Klacks erfasst Dienstzeiten lückenlos, trennt Mehrarbeit, Überstunde und die neue 13-Stunden-Tag-Regelung korrekt und läuft On-Premise — während die digitale Arbeitskarte (Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας) branchenweise zur ERGANI-II-Pflicht wird und Abweichungen mit 10.500 € pro Mitarbeitendem geahndet werden.
Die Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας erfasst Beginn und Ende jeder Schicht in Echtzeit und speist automatisch ERGANI II — jede Abweichung von den gemeldeten Zeiten kostet 10.500 € pro Mitarbeitendem.
Seit 1. Juli 2024 dürfen 24/7-Betriebe einen 6. Arbeitstag anordnen — maximal 8 Stunden, mit 40 % Zuschlag bzw. 115 % an Sonn-/Feiertagen. Von Hand ist das fehleranfällig.
Seit 16. Februar 2026 ist ein 13-Stunden-Tag bei einem einzigen Arbeitgeber zulässig — an maximal 37,5 Tagen im Jahr und nur, wenn die 11-stündige Tagesruhe voll gewahrt bleibt.
Von der ERGANI-konformen Erfassung bis zur korrekten Zuschlagslogik — alles greift ineinander.
Klacks erfasst Beginn und Ende jeder Schicht lückenlos — bereit für den branchenweisen ERGANI-II-Abgleich und ohne das Risiko der 10.500-€-Busse.
Klacks berechnet den 40 %-Zuschlag für den 6. Arbeitstag automatisch — bzw. 115 %, wenn er auf einen Sonn- oder Feiertag fällt — und hält den 8-Stunden-Deckel ein.
Mehrarbeit (+20 %), Überstunde (+40 %, max. 150 h/Jahr) und nicht deklarierte Überstunde (+120 %) werden von Klacks automatisch unterschieden — inklusive der 45h/48h-Wochenobergrenze.
Klacks überwacht die 37,5-Tage-Jahresgrenze und stellt sicher, dass die 11-stündige Tagesruhe bei jeder verlängerten Schicht gewahrt bleibt.
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — Personaldaten bleiben, wo Sie sie haben wollen.
Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.

Klacks erkennt automatisch, wenn eine Schicht den 6. Arbeitstag der Woche darstellt oder die Mehrarbeits- bzw. Überstundengrenze erreicht, und schlägt den korrekten Zuschlag gleich vor — ohne Nachrechnen von Hand.
Wo immer Personal in Schichten, im Außeneinsatz und nach Qualifikation geplant wird — Klacks passt sich an, nicht umgekehrt.
Touren, Qualifikationen und Pflege-Zuschläge — automatisch geplant.
Mehr arrow_forwardlocal_hospital24/7-Abdeckung, Ruhezeiten und Datenschutz auf Klinik-Niveau.
Mehr arrow_forwardsecurityObjekte, Rundgänge und Zertifikate zuverlässig abgedeckt.
Mehr arrow_forwardcleaning_servicesObjekt-Routen und wechselnde Teams effizient eingeteilt.
Mehr arrow_forwardlocal_shippingTouren, Lenkzeiten und grenzüberschreitende Einsätze im Griff.
Mehr arrow_forwardTesten Sie im Playground, wie Klacks ERGANI-konforme Zeiterfassung, Sechstagewoche und Überstunden-Zuschläge automatisiert — On-Premise oder im Playground, kostenlos und ohne Registrierung.