Frühschicht unbesetzt? Klacks schlägt Ersatz vor, der passt. Die Ruhezeiten prüft es, bevor der Plan rausgeht.
Klacks plant Dienste automatisch und behält die 36協定-Obergrenzen sowie den 50%-Zuschlagssprung ab 60 Überstunden im Blick — open source, bei Ihnen installiert und mit dem KI-Modell Ihrer Wahl.
Keine Lizenzgebühren unter der AGPL.
- Ihre Daten liegen bei Ihnen
- KI mit freier Modellwahl
- 25 Sprachen
- Open Source · AGPL-3.0 · ohne Lizenzgebühren
- Offen für Ihre KI-Agenten (MCP)
Woche planen - Video 1 von 2
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
So sprechen Sie mit Klacksy – diese Sätze sehen Sie in den Videos:
Für kleine, mittlere und grosse Betriebe
Nach Betriebsgrösse
- Klein · bis 50 Mitarbeitende Sie sagen, was Sie brauchen – Klacks plant, Sie bestätigen. Ohne Lizenzgebühren, auf dem Büro-PC.
- Mittel · 50 bis 250 Mitarbeitende Weniger Leute, gleich viele Dienste: Klacks füllt Lücken regelkonform und schlägt Ersatz vor, der passt.
- Gross · über 250 Mitarbeitende Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Nutzergebühren, kein Abo – bei 2000 Köpfen rechnet sich das anders als bei 20.
Gebaut für Schicht- und Einsatzbetriebe
Eine Plattform, viele Branchen: Wo immer Personal in Schichten, im Ausseneinsatz und nach Qualifikation geplant wird — Klacks passt sich an, nicht umgekehrt.
Was Klacks je Branche abdeckt
- Spitex
- Touren, Qualifikationen und Pflege-Zuschläge — automatisch geplant.
- Spitäler
- 24/7-Abdeckung, Ruhezeiten und Datenschutz auf Klinik-Niveau.
- Security
- Objekte, Rundgänge und Zertifikate zuverlässig abgedeckt.
- Haus-/Putzdienste
- Objekt-Routen und wechselnde Teams effizient eingeteilt.
- Logistik
- Touren, Arbeits- und Ruhezeiten und grenzüberschreitende Einsätze im Griff.
- Hotellerie & Gastro
- Geteilte Dienste, Zuschläge und Ruhezeiten — mit automatischer Prüfung der Ruhezeiten geplant.
- Andere Branche?
- Ihre betrieblichen Vorgaben — im Chat mit Klacksy eingerichtet, von der Planungs-Engine automatisch geprüft, ganz ohne Programmierung.
Montag, 6:40 Uhr. In der Frühschicht fehlt jemand.
Sie setzen schnell eine Kollegin ein, die gestern bis 22 Uhr Spätdienst hatte. Klacks meldet sofort: Ruhezeit unterschritten – 9 statt der eingestellten 11 Stunden. Sie sehen das Problem, bevor der Plan rausgeht, und nicht erst, wenn es jemand nachrechnet.
Im Video ansehen: Ruhezeit unterschrittenDer Planungsalltag in japanischen Betrieben 36協定, Zuschlagssprünge und Datentransfer-Hürden
- 36協定-Obergrenzen (Saburoku Kyōtei) einhalten Ohne Sondervereinbarung sind maximal 45 Std. Überstunden pro Monat und 360 Std. pro Jahr erlaubt. Unter Sonderumständen gelten strafbewehrte absolute Obergrenzen: 720 Std./Jahr, max. 100 Std. in einem Einzelmonat und im Schnitt max. 80 Std./Monat über jeden Zeitraum von 2 bis 6 Monaten — von Hand kaum verlässlich zu überwachen.
- Die 60-Stunden-Schwelle und der 50%-Zuschlagssprung Überstunden über 60 Std./Monat verlangen einen Zuschlag von mind. 50 % statt der sonst üblichen 25 % (割増賃金, Warimashi Chingin). Seit 1. April 2023 gilt das auch für kleine und mittlere Unternehmen — wer die Schwelle nicht kommen sieht, zahlt drauf.
- Pflicht-Mindestabnahme von 5 Urlaubstagen Für jeden Arbeitnehmer mit Anspruch auf mindestens 10 bezahlte Urlaubstage muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass tatsächlich mindestens 5 Tage pro Jahr genommen werden — sonst droht ein Bussgeld bis 300.000 Yen pro betroffenem Mitarbeiter.
