Frühschicht unbesetzt? Klacks schlägt Ersatz vor, der passt. Die Ruhezeiten prüft es, bevor der Plan rausgeht.
Klacks führt ein lückenloses Arbeitszeitbuch (פנקס שעות עבודה), schreibt Überstundenzuschläge als Zeitgutschrift gut und behält den freien Tag pro Woche im Blick — bei Ihnen installiert, Open Source, mit dem KI-Modell Ihrer Wahl.
Keine Lizenzgebühren unter der AGPL.
- Ihre Daten liegen bei Ihnen
- KI mit freier Modellwahl
- 25 Sprachen
- Open Source · AGPL-3.0 · ohne Lizenzgebühren
- Offen für Ihre KI-Agenten (MCP)
Woche planen - Video 1 von 2
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
So sprechen Sie mit Klacksy – diese Sätze sehen Sie in den Videos:
Für kleine, mittlere und grosse Betriebe
Nach Betriebsgrösse
- Klein · bis 50 Mitarbeitende Sie sagen, was Sie brauchen – Klacks plant, Sie bestätigen. Ohne Lizenzgebühren, auf dem Büro-PC.
- Mittel · 50 bis 250 Mitarbeitende Weniger Leute, gleich viele Dienste: Klacks füllt Lücken regelkonform und schlägt Ersatz vor, der passt.
- Gross · über 250 Mitarbeitende Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Nutzergebühren, kein Abo – bei 2000 Köpfen rechnet sich das anders als bei 20.
Gebaut für Schicht- und Einsatzbetriebe
Eine Plattform, viele Branchen: Wo immer Personal in Schichten, im Ausseneinsatz und nach Qualifikation geplant wird — Klacks passt sich an, nicht umgekehrt.
Was Klacks je Branche abdeckt
- Spitex
- Touren, Qualifikationen und Pflege-Zuschläge — automatisch geplant.
- Spitäler
- 24/7-Abdeckung, Ruhezeiten und Datenschutz auf Klinik-Niveau.
- Security
- Objekte, Rundgänge und Zertifikate zuverlässig abgedeckt.
- Haus-/Putzdienste
- Objekt-Routen und wechselnde Teams effizient eingeteilt.
- Logistik
- Touren, Arbeits- und Ruhezeiten und grenzüberschreitende Einsätze im Griff.
- Hotellerie & Gastro
- Geteilte Dienste, Zuschläge und Ruhezeiten — mit automatischer Prüfung der Ruhezeiten geplant.
- Andere Branche?
- Ihre betrieblichen Vorgaben — im Chat mit Klacksy eingerichtet, von der Planungs-Engine automatisch geprüft, ganz ohne Programmierung.
Montag, 6:40 Uhr. In der Frühschicht fehlt jemand.
Sie setzen schnell eine Kollegin ein, die gestern bis 22 Uhr Spätdienst hatte. Klacks meldet sofort: Ruhezeit unterschritten – 9 statt der eingestellten 11 Stunden. Sie sehen das Problem, bevor der Plan rausgeht, und nicht erst, wenn es jemand nachrechnet.
Im Video ansehen: Ruhezeit unterschrittenDer Planungsalltag in israelischen Betrieben Amendment 24, Sabbatruhe und die Beweislastumkehr
- Amendment 24: Beweislastumkehr vermeiden Amendment 24 zum Lohnschutzgesetz (חוק הגנת השכר) verpflichtet zu lückenloser Zeiterfassung. Ohne ordnungsgemässe Nachweise trägt der Arbeitgeber die Beweislast — gelingt sie nicht, greift die gesetzliche Vermutung von bis zu 60 Überstunden pro Monat zu seinen Lasten. GPS-/Standort-Tracking ersetzt die Anwesenheitserfassung ausdrücklich NICHT.
- Sabbatruhe & Genehmigungspflicht Mindestens 36 zusammenhängende Stunden Wochenruhe (המנוחה השבועית), für jüdische Mitarbeitende inklusive Sabbat (Freitag bis Samstag), für muslimische inklusive Freitag. Einsatz während der Ruhezeit ist ohne Sondergenehmigung des Arbeitsministeriums grundsätzlich untersagt und mit mindestens 150 % zuschlagspflichtig.
