fact_check ITM-konforme Zeiterfassung · Ruhezeit-Automatik · Rumänien

Arbeitszeit, die lückenlos nachweisbar ist.

Klacks hält Beginn und Ende jeder Schicht lückenlos fest — jederzeit auf Verlangen der Arbeitsinspektion (ITM) vorlegbar, ganz ohne biometrische Daten. Die wöchentliche Ruhezeit, der ICCJ-Zuschlag und die Überstunden-Fristen laufen automatisch mit.

Klacks Dienstplan-ÜbersichtFeiertagsregeln und Kalender in KlacksKlacksy KI-Assistent in KlacksZeitachse der Einsatzplanung in Klacks
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Der Planungsalltag in rumänischen Betrieben

Tägliche Zeiterfassung, Ruhezeit-Zuschlag und verschärfte Bußgelder

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Tägliche Zeiterfassung, ITM-fest

Art. 119 Codul Muncii verlangt eine tägliche Aufzeichnung von Beginn und Ende je Arbeitnehmer, auf Verlangen der Arbeitsinspektion (ITM) vorzulegen — keine Formvorschrift, aber lückenlose Nachweisbarkeit ist entscheidend.

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Verschärfte Bußgelder gegen Schwarzarbeit

Seit 1. Januar 2026 kostet jede identifizierte Schwarzarbeit 40.000 RON pro Person, kumuliert bis zu 1.000.000 RON (Legea nr. 239/2025) — lückenlose Dokumentation senkt das Risiko.

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48-Stunden-Ruhezeit & 150%-Zuschlag

Das wöchentliche Ruhefenster von 48 zusammenhängenden Stunden gilt in der Regel Samstag/Sonntag (Art. 137). Für den gesetzlichen Sonderfall — kumulierte Ruhezeit nach bis zu 14 Tagen ununterbrochener Arbeit, mit vorheriger ITM-Genehmigung und Zustimmung von Gewerkschaft oder Arbeitnehmervertretung — greift laut ICCJ-Entscheidung Nr. 415/2025 (Art. 137 Abs. 5) ein Zuschlag von 150% auf den Grundlohn — unabhängig davon, ob die geleisteten Stunden die normale Arbeitszeit übersteigen.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

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Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

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Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

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Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Landesweit einheitlich — mit einer persönlichen Ausnahme

Rumäniens gesetzliche Feiertage nach Art. 139 Codul Muncii gelten bundesweit einheitlich — ohne Kreis- (Județ-) oder Gemeinde-Sonderregeln. Eine Besonderheit betrifft trotzdem nicht die Region, sondern die einzelne Person.

  • place
    Individuell statt regional Rumänien kennt keine Kreis- oder Gemeinde-Feiertage — wohl aber ein persönliches Recht: Angehörige gesetzlich anerkannter nicht-christlicher Glaubensgemeinschaften erhalten für bis zu drei eigene religiöse Feiertage im Jahr je zwei bezahlte freie Tage (Art. 139 Codul Muncii).
  • layers
    Kalender mischen Internationale BPO- und Shared-Service-Center in Bukarest, Cluj-Napoca oder Timișoara führen den orthodoxen (julianischen) rumänischen Kalender parallel zum westlichen Kalender ihrer Kunden — Ostern, Pfingsten und Himmelfahrt fallen oft Wochen auseinander.
  • tune
    Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region — Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell
Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und Regionen — frei erweiterbar.

Wie Klacks rumänische Betriebe entlastet

Von der lückenlosen Zeiterfassung bis zum korrekten Ruhezeit-Zuschlag — alles greift ineinander.

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Tägliche Zeiterfassung ITM-fest dokumentiert

Klacks hält Beginn und Ende jeder Schicht lückenlos fest — jederzeit auf Verlangen der Arbeitsinspektion vorlegbar.

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Ohne biometrische Daten

Klacks erfasst Arbeitszeiten ohne Fingerabdruck oder Gesichtsscan — die ANSPDCP sanktioniert biometrische Zeiterfassung, wenn mildere Mittel wie Chipkarte oder PIN verfügbar sind.

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48-Stunden-Ruhezeit & ICCJ-Zuschlag im Blick

Klacks erkennt, wenn die wöchentliche Ruhezeit nicht an Samstag/Sonntag gewährt wird, und macht das für jede Person sichtbar. Für den gesetzlichen Sonderfall der kumulierten Ruhezeit nach bis zu 14 Tagen Dauerarbeit steht ein eigener, konfigurierbarer 150%-Zuschlag nach ICCJ Nr. 415/2025 zur Verfügung. Auf Wunsch blockiert Klacks einen neuen Verstoß gegen die Wochenruhe konsequent: Im Block-Modus lässt sich ein neuer Verstoß nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern (pro Regelart konfigurierbar).

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Überstunden-Ausgleich fristgerecht geplant

Klacks plant den Freizeitausgleich innerhalb der 90-Tage-Frist mit und zeigt, wo stattdessen der mindestens 75%-Zuschlag fällig wird.

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Dokumentation gegen Schwarzarbeits-Bußgelder

Lückenlose Nachweise senken das Risiko der seit 2026 auf bis zu 1.000.000 RON verschärften Bußgelder gegen Schwarzarbeit.

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Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox

Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.

science

Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 48-Stunden-Ruhezeit (Art. 137) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab oder klären Ruhezeit-Fragen. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche
Konkret

Ruhezeit-Verschiebung und Zuschlag, ein Blick

Klacks zeigt automatisch, wenn die wöchentliche Ruhezeit verschoben oder nicht an Samstag/Sonntag gewährt wird, und stellt für den Sonderfall der kumulierten Ruhezeit nach ICCJ Nr. 415/2025 einen eigenen 150%-Zuschlag bereit — getrennt von der Überstundenvergütung.

One platform, many industries

Built for shift- and field-based operations

Wherever staff are scheduled in shifts, in the field, and by qualification — Klacks adapts to you, not the other way around.

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Home Care

Routes, qualifications, and care pay premiums — scheduled automatically.

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Hospitals

24/7 coverage, rest periods, and hospital-grade data protection.

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Security

Sites, patrols, and certifications reliably covered.

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Cleaning Services

Site routes and rotating teams scheduled efficiently.

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Logistics

Routes, driving times, and cross-border operations under control.

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Hospitality & Food Service

Split shifts, premiums, and rest periods — scheduled in compliance with the law.

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Another industry?

Your operational rules — automatically factored into planning by Klacksy, no coding required.

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Klacks in Ihrem Betrieb erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks Zeiterfassung, Ruhezeit-Zuschläge und Überstunden-Fristen automatisiert — ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.

Klacks is open source under the MIT license. Host it yourself, keep your data in-house, pay no license fees — you stay in full control.

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