Frühschicht unbesetzt? Klacks schlägt Ersatz