- Biometrische Zeiterfassung nur mit Einwilligung Das Nationale Arbeitsgericht entschied am 15.3.2017, dass Mitarbeitende nicht zur Nutzung biometrischer Stempeluhren gezwungen werden dürfen — nötig sind informierte, freiwillige Einwilligung und eine zumutbare Alternative. Die Privacy Protection Regulations 2017 stufen biometrische Daten zudem in eine erhöhte Sicherheitsstufe ein.
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Feiertage jenseits der Landkarte
Israel kennt keine kantonale oder regionale Feiertagsebene wie andere Länder — die gesetzliche Vielfalt verläuft stattdessen entlang der Religionszugehörigkeit, und in Jerusalem sogar entlang eines jahrtausendealten Stadtmauer-Privilegs. Klacks bildet genau das ab, woran rein geografisch denkende Tools scheitern.
- Feiertage nach ReligionszugehörigkeitJüdische Feiertage gelten national, doch muslimische, christliche und drusische Mitarbeitende haben das gesetzliche Recht, stattdessen die Feiertage ihrer eigenen Religion als bezahlten Ruhetag zu wählen — pro Person wählbar, aber nur als Ganzes und nicht gemischt.
- Kalender mischenPurim fällt landesweit auf den 14. Adar, in der seit alters ummauerten Stadt Jerusalem als Schuschan Purim jedoch einen Tag später. Ein Betrieb mit Standorten in Tel Aviv und Jerusalem braucht deshalb zwei Kalender gleichzeitig — und für die religiöse Vielfalt im Team zusätzlich den jüdischen, muslimischen und christlichen Kalender parallel.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Wie Klacks israelische Betriebe entlastet
Von der Beweissicherung bis zur Sabbat- und Wochenruhe-Prüfung — alles greift ineinander.
Arbeitszeitbuch statt Beweislastrisiko
Klacks führt ein lückenloses, exportierbares Arbeitszeitbuch — die Grundlage, um der Amendment-24-Beweislast und der 60-Überstunden-Vermutung im Streitfall etwas entgegenzusetzen.
Überstundenzuschläge als Zeitgutschrift
Bei 42 Wochenstunden und 8,6 Stunden täglicher Schwelle gelten die ersten 2 Überstunden pro Tag mit 125 %, jede weitere mit 150 %.
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Klacks schreibt Zuschläge als Zeitgutschrift in Stunden gut (ein hinterlegter Satz je Regel; gestaffelte Sätze bildet Klacks nicht ab), den Geldbetrag rechnet Ihr Lohnsystem.
Freier Tag pro Woche & Sabbat-Zuschlag
Klacks prüft, dass pro Woche mindestens ein freier Tag bleibt, und schreibt Wochenendarbeit mit dem hinterlegten 150 %-Zuschlag als Zeitgutschrift gut.
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Die durchgehende 36-Stunden-Wochenruhe, die nötige Ministeriums-Genehmigung und den Ersatzruhetag prüft Klacks nicht. Auf Wunsch blockiert Klacks einen neuen Verstoss gegen die Mindestzahl freier Tage in der automatischen Planung konsequent (Block-Modus, pro Regelart konfigurierbar); bei manueller Planung bleibt es bei der Warnung.
Bei Ihnen installiert: sensible Daten liegen auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst.
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Planungs- und Personaldaten liegen auf Ihren Servern, und mit einem lokalen KI-Modell geht keine KI-Anfrage an einen externen KI-Anbieter — ganz ohne biometrische Zeiterfassung, deren erhöhte Sicherheitsanforderungen nach den Privacy Protection Regulations 2017 Sie sich damit sparen.
Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox
Der integrierte KI-Assistent Klacksy versteht Anweisungen in Alltagssprache und steuert Klacks; den Plan rechnet die regelbasierte Planungs-Engine — nachvollziehbar nach hinterlegten Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Ausfälle schnell aufgefangen
Fällt jemand aus, zeigt Klacks sofort, wer qualifiziert und verfügbar ist — ohne den ganzen Plan umzuwerfen.
Planänderungen risikofrei testen
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die Sabbat- und Wochenruhe und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan.
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Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team
Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
Personaleinsatzplanung, bei der Sie den Nachweis in der Hand haben.
Das liefert die dokumentierte Zeitbasis, um der Beweislast nach Amendment 24 im Streitfall etwas entgegenzusetzen, statt der gesetzlichen 60-Stunden-Vermutung hilflos ausgeliefert zu sein.
