. Für Adresssuche und Routenberechnung nutzt Klacks standardmässig öffentliche Dienste auf Basis von OpenStreetMap; dorthin gehen Adressen und Koordinaten ohne Namen. Welche externen Dienste Klacks sonst aufruft, steht in der Dokumentation.
Ihre KI-Agenten arbeiten direkt mit Klacks
Klacks spricht MCP (Model Context Protocol), den offenen Standard, über den KI-Agenten mit Software arbeiten. Jeder Agent, der MCP unterstützt – etwa Claude, Cursor oder Ihre eigenen Agenten –, kann direkt mit Klacks arbeiten: mit den Werkzeugen, die auch Klacksy nutzt, und nur mit den Rechten des verbundenen Benutzers.
Bedienschritte in der Oberfläche und heikle Funktionen wie die Verwaltung von Zugriffstokens bleiben gesperrt, und ein Agent erhält nie mehr als Supervisor-Rechte.
So verbinden Sie Ihren AgentenKlacks in Zahlen Fakten statt Versprechen
- 100% Open-Source-Code Ihre IT kann jede Zeile prüfen.
- 25 Sprachen Planende arbeiten in ihrer eigenen Sprache.
- 6+ Branchenlösungen Vorlagen für Spitex, Spitäler, Security, Haus-/Putzdienste, Logistik und Hotellerie & Gastro – und für jede andere Branche richtet Klacksy eigene Regeln im Dialog ein.
- 30+ Länder Feiertage und Regeln für Ihr Land vorkonfiguriert.
Ausserdem in Klacks:DienstplanungTourenoptimierungKI-AssistentSzenarienAbwesenheitenRegeln & ZuschlägeBei Ihnen installiertOpen Source
Konkret: Eine 3-Wochen-Periode im Blick
Klacks schreibt die hinterlegten Überstundenstaffeln auf Tages- oder Wochenbasis automatisch als Zeitgutschrift gut und zählt den 48-Stunden-Schnitt rollierend mit — ohne Nachrechnen von Hand. Die Staffel nach 120 Stunden in einer 3-Wochen-Periode bildet Klacks nicht ab.
Klacks in Ihrem finnischen Betrieb erleben
Testen Sie im Playground, wie Klacks Periodenarbeit und Ruhezeiten automatisiert und den 48-Stunden-Wochenschnitt laufend mitzählt — bei Ihnen installiert oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.
So einfach geht's In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
- Installieren Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
- Regeln anpassen Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
- Automatisch planen Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Sofort loslegen Testen. Herunterladen. Loslegen.
Keine Demo-Termine, keine Verkaufsgespräche: Probieren Sie Klacks direkt im Browser aus — oder installieren Sie es auf Ihrem eigenen Server oder einem Büro-PC.
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Im Playground ausprobieren
Eine öffentliche Klacks-Instanz mit Beispieldaten — direkt im Browser, ohne Installation und ohne Registrierung.
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Auf Ihrem Server oder PC installieren
Das Installationspaket enthält den Installer und die Konfiguration für Datenbank und HTTPS; die Docker-Images lädt der Installer beim Start aus der Registry. Ein Befehl startet die Installation.
Installationspaket herunterladen -
Quellcode auf GitHub
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Backend, Frontend und Docker-Images sind öffentlich — prüfen, forken, beitragen.
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