Open Source · Ohne Lizenzgebühren · Portugiesischer Datenschutz

Frühschicht unbesetzt? Klacks schlägt Ersatz vor, der passt. Die Ruhezeiten prüft es, bevor der Plan rausgeht.

Klacks dokumentiert Arbeitszeiten lückenlos als Grundlage für das verpflichtende registo de ponto, überwacht das Arbeitszeitkonto (banco de horas grupal) und lässt sich per KI-Assistent steuern — bei Ihnen installiert, Open Source, auf Wunsch mit lokalem KI-Modell.

Keine Lizenzgebühren unter der AGPL.

  • Ihre Daten liegen bei Ihnen
  • KI mit freier Modellwahl
  • 25 Sprachen
  • Open Source · AGPL-3.0 · ohne Lizenzgebühren
  • Offen für Ihre KI-Agenten (MCP)
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Video: Klacksy startet die Wochenplanung
Echte Aufnahme aus Klacks mit Demo-Daten: Im Chat startet Klacksy den Planungsassistenten für eine Woche, zeigt das Ergebnis und übernimmt es auf Ihre Bestätigung — der Dienstplan füllt sich. Wartezeiten sind verkürzt. Wartezeiten im Video beschleunigt und markiert. Wie schnell Klacksy antwortet, hängt vom gewählten KI-Modell ab; die Planungs-Engine rechnet je nach Betriebsgrösse einige Minuten. Den Plan rechnet die regelbasierte Planungs-Engine. Klacksy versteht Ihren Satz, steuert Klacks und erklärt, was passiert.

Woche planen - Video 1 von 2

Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.

So sprechen Sie mit Klacksy – diese Sätze sehen Sie in den Videos:

Für wen?

Für kleine, mittlere und grosse Betriebe

Nach Betriebsgrösse

Gebaut für Schicht- und Einsatzbetriebe

Eine Plattform, viele Branchen: Wo immer Personal in Schichten, im Ausseneinsatz und nach Qualifikation geplant wird — Klacks passt sich an, nicht umgekehrt.

Was Klacks je Branche abdeckt
Spitex
Touren, Qualifikationen und Pflege-Zuschläge — automatisch geplant.
Spitäler
24/7-Abdeckung, Ruhezeiten und Datenschutz auf Klinik-Niveau.
Security
Objekte, Rundgänge und Zertifikate zuverlässig abgedeckt.
Haus-/Putzdienste
Objekt-Routen und wechselnde Teams effizient eingeteilt.
Logistik
Touren, Arbeits- und Ruhezeiten und grenzüberschreitende Einsätze im Griff.
Hotellerie & Gastro
Geteilte Dienste, Zuschläge und Ruhezeiten — mit automatischer Prüfung der Ruhezeiten geplant.
Andere Branche?
Ihre betrieblichen Vorgaben — im Chat mit Klacksy eingerichtet, von der Planungs-Engine automatisch geprüft, ganz ohne Programmierung.
Der Montagmorgen

Montag, 6:40 Uhr. In der Frühschicht fehlt jemand.

Sie setzen schnell eine Kollegin ein, die gestern bis 22 Uhr Spätdienst hatte. Klacks meldet sofort: Ruhezeit unterschritten – 9 statt der eingestellten 11 Stunden. Sie sehen das Problem, bevor der Plan rausgeht, und nicht erst, wenn es jemand nachrechnet.

Im Video ansehen: Ruhezeit unterschritten

Der Planungsalltag in portugiesischen Betrieben Registo de ponto, Arbeitszeitkonto und CNPD-Anforderungen

Echte Aufnahmen aus Klacks mit Demo-Daten

Was Klacks kann – in echten Aufnahmen

Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.

Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.

Klacksy kann das auch – im Chat
  • Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
  • Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
  • Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“

Regelverstösse: Klacks warnt sofort

Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.

Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4

Wie Klacks portugiesische Betriebe entlastet

Vom automatischen registo de ponto bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.

Registo de ponto: lückenlose Datenbasis

Klacks dokumentiert Beginn, Ende und Pausen jeder Schicht lückenlos, hält sie 5 Jahre bereit und macht sie am Arbeitsplatz sofort einsehbar — die Datenbasis für das registo de ponto nach Art. 202 CT.

Banco de horas grupal im Blick

Klacks überwacht die 50-Stunden-Wochengrenze und die 150-Stunden-Jahresgrenze live und warnt, bevor eine Grenze kippt; die maximale Laufzeit von 4 Jahren bleibt dokumentiert — sobald das Referendum mit 65 % Zustimmung angenommen wurde.

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Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung in den automatischen Planungswegen (z. B. Wizard, Vorschläge, Vertretung); bei manueller Planung warnt Klacks.

Ruhezeiten & Wochenruhetag geprüft

Die 11-stündige tägliche Ruhezeit (Art. 214 CT) und der wöchentliche Ruhetag (Art. 232 CT) — inklusive Verlegung bei Dauerbetrieb, Bewachung oder Reinigung — werden gegen Ihre hinterlegten Regeln geprüft.

Bei Ihnen installiert: sensible Daten auf Ihren Servern

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet.

