Klacks is open-source, on-premise workforce scheduling software for shift- and field-based operations. It supports six core industries (homecare, healthcare, security, cleaning, logistics, hospitality) and allows custom industry profiles.

Klacks is open source under the MIT licence. You can host it on your own infrastructure at no cost — there are no licensing fees.

What languages does Klacks support?

Klacks supports 25 languages: 4 core languages (German, English, French, Italian) plus 21 installable plugin language packs.

Does Klacks run on my own servers?

Yes. Klacks is designed for on-premise deployment via Docker. All personnel data stays on your own infrastructure.

Klacks für Unternehmen in Portugal | Open Source Personaleinsatzplanung mit Registo de Ponto & Datenhoheit

Der Planungsalltag in portugiesischen Betrieben

Registo de ponto, Arbeitszeitkonto und CNPD-Anforderungen

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Registo de ponto lückenlos & einsehbar

Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Pausen jeder Arbeitszeit lückenlos erfassen, am Arbeitsplatz sofort einsehbar machen und 5 Jahre aufbewahren — Verstöße gelten als contraordenação grave mit Bußgeldern bis rund 9.690 € (Art. 202, Art. 554 CT).

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Banco de horas grupal per Referendum

Stimmen mindestens 65 % der Belegschaft per Referendum zu, kann die tägliche Arbeitszeit um bis zu 2 Stunden verlängert werden — begrenzt auf 50 Stunden/Woche, 150 Stunden/Jahr und maximal 4 Jahre Laufzeit (Art. 208-B CT).

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Biometrische Zeiterfassung nur mit Verhältnismäßigkeitsprüfung

Die CNPD verbietet biometrische Zeiterfassung nicht pauschal, verlangt aber im Einzelfall eine strenge Verhältnismäßigkeitsprüfung sowie eine Alternativlösung für Fehlerfälle.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

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Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

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Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

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Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Ein Kalender für jede Region

Portugal kennt 13 landesweite Feiertage — doch die Autonomen Regionen Azoren und Madeira ergänzen je einen eigenen Regionalfeiertag, und jede der 308 Gemeinden kann zusätzlich einen feriado municipal festlegen. Klacks bildet genau das ab, statt es zu vereinfachen.

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Bis auf Gemeinde-Ebene Die Azoren feiern den Dia dos Açores am Pfingstmontag, Madeira den Dia da Região Autónoma da Madeira am 1. Juli — beides gesetzliche Regionalfeiertage. Zusätzlich kann jede Gemeinde einen feriado municipal (meist der Schutzpatron-Tag) festlegen — als feriado facultativo gilt er, sobald Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag ihn vorsehen (Art. 235 CT).
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Kalender mischen Ein Pflege- oder Sicherheitsdienst mit Standorten in Lissabon und Porto, der den feriado municipal per Tarifvertrag übernimmt, verwaltet beide Gemeindekalender getrennt — Lissabon hat am 13. Juni (Santo António) frei, während Porto an diesem Tag regulär arbeitet und stattdessen am 24. Juni (São João) pausiert.
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Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.

Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region – Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell — Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und einzelner Kantone — frei erweiterbar.

Wie Klacks portugiesische Betriebe entlastet

Vom automatischen registo de ponto bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.

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Registo de ponto: lückenlose Datenbasis

Klacks dokumentiert Beginn, Ende und Pausen jeder Schicht lückenlos, hält sie 5 Jahre bereit und macht sie am Arbeitsplatz sofort einsehbar — die Datenbasis für das registo de ponto nach Art. 202 CT.

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Banco de horas grupal im Blick

Klacks überwacht die 50-Stunden-Wochengrenze und die 150-Stunden-Jahresgrenze live und warnt, bevor eine Grenze kippt; die maximale Laufzeit von 4 Jahren bleibt dokumentiert — sobald das Referendum mit 65 % Zustimmung angenommen wurde. Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung hart — ein neuer Verstoß lässt sich dann nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern.

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Ruhezeiten & Wochenruhetag eingehalten

Die 11-stündige tägliche Ruhezeit (Art. 214 CT) und der wöchentliche Ruhetag (Art. 232 CT) — inklusive Verlegung bei Dauerbetrieb, Bewachung oder Reinigung — werden automatisch mitgeplant.

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On-Premise: Datenhoheit für sensible Daten

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet. Klacks kommt dabei ganz ohne biometrische Zeiterfassung aus — die von der CNPD kritisch geprüfte Datenkategorie entsteht gar nicht erst, und Arbeitszeitdaten bleiben ohne Auslandtransfer im Haus.

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Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox

Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.

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Ausfälle schnell aufgefangen

Fällt jemand aus, zeigt Klacks sofort, wer qualifiziert und verfügbar ist — ohne den ganzen Plan umzuwerfen.

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Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-stündige Ruhezeit (Art. 214 CT) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Anforderungen an Datenhoheit lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche

Konkret

Registo de ponto und Arbeitszeitkonto, ein Blick

Klacks dokumentiert jede Schicht lückenlos und überwacht die Grenzen des banco de horas grupal live — ohne Nachrechnen von Hand.

One platform, many industries

Built for shift- and field-based operations

Wherever staff are scheduled in shifts, in the field, and by qualification — Klacks adapts to you, not the other way around.

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Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.