Klacks plant Dienste automatisch, prüft Ruhezeiten nach dem Estatuto de los Trabajadores in Echtzeit und dokumentiert Beginn und Ende jeder Schicht — open source, on-premise installierbar und mit dem KI-Modell Ihrer Wahl. So bleiben Personaldaten dort, wo Ihre Datenschutzverantwortlichen sie haben wollen: im eigenen Haus.
Mindestens 12 Stunden tägliche Ruhezeit zwischen zwei Jornadas (Art. 34.3 ET) und 1,5 Tage (36 Stunden) wöchentliche Ruhezeit, akkumulierbar über bis zu 14 Tage (Art. 37.1 ET) — über wechselnde Dienste hinweg von Hand kaum sauber nachzuhalten.
Seit dem Real Decreto-ley 8/2019 muss jedes Unternehmen Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen und die Aufzeichnungen 4 Jahre aufbewahren. Ein Verstoß gilt als schwere Ordnungswidrigkeit (Art. 7.5 LISOS) mit Bußgeldern von 751 bis 7.500 € pro Arbeitsstätte.
Verteilt der Arbeitgeber die Jornada mangels Vereinbarung unregelmäßig (bis zu 10 % der Jahresarbeitszeit, Art. 34.2 ET), muss der betroffene Tag mit mindestens 5 Tagen Vorlauf angekündigt werden — bei kurzfristigen Planänderungen ein ständiges Risiko.
Von der automatischen Ruhezeit-Prüfung bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.
Die 12-Stunden-Tagesruhe und die 36-Stunden-Wochenruhe nach Art. 34.3 und 37.1 ET werden inklusive der 14-Tage-Akkumulation automatisch geprüft — Verstöße entstehen gar nicht erst.
Klacks dokumentiert Beginn und Ende jeder Schicht durchgehend — die gesetzlich verlangte Erfassung nach RD-ley 8/2019 ist damit bereits Teil der täglichen Planung, nicht ein separater Schritt.
Plant Klacks eine unregelmäßige Jornada-Verteilung, wird die gesetzliche Vorlauffrist von mindestens 5 Tagen automatisch eingehalten und dokumentiert.
Klacks überwacht das jährliche Überstundenlimit nach Art. 35 ET und berücksichtigt automatisch, dass Nachtarbeiter und Minderjährige unter 18 Jahren von Überstunden ausgenommen sind (Art. 36.1 ET).
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet, ganz ohne Auslandtransfer von Personaldaten.
Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten — außerhalb der Arbeitszeit bleibt es still, im Sinne des Rechts auf digitale Abschaltung (derecho a la desconexión digital, Art. 88 Ley Orgánica 3/2018). Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.
Klacks erkennt automatisch, wenn eine geplante Schicht die 12-Stunden-Ruhezeit unterschreiten würde, dokumentiert Beginn und Ende jedes Dienstes für den Registro de Jornada und hält bei unregelmäßiger Verteilung die 5-Tage-Frist ein — ohne Nachrechnen von Hand.
Wo immer Personal in Schichten, im Außeneinsatz und nach Qualifikation geplant wird — Klacks passt sich an, nicht umgekehrt.
Touren, Qualifikationen und Pflege-Zuschläge — automatisch geplant.
Mehr arrow_forwardlocal_hospital24/7-Abdeckung, Ruhezeiten und Datenschutz auf Klinik-Niveau.
Mehr arrow_forwardsecurityObjekte, Rundgänge und Zertifikate zuverlässig abgedeckt.
Mehr arrow_forwardcleaning_servicesObjekt-Routen und wechselnde Teams effizient eingeteilt.
Mehr arrow_forwardlocal_shippingTouren, Lenkzeiten und grenzüberschreitende Einsätze im Griff.
Mehr arrow_forwardTesten Sie im Playground, wie Klacks Ruhezeiten, Registro de Jornada und Vorlauffristen automatisiert — On-Premise oder im Playground, kostenlos und ohne Registrierung.