- Datentransfer ins Ausland unter der APPI Die Übermittlung personenbezogener Daten — auch biometrischer Identifikatoren, die als 個人識別符号 gelten — in eine ausländische Cloud verlangt nach APPI Art. 28 eine Opt-in-Einwilligung oder ein anerkanntes Schutzniveau. Gerade bei KI-Funktionen ist das für viele Betriebe eine offene Frage.
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Ein Kalender, der auch die Ausnahmen kennt
Japans 16 gesetzliche Feiertage (国民の祝日) gelten landesweit einheitlich — einen kantonalen oder kommunalen Flickenteppich wie in der Schweiz gibt es nicht. Die eigentliche Tücke steckt im Detail: der automatischen Ersatzfeiertag-Regel und einzelnen präfektur-eigenen Schliesstagen, die Klacks zuverlässig nachführt.
- National einheitlich, mit eingebauter Verschiebe-LogikFällt ein gesetzlicher Feiertag auf einen Sonntag, wird nach Art. 3 des Feiertagsgesetzes automatisch der nächste Werktag zum Ersatzfeiertag (振替休日, Furikae kyūjitsu) — ausser bei Neujahr. Klacks berechnet diese Verschiebung korrekt, ganz ohne Handarbeit.
- Kalender mischenSchliessen am Okinawa-Gedenktag (23. Juni) Schulen und Präfekturbehörden vor Ort, ist in Tokio ein normaler Arbeitstag — und am Tokioter Bürgertag (1. Oktober), an dem dort die Schulen schliessen, läuft der Betrieb in Okinawa regulär weiter. Klacks führt beide Standortkalender parallel, damit Betreuungsengpässe rechtzeitig sichtbar werden.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint, etwa bei einem präfektur-eigenen Gedenktag ohne gesetzliche Zuschlagspflicht.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Wie Klacks japanische Betriebe entlastet
Von der Zeitzuschlags-Verwaltung bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.
Dienste automatisch geplant
Klacks füllt Schichten regelbasiert und kann dabei auf dem zuletzt übernommenen Plan aufsetzen — ohne dass jede Woche neu von Hand geplant werden muss.
36協定-Obergrenzen jederzeit sichtbar
Klacks hält die Monats- und Jahressummen für die 45/360-Std.-Grenze und die strafbewehrten Obergrenzen von 720/100 Std. laufend sichtbar und überwacht sie als Perioden-Obergrenze live — auf Wunsch blockiert Klacks eine Überschreitung in der automatischen Planung hart (pro Regelart konfigurierbar), bei manueller Planung bleibt es bei der Warnung.
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Den Schnitt von 80 Std. über 2 bis 6 Monate bildet Klacks nicht ab.
60-Stunden-Schwelle automatisch überwacht
Klacks hält die Monatsstunden laufend sichtbar und überwacht die 60-Stunden-Grenze live als Perioden-Obergrenze, warnt rechtzeitig davor.
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Einen Zeitzuschlag von 50% können Sie als eigene Zuschlagsregel auf Tages- oder Wochenbasis hinterlegen; die monatliche 60-Stunden-Staffel bildet Klacks nicht ab, den Geldbetrag rechnet Ihr Lohnsystem.
Urlaub als Abwesenheit planbar
Urlaubstage planen Sie in Klacks als Abwesenheit; die gesetzliche Mindestabnahme von 5 Urlaubstagen pro Jahr prüft Klacks nicht automatisch.
Bei Ihnen installiert: Datenhaltung auf Ihren Servern in Japan
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet, sodass für die KI-Nutzung keine Opt-in-Hürde für Auslandtransfer nach APPI Art. 28 entsteht.
Open Source: kein Vendor-Lock-in
Der Quellcode liegt offen.
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Sie entscheiden, wo Klacks läuft, wie es angepasst wird und mit wem Sie zusammenarbeiten.
Planänderungen risikofrei testen
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 36協定-Obergrenzen und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan.
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Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team
Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten, sodass keine KI-Anfrage an einen externen KI-Anbieter geht.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.
So liegen Personaldaten auf Ihren eigenen Servern in Japan — mit einem lokalen KI-Modell geht keine KI-Anfrage an einen externen KI-Anbieter, also ohne Auslandtransfer im Sinne der APPI bei der KI-Nutzung.