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Open Source unter AGPL-3.0
Der Quellcode von Backend und Oberfläche ist öffentlich. Ihre IT kann prüfen, was Klacks mit Personaldaten macht – und Klacks auch unabhängig von uns weiter betreiben.
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Daten auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihren eigenen Servern. Personaldaten liegen in Ihrer Infrastruktur; die datenschutzrechtliche Bewertung nach den Gesetzen Ihres Landes bleibt bei Ihnen.
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Freie Wahl des KI-Modells
Klacksy arbeitet mit dem Modell Ihrer Wahl – von externen Anbietern bis zum Modell, das Sie selbst betreiben. Sie entscheiden über Kosten, Datenschutz und Anbieter.
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Kein Lock-in bei grossen Cloud-Anbietern
Ihre Daten liegen in Ihrer Datenbank (PostgreSQL), der Code ist offen, den KI-Anbieter wechseln Sie in den Einstellungen.
Keine Lizenzgebühren heisst nicht: keine Kosten. Server, Betrieb und Wartung kosten Geld, ein externes KI-Modell ebenfalls – eine Gebühr pro Mitarbeitendem zahlen Sie nicht.
Ihre Daten liegen auf Ihren eigenen Servern. Für Adresssuche und Routenberechnung nutzt Klacks standardmässig öffentliche Dienste auf Basis von OpenStreetMap; dorthin gehen Adressen und Koordinaten ohne Namen. Welche externen Dienste Klacks sonst aufruft, steht in der Dokumentation.
Ihre KI-Agenten arbeiten direkt mit Klacks
Klacks spricht MCP (Model Context Protocol), den offenen Standard, über den KI-Agenten mit Software arbeiten. Jeder Agent, der MCP unterstützt – etwa Claude, Cursor oder Ihre eigenen Agenten –, kann direkt mit Klacks arbeiten: mit den Werkzeugen, die auch Klacksy nutzt, und nur mit den Rechten des verbundenen Benutzers.
Bedienschritte in der Oberfläche und heikle Funktionen wie die Verwaltung von Zugriffstokens bleiben gesperrt, und ein Agent erhält nie mehr als Supervisor-Rechte.
So verbinden Sie Ihren AgentenKlacks in Zahlen Fakten statt Versprechen
- 100% Open-Source-Code Ihre IT kann jede Zeile prüfen.
- 25 Sprachen Planende arbeiten in ihrer eigenen Sprache.
- 6+ Branchenlösungen Vorlagen für Spitex, Spitäler, Security, Haus-/Putzdienste, Logistik und Hotellerie & Gastro – und für jede andere Branche richtet Klacksy eigene Regeln im Dialog ein.
- 30+ Länder Feiertage und Regeln für Ihr Land vorkonfiguriert.
Ausserdem in Klacks:DienstplanungTourenoptimierungKI-AssistentSzenarienAbwesenheitenRegeln & ZuschlägeBei Ihnen installiertOpen Source
Konkret: Sabbat-Dienst und Überstunde, ein Blick
Klacks erkennt automatisch, wenn ein Einsatz auf das Wochenende fällt oder die 8,6-Stunden-Schwelle überschreitet, und schreibt den hinterlegten Zuschlag gleich als Zeitgutschrift gut — während im Hintergrund lückenlos das Arbeitszeitbuch für Amendment 24 mitläuft.
Klacks in Ihrem Betrieb erleben
Testen Sie im Playground, wie Klacks Arbeitszeitbuch, Zeitzuschläge und die Prüfung der Wochenruhe abdeckt — bei Ihnen installiert oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.
So einfach geht's In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
- Installieren Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
- Regeln anpassen Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
- Automatisch planen Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Sofort loslegen Testen. Herunterladen. Loslegen.
Keine Demo-Termine, keine Verkaufsgespräche: Probieren Sie Klacks direkt im Browser aus — oder installieren Sie es auf Ihrem eigenen Server oder einem Büro-PC.
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Im Playground ausprobieren
Eine öffentliche Klacks-Instanz mit Beispieldaten — direkt im Browser, ohne Installation und ohne Registrierung.
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Auf Ihrem Server oder PC installieren
Das Installationspaket enthält den Installer und die Konfiguration für Datenbank und HTTPS; die Docker-Images lädt der Installer beim Start aus der Registry. Ein Befehl startet die Installation.
Installationspaket herunterladen -
Quellcode auf GitHub
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Backend, Frontend und Docker-Images sind öffentlich — prüfen, forken, beitragen.
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