Dienstpläne, die rund um die Uhr aufgehen.
Klacks plant Stationen und Schichten lückenlos — mit geprüften ArbZG-Ruhezeiten und der Soll- und Ist-Besetzung je Schicht im Blick. Bei Ihnen installiert, damit Patientendaten auf Ihren eigenen Servern liegen — auf Wunsch mit lokalem KI-Modell.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
Lückenlos, korrekt, dokumentiert
24/7 ohne Lücke
Tag, Nacht, Wochenende, Feiertag: Jede Station muss lückenlos besetzt sein — auch bei kurzfristigen Ausfällen.
Ruhezeiten & Recht
Die 11-Stunden-Ruhezeit nach § 5 ArbZG und die 48-Stunden-Grenze für Bereitschaftsdienst, die nur mit schriftlichem Opt-out nach § 7 ArbZG überschritten werden darf, von Hand einzuhalten ist bei wechselnden Diensten kaum realistisch.
PpUGV-Untergrenzen
Die Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung deckt 21 pflegesensitive Bereiche ab, unter anderem Intensiv-, Geriatrie- und Unfallchirurgie-Stationen — bei Unterschreitung droht ein gesetzlicher Vergütungsabschlag nach § 137i SGB V.
In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
Installieren
Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
Regeln anpassen
Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
Automatisch planen
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Wie Klacks Kliniken entlastet
Von der lückenlosen Nachtschicht bis zur Besetzungsübersicht — alles greift ineinander.
Lückenlose 24/7-Abdeckung
Tag-, Spät- und Nachtdienste über alle Stationen — Klacks zeigt jede Lücke sofort und füllt sie auf Wunsch automatisch.
Ruhezeiten automatisch geprüft
Die 11-Stunden-Ruhezeit nach § 5 ArbZG wird in Echtzeit überwacht, jede Unterschreitung wird sofort sichtbar gemacht — und für die 48-Stunden-Grenze beim Bereitschaftsdienst nach § 7 ArbZG hält Klacks die Stundenbasis laufend sichtbar. Auf Wunsch blockiert Klacks Verstösse gegen die Ruhezeit in der automatischen Planung konsequent (Block-Modus, pro Regelart konfigurierbar); bei manueller Planung bleibt es bei der Warnung.
Mindestbesetzung im Blick
Klacks zeigt pro Schicht Soll- und Ist-Besetzung auf einen Blick — eine Grundlage, um die Pflegepersonaluntergrenzen der PpUGV selbst im Blick zu behalten; die PpUGV-Vorgaben selbst prüft Klacks nicht.
Bei Ihnen installiert: Daten liegen auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihrer Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet, sodass keine KI-Anfrage mit Personal- und Patientendaten an einen externen KI-Anbieter geht.
Klacksy versteht Ihren Satz
„Fülle die Nachtschichten der Inneren für nächste Woche“ genügt — Klacksy startet die Planung, Klacks berücksichtigt Qualifikation und Ruhezeit.
Springerpool & Ausfälle
Fällt jemand aus, zeigt Klacks sofort verfügbare, qualifizierte Springer — ohne den ganzen Plan umzuwerfen.
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Ein Kalender für jedes Bundesland — und jede Gemeinde
Feiertage sind in Deutschland Ländersache und manchmal sogar Gemeindesache. Klacks bildet genau diese Kleinteiligkeit ab, statt sie zu ignorieren.
- Bis auf Gemeinde-EbeneHeilige Drei Könige nur in Bayern, Baden-Württemberg und Sachsen-Anhalt, Reformationstag nur im Norden und Osten — und mit dem Augsburger Hohen Friedensfest sogar ein Feiertag, der ausschliesslich innerhalb einer einzigen Stadt gilt.
- Kalender mischenEin Speditionsbetrieb in Kehl disponiert Grenzgänger nach Strassburg — da zählen baden-württembergische und französische Feiertage gleichzeitig, inklusive der jeweiligen Zuschläge.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Fakten statt Versprechen
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Branchenlösungen
Länder
Mehrere Stationen, ein Springerpool, Besetzung im Blick
Jede Station hat eigene Besetzungsregeln und Qualifikationsanforderungen. Klacks plant alle gemeinsam, prüft Ruhezeiten automatisch und zeigt Soll- und Ist-Besetzung als Grundlage für die PpUGV — die Pflegedienstleitung sieht jederzeit, wo es eng wird.
Klacks in Ihrer Klinik erleben
Probieren Sie im Playground aus, wie Klacks Stationen, Ruhezeiten und die Besetzungsübersicht übernimmt — oder installieren Sie es direkt in Ihrem Haus. Ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.