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Open Source unter AGPL-3.0
Der Quellcode von Backend und Oberfläche ist öffentlich. Ihre IT kann prüfen, was Klacks mit Personaldaten macht – und Klacks auch unabhängig von uns weiter betreiben.
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Daten auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihren eigenen Servern. Personaldaten liegen in Ihrer Infrastruktur; die datenschutzrechtliche Bewertung nach den Gesetzen Ihres Landes bleibt bei Ihnen.
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Freie Wahl des KI-Modells
Klacksy arbeitet mit dem Modell Ihrer Wahl – von externen Anbietern bis zum Modell, das Sie selbst betreiben. Sie entscheiden über Kosten, Datenschutz und Anbieter.
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Kein Lock-in bei grossen Cloud-Anbietern
Ihre Daten liegen in Ihrer Datenbank (PostgreSQL), der Code ist offen, den KI-Anbieter wechseln Sie in den Einstellungen.
Keine Lizenzgebühren heisst nicht: keine Kosten. Server, Betrieb und Wartung kosten Geld, ein externes KI-Modell ebenfalls – eine Gebühr pro Mitarbeitendem zahlen Sie nicht.
Ihre Daten liegen auf Ihren eigenen Servern. Für Adresssuche und Routenberechnung nutzt Klacks standardmässig öffentliche Dienste auf Basis von OpenStreetMap; dorthin gehen Adressen und Koordinaten ohne Namen. Welche externen Dienste Klacks sonst aufruft, steht in der Dokumentation.
Ihre KI-Agenten arbeiten direkt mit Klacks
Klacks spricht MCP (Model Context Protocol), den offenen Standard, über den KI-Agenten mit Software arbeiten. Jeder Agent, der MCP unterstützt – etwa Claude, Cursor oder Ihre eigenen Agenten –, kann direkt mit Klacks arbeiten: mit den Werkzeugen, die auch Klacksy nutzt, und nur mit den Rechten des verbundenen Benutzers.
Bedienschritte in der Oberfläche und heikle Funktionen wie die Verwaltung von Zugriffstokens bleiben gesperrt, und ein Agent erhält nie mehr als Supervisor-Rechte.
So verbinden Sie Ihren AgentenKlacks in Zahlen Fakten statt Versprechen
- 100% Open-Source-Code Ihre IT kann jede Zeile prüfen.
- 25 Sprachen Planende arbeiten in ihrer eigenen Sprache.
- 6+ Branchenlösungen Vorlagen für Spitex, Spitäler, Security, Haus-/Putzdienste, Logistik und Hotellerie & Gastro – und für jede andere Branche richtet Klacksy eigene Regeln im Dialog ein.
- 30+ Länder Feiertage und Regeln für Ihr Land vorkonfiguriert.
Ausserdem in Klacks:DienstplanungTourenoptimierungKI-AssistentSzenarienAbwesenheitenRegeln & ZuschlägeBei Ihnen installiertOpen Source
Konkret: 36協定-Grenze und 60-Stunden-Schwelle, ein Blick
Klacks zeigt automatisch, wie nah ein Mitarbeiter an der 60-Stunden-Schwelle oder einer 36協定-Obergrenze liegt — die Umverteilung entscheiden Sie, ganz ohne die Stunden von Hand nachzurechnen.
Klacks in Ihrem Betrieb erleben
Testen Sie im Playground, wie Klacks 36協定-Obergrenzen und die 60-Stunden-Schwelle überwacht — bei Ihnen installiert oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.
So einfach geht's In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
- Installieren Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
- Regeln anpassen Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
- Automatisch planen Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Sofort loslegen Testen. Herunterladen. Loslegen.
Keine Demo-Termine, keine Verkaufsgespräche: Probieren Sie Klacks direkt im Browser aus — oder installieren Sie es auf Ihrem eigenen Server oder einem Büro-PC.
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Im Playground ausprobieren
Eine öffentliche Klacks-Instanz mit Beispieldaten — direkt im Browser, ohne Installation und ohne Registrierung.
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Auf Ihrem Server oder PC installieren
Das Installationspaket enthält den Installer und die Konfiguration für Datenbank und HTTPS; die Docker-Images lädt der Installer beim Start aus der Registry. Ein Befehl startet die Installation.
Installationspaket herunterladen -
Quellcode auf GitHub
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Backend, Frontend und Docker-Images sind öffentlich — prüfen, forken, beitragen.
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