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Klacks kommt dabei ganz ohne biometrische Zeiterfassung aus — die von der CNPD kritisch geprüfte Datenkategorie wird nicht erhoben, und mit einem lokal gehosteten Modell geht keine KI-Anfrage mit Arbeitszeitdaten an einen externen KI-Anbieter.

Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox

Der integrierte KI-Assistent Klacksy versteht Anweisungen in Alltagssprache und steuert Klacks; den Plan rechnet die regelbasierte Planungs-Engine — nachvollziehbar nach hinterlegten Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.

Ausfälle schnell aufgefangen

Fällt jemand aus, zeigt Klacks sofort, wer qualifiziert und verfügbar ist — ohne den ganzen Plan umzuwerfen.

Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-stündige Ruhezeit (Art. 214 CT) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan.

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Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Szenarien im Video ansehen
KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Anforderungen an Datenhoheit lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.

Klacksy im Video ansehen Mehr über Klacksy
Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche

Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.

Vertrauen

Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.

So können Personaldaten auf Ihren eigenen Servern liegen; die Bewertung nach den Verhältnismässigkeitsanforderungen der CNPD bleibt bei Ihnen.

  • Open Source unter AGPL-3.0

    Der Quellcode von Backend und Oberfläche ist öffentlich. Ihre IT kann prüfen, was Klacks mit Personaldaten macht – und Klacks auch unabhängig von uns weiter betreiben.

  • Daten auf Ihren Servern

    Klacks läuft auf Ihren eigenen Servern. Personaldaten liegen in Ihrer Infrastruktur; die datenschutzrechtliche Bewertung nach den Gesetzen Ihres Landes bleibt bei Ihnen.

  • Freie Wahl des KI-Modells

    Klacksy arbeitet mit dem Modell Ihrer Wahl – von externen Anbietern bis zum Modell, das Sie selbst betreiben. Sie entscheiden über Kosten, Datenschutz und Anbieter.

  • Kein Lock-in bei grossen Cloud-Anbietern

    Ihre Daten liegen in Ihrer Datenbank (PostgreSQL), der Code ist offen, den KI-Anbieter wechseln Sie in den Einstellungen.

Keine Lizenzgebühren heisst nicht: keine Kosten. Server, Betrieb und Wartung kosten Geld, ein externes KI-Modell ebenfalls – eine Gebühr pro Mitarbeitendem zahlen Sie nicht.

Ihre Daten liegen auf Ihren eigenen Servern. Für Adresssuche und Routenberechnung nutzt Klacks standardmässig öffentliche Dienste auf Basis von OpenStreetMap; dorthin gehen Adressen und Koordinaten ohne Namen. Welche externen Dienste Klacks sonst aufruft, steht in der Dokumentation.

Offen für KI-Agenten

Ihre KI-Agenten arbeiten direkt mit Klacks

Klacks spricht MCP (Model Context Protocol), den offenen Standard, über den KI-Agenten mit Software arbeiten. Jeder Agent, der MCP unterstützt – etwa Claude, Cursor oder Ihre eigenen Agenten –, kann direkt mit Klacks arbeiten: mit den Werkzeugen, die auch Klacksy nutzt, und nur mit den Rechten des verbundenen Benutzers.

Bedienschritte in der Oberfläche und heikle Funktionen wie die Verwaltung von Zugriffstokens bleiben gesperrt, und ein Agent erhält nie mehr als Supervisor-Rechte.

So verbinden Sie Ihren Agenten

Klacks in Zahlen Fakten statt Versprechen

  • 100% Open-Source-Code Ihre IT kann jede Zeile prüfen.
  • 25 Sprachen Planende arbeiten in ihrer eigenen Sprache.
  • 6+ Branchenlösungen Vorlagen für Spitex, Spitäler, Security, Haus-/Putzdienste, Logistik und Hotellerie & Gastro – und für jede andere Branche richtet Klacksy eigene Regeln im Dialog ein.
  • 30+ Länder Feiertage und Regeln für Ihr Land vorkonfiguriert.

Ausserdem in Klacks:DienstplanungTourenoptimierungKI-AssistentSzenarienAbwesenheitenRegeln & ZuschlägeBei Ihnen installiertOpen Source

Klacks im Vergleich Lizenz Installation
Konkret: Registo de ponto und Arbeitszeitkonto, ein Blick

Klacks dokumentiert jede Schicht lückenlos und überwacht die Grenzen des banco de horas grupal live — ohne Nachrechnen von Hand.

Loslegen

Klacks in Ihrem Betrieb erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks das registo de ponto dokumentiert, das Arbeitszeitkonto überwacht und Ruhezeiten prüft — bei Ihnen installiert oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.

Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.

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So einfach geht's In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

  1. Installieren Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
  2. Regeln anpassen Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
  3. Automatisch planen Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Sofort loslegen Testen. Herunterladen. Loslegen.

Keine Demo-Termine, keine Verkaufsgespräche: Probieren Sie Klacks direkt im Browser aus — oder installieren Sie es auf Ihrem eigenen Server oder einem Büro-PC.

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