Klacks kennt das Wochensoll je Schichtmodell, die 2-Wochen-Ankündigungsfrist für Dienstpläne und die 416-Stunden-Jahresgrenze für Überstunden nach dem Zákoník práce — und läuft On-Premise, damit Personaldaten in Ihrer eigenen Infrastruktur bleiben.
40 Stunden im Einschichtbetrieb, 38,75 Stunden im Zweischichtbetrieb, 37,5 Stunden im Drei- und Mehrschicht- oder kontinuierlichen Betrieb (§ 79 Zákoník práce) — von Hand schnell verwechselt, mit der Folge unbeabsichtigter Überstunden.
Der Arbeitgeber muss den Wochendienstplan mindestens 2 Wochen vor Beginn bekanntgeben, bei einem Arbeitszeitkonto nur 1 Woche (§ 84 ZP) — kurzfristige Umplanungen geraten schnell in Konflikt mit dieser Frist.
Einseitig angeordnete Überstunden sind auf 8 Stunden pro Woche und 150 Stunden pro Jahr begrenzt, die absolute Jahresobergrenze inklusive vereinbarter Überstunden liegt bei 416 Stunden über einen Ausgleichszeitraum von 26 (per Tarifvertrag bis 52) Wochen (§ 93 ZP).
Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.
Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Tschechien kennt keine kantonalen oder kommunalen Feiertage: Alle 13 gesetzlichen Feiertage gelten nach dem Gesetz Nr. 245/2000 Sb. einheitlich im ganzen Land. Für Betriebe nahe der deutschen Grenze zählt trotzdem, was jenseits davon gilt.
Vom schichtabhängigen Wochensoll bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.
Die 40-, 38,75- und 37,5-Stunden-Normen hinterlegen Sie je Schichtmodell als Vertragsbasis — Klacks rechnet das jeweils gültige Wochensoll automatisch mit, ohne manuelles Nachschlagen.
Klacks warnt, bevor ein Dienstplan zu kurzfristig veröffentlicht wird, und berücksichtigt die verkürzte 1-Wochen-Frist bei Arbeitszeitkonten.
Klacks überwacht sowohl die 150-Stunden-Grenze für angeordnete Überstunden als auch die absolute 416-Stunden-Jahresgrenze live über den passenden rollierenden 26- oder 52-Wochen-Zeitraum und warnt, bevor eine Grenze kippt. Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung hart — ein neuer Verstoß lässt sich dann nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern.
Für Mitarbeitende mit einer schriftlichen Self-Scheduling-Vereinbarung (seit 1.1.2025) überwacht Klacks die 12-Stunden-Schichtobergrenze und alle Ruhezeiten automatisch und warnt bei Verstößen. Auf Wunsch blockiert Klacks solche Verstöße hart: Im Block-Modus lässt sich ein neuer Verstoß nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern (pro Regelart konfigurierbar).
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet, ganz ohne Auslandtransfer von Personaldaten.
Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die Ruhezeiten und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
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Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.
More arrow_forwardWechselt eine Abteilung vom Ein- in den Dreischichtbetrieb, rechnet Klacks das Wochensoll automatisch von 40 auf 37,5 Stunden um und behält gleichzeitig die 416-Stunden-Jahresgrenze für Überstunden im Blick — ohne Nachrechnen von Hand.
Wherever staff are scheduled in shifts, in the field, and by qualification — Klacks adapts to you, not the other way around.
Routes, qualifications, and care pay premiums — scheduled automatically.
More arrow_forwardlocal_hospital24/7 coverage, rest periods, and hospital-grade data protection.
More arrow_forwardsecuritySites, patrols, and certifications reliably covered.
More arrow_forwardcleaning_servicesSite routes and rotating teams scheduled efficiently.
More arrow_forwardlocal_shippingRoutes, driving times, and cross-border operations under control.
More arrow_forwardrestaurantSplit shifts, premiums, and rest periods — scheduled in compliance with the law.
More arrow_forwardadd_businessYour operational rules — automatically factored into planning by Klacksy, no coding required.
More arrow_forwardTesten Sie im Playground, wie Klacks schichtabhängiges Wochensoll berechnet sowie Vorlauffristen und die 416-Stunden-Grenze überwacht — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks is open source under the MIT license. Host it yourself, keep your data in-house, pay no license fees — you stay in full control.