restaurant Für Hotellerie & Gastronomie

Früh-, Spät-, Nachtdienst — sauber geplant.

Klacks plant Service, Küche und Etage nach den britischen Working Time Regulations — mit der 48-Stunden-Durchschnittsgrenze über 17 Wochen (26 Wochen in Tourismus-Spitzen), der 11-Stunden-Ruhezeit und Ausgleichsruhe nach Schichtwechseln.

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Der Gastro-Alltag

Volles Haus, dünne Personaldecke

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Geteilte Dienste

Mittag- und Abendservice mit Pause dazwischen: Geteilte Dienste sind Alltag — und ziehen Ruhezeit- und Planungsfragen nach sich, die von Hand kaum sauber zu koordinieren sind.

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48-Stunden-Schnitt einhalten

Die Working Time Regulations begrenzen die Wochenarbeitszeit auf durchschnittlich 48 Stunden über 17 Wochen — in Tourismus-Spitzenzeiten über 26 Wochen. Über Saisonspitzen hinweg den Überblick zu behalten ist ohne System kaum machbar.

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Saison & Aushilfen

Saisonspitzen, Aushilfen und wechselnde Verfügbarkeiten: Der Personalschlüssel ändert sich wöchentlich, der Dienstplan muss trotzdem stimmen.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

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Installieren

Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.

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Regeln anpassen

Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.

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Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Wie Klacks Hotellerie & Gastronomie entlastet

Vom Frühdienst bis zur Nachtschicht — alles greift ineinander.

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Referenzzeitraum automatisch

Klacks rechnet den Wochenstunden-Durchschnitt über den gewählten Referenzzeitraum automatisch mit — 17 oder 26 Wochen — und warnt, bevor die 48-Stunden-Grenze kippt.

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Ruhezeiten im Blick

Die 11-Stunden-Ruhezeit wird in Echtzeit überwacht; bei Schichtwechsel-Ausnahmen behält Klacks im Blick, dass die vorgeschriebene Ausgleichsruhe nachgeholt wird — auf Wunsch in der automatischen Planung blockierend.

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Zeitzuschläge automatisch

Nacht-, Sonn- und Feiertags-Zuschläge schreibt Klacks automatisch als Zeitgutschrift gut — pro Land und Regelwerk konfigurierbar, ohne manuelle Nacharbeit bei der Lohnvorbereitung.

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Qualifikationen & Nachweise

Schichten werden nur besetzt, wer die passende Qualifikation mitbringt — Klacks warnt vor ablaufenden Nachweisen, bevor sie zum Problem werden.

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Klacksy versteht Ihren Satz

„Plane das Wochenende, zwei Servicekräfte sind krank“ genügt — Klacksy startet die Neuplanung.

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Ausfälle schnell aufgefangen

Fällt jemand aus, zeigt Klacks sofort, wer qualifiziert, verfügbar und innerhalb der Ruhezeit- und Höchstarbeitszeit-Vorgaben ist.

Echte Aufnahmen aus Klacks mit Demo-Daten

Was Klacks kann – in echten Aufnahmen

Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.

Klacksy kann das auch – im Chat

Regelverstösse: Klacks warnt sofort

Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

6

Branchenlösungen

30+

Länder

Klacks in Ihrem Betrieb erleben

Probieren Sie im Playground aus, wie Klacks Dienstpläne, Zuschläge und Ruhezeiten übernimmt — oder installieren Sie es direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.

Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.

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