Viele KI-gestützte Zeitsysteme setzen auf Fingerabdruck oder Gesichtserkennung — ein Weg, den polnische Gerichte und die Datenschutzbehörde UODO kritisch sehen. Klacksy arbeitet stattdessen mit Dienstplandaten und einem hinterlegten Regelwerk, und das Sprachmodell kann lokal laufen.
Viele Zeiterfassungssysteme identifizieren per Fingerabdruck oder Gesicht. Art. 22¹b Kodeks pracy zieht der Verarbeitung solcher Daten im Beschäftigungsverhältnis enge Grenzen — ein Risiko, das sich vermeiden lässt.
Ein Standard-Chatbot weiß nichts von der równoważny czas pracy Ihres Betriebs, den Ruhezeiten nach Art. 132 f. Kodeks pracy oder Ihren betrieblichen Vereinbarungen — jede Antwort ist ein Blindflug.
Wer einen Cloud-Chatbot auf Dienstpläne loslässt, überträgt Beschäftigtendaten an einen externen Anbieter. Für Betriebe mit hohen Anforderungen an die Datenhoheit ist das keine Option.
Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.
Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Vier Stellschrauben, mit denen Sie den Assistenten in der Hand behalten.
Klacksy beantwortet Fragen zu geleisteten Stunden und Ruhezeiten aus der in Klacks geführten Arbeitszeitdokumentation nach Art. 149 Kodeks pracy. Die Zahlen kommen aus dem System, nicht aus der Schätzung eines Sprachmodells.
Sie legen fest, wie viel Klacksy selbstständig tun darf — von reinen Vorschlägen bis zu eigenständigen Änderungen. Sensible Aktionen brauchen immer Ihre Bestätigung.
Sie beschreiben eine Regel im Chat — etwa einen Zuschlagssatz oder eine Obergrenze für Nachtschichten. Klacksy fragt nach, bis alle Pflichtangaben vollständig sind, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung. Jede Regel bleibt im Register nachlesbar und rückgängig machbar.
Sie wählen das Sprachmodell selbst, bis hin zum lokal gehosteten. Damit lässt sich der Assistent betreiben, ohne dass Beschäftigtendaten das Haus oder das Land verlassen.
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Die Autonomie-Stufe steht auf „Vorschlagen & Nachfragen“: Klacksy bereitet Tourenvorschläge vor und prüft dabei die Qualifikationen — die Entscheidung bleibt bei der Leitung. Die betriebsüblichen Abkürzungen lernt der Assistent, die Zuschlagsregel wird per Zuruf hinterlegt. Zur Identifikation der Mitarbeitenden braucht es dabei weder Fingerabdruck noch Gesichtserkennung.
Testen Sie im Playground, wie Klacksy Autonomie-Stufen, Regel-Register und Fachvokabular übernimmt — oder installieren Sie Klacks direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter MIT-Lizenz. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten bleiben im Haus, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.