Klacks plant Einsätze und Touren automatisch — inklusive Wegzeit zwischen Klient:innen als bezahlte Arbeitszeit, für eine korrekte Zeitbasis gegenüber dem National Living Wage. On-Premise, damit Patientendaten Ihr Haus nie verlassen.
Fahrten zwischen Klient:innen während eines Einsatztages gelten nach gängiger HMRC-Praxis als vergütungspflichtige Arbeitszeit, damit der effektive Stundenlohn nicht unter den National Living Wage rutscht — nur die erste Anfahrt und die letzte Heimfahrt bleiben außen vor.
Seit 1. April 2026 gilt der National Living Wage von £12.71 pro Stunde — nach £12.21 seit April 2025. Dienstplan und Lohnlauf müssen diese Sätze synchron abbilden, sonst drohen Nachzahlungen.
Verstöße gegen den National Living Wage können mit einer Nachzahlung von bis zu 200% plus öffentlicher Nennung (Naming-and-Shaming) durch HMRC geahndet werden — gedeckelt bei £20.000 pro Mitarbeiter:in.
Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.
Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Von der korrekten Wegzeit-Erfassung bis zum aktuellen Living-Wage-Satz — alles greift ineinander.
Klacks legt Einsatzrouten so, dass Wege kurz und Zeitfenster eingehalten werden — für Auto, Fahrrad oder zu Fuß.
Fahrten zwischen Klient:innen werden automatisch als bezahlte Arbeitszeit gerechnet — nur An- und Rückfahrt zur ersten bzw. von der letzten Klientin bleiben außen vor, ganz im Sinn des Grundsatzurteils HMRC v Taylors Services Ltd.
Klacks hat den aktuellen Satz von £12.71 pro Stunde hinterlegt — als verlässliche Referenz für Ihre Zeit- und Lohnbasis inklusive Wegzeit.
Jeder Einsatz wird nur Personen mit der passenden Qualifikation zugeteilt — ganz ohne manuelles Prüfen. Auf Wunsch blockiert Klacks die Zuweisung mit abgelaufenem Pflicht-Nachweis komplett — eingeplant werden kann nur, wer einen gültigen Nachweis hat.
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Patientendaten verlassen Ihr Haus nicht — auch nicht zur KI.
„Fülle die Touren für morgen“ genügt. Bei einem Krankheitsfall schlägt Klacksy sofort verfügbaren Ersatz vor.
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Aus den Einsatzadressen rechnet Klacks die sinnvollste Reihenfolge aus und zeigt die fertige Tour auf der Karte. Sie wählen nur noch das Verkehrsmittel.
Stilisiertes Beispiel: Klacks verbindet die Einsatzorte zur kürzesten Tour.
Klacks rechnet die Fahrzeit zwischen Klient:innen automatisch als Arbeitszeit ein und hinterlegt den aktuellen National Living Wage von £12.71 pro Stunde als Referenzwert für die Zeitbasis — ohne Nachrechnen von Hand.
Probieren Sie im Playground aus, wie Klacks Wegzeit, Touren und den National Living Wage übernimmt — oder installieren Sie es direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter MIT-Lizenz. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten bleiben im Haus, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.