Mehr Zeit für Pflege, weniger für die Tourenplanung.
Klacks plant Einsätze und Touren automatisch — mit den richtigen Qualifikationen und als Arbeitszeit erfassten Wegezeiten. Geleistete Stunden und Qualifikationsstufe dokumentiert Klacks, als Basis für die gestaffelte Lohnabrechnung nach der 7. PflegeArbbV. Bei Ihnen installiert, damit Patientendaten auf Ihren eigenen Servern liegen — auf Wunsch mit lokalem KI-Modell.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
Planung, die jeden Tag anders ist
Touren statt Schichten
Jede Pflegekraft fährt von Patient:in zu Patient:in. Wege, Reihenfolge und Zeitfenster müssen jeden Tag neu zusammenpassen.
Qualifikation entscheidet
Medikamentengabe, Wundversorgung, Behandlungspflege: Nicht jede Person darf jeden Einsatz übernehmen.
Wegezeiten & Pflegemindestlohn
Wegezeiten zwischen Patient:innen zählen als zu vergütende Arbeitszeit, und die 7. PflegeArbbV staffelt Mindestlöhne nach Qualifikationsstufe — beides muss lückenlos korrekt abgerechnet werden.
In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
Installieren
Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
Regeln anpassen
Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
Automatisch planen
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Wie Klacks die ambulante Pflege entlastet
Von der automatischen Tour bis zur Stunden-Dokumentation für die Lohnabrechnung — alles greift ineinander.
Touren automatisch optimiert
Klacks legt Einsatzrouten so, dass Wege kurz und Zeitfenster eingehalten werden — inklusive erfasster Wegezeit zwischen den Patient:innen.
Qualifikationen automatisch berücksichtigt
Jeder Einsatz wird nur Personen mit passender Qualifikation zugeteilt — ganz ohne manuelles Prüfen.
Stunden & Qualifikationsstufe dokumentiert
Geleistete Stunden und Qualifikationsstufe je Einsatz sind dokumentiert — die Basis für die Lohnabrechnung nach den gestaffelten Mindestlöhnen der 7. PflegeArbbV. Die Stufen-Sätze selbst legt der Gesetzgeber fest, Klacks berechnet sie nicht.
Bei Ihnen installiert: Daten liegen auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet, sodass keine KI-Anfrage mit Patientendaten an einen externen KI-Anbieter geht.
Klacksy versteht Ihren Satz
„Fülle die Touren für morgen“ genügt. Bei einem Krankheitsfall schlägt Klacksy sofort verfügbaren, qualifizierten Ersatz vor.
Ausfälle schnell aufgefangen
Fällt jemand aus, zeigt Klacks sofort, wer qualifiziert und verfügbar ist — ohne den ganzen Tourenplan umzuwerfen.
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Ein Kalender für jedes Bundesland — und jede Gemeinde
Feiertage sind in Deutschland Ländersache und manchmal sogar Gemeindesache. Klacks bildet genau diese Kleinteiligkeit ab, statt sie zu ignorieren.
- Bis auf Gemeinde-EbeneHeilige Drei Könige nur in Bayern, Baden-Württemberg und Sachsen-Anhalt, Reformationstag nur im Norden und Osten — und mit dem Augsburger Hohen Friedensfest sogar ein Feiertag, der ausschliesslich innerhalb einer einzigen Stadt gilt.
- Kalender mischenEin Speditionsbetrieb in Kehl disponiert Grenzgänger nach Strassburg — da zählen baden-württembergische und französische Feiertage gleichzeitig, inklusive der jeweiligen Zuschläge.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Fakten statt Versprechen
Open-Source-Code
Sprachen
Branchenlösungen
Länder
Die beste Route — automatisch
Aus den Einsatzadressen rechnet Klacks die sinnvollste Reihenfolge aus und zeigt die fertige Tour auf der Karte. Sie wählen nur noch das Verkehrsmittel.
- 1Adressen erfassen Jeder Einsatzort ist mit Adresse hinterlegt — Klacks kennt die Wege.
- 2Reihenfolge optimieren Klacks legt die kürzeste sinnvolle Abfolge — Umwege und Leerfahrten werden reduziert.
- 3Auf der Karte anzeigen Die fertige Tour erscheint als Karte — als Auto-, Velo- oder Fussweg.
Stilisiertes Beispiel: Klacks verbindet die Einsatzorte zur kürzesten Tour.
Ein Ausfall, keine Telefonrunde
Eine Pflegekraft meldet sich krank. Klacks zeigt sofort verfügbaren, qualifizierten Ersatz für die betroffenen Touren — inklusive der erfassten Wegezeiten und Zuschlags-Stunden. Die Einsatzleitung bestätigt mit einem Klick.
Klacks in Ihrem Pflegedienst erleben
Probieren Sie im Playground aus, wie Klacks Touren, Qualifikationen und die Lohn-Dokumentation übernimmt — oder installieren Sie es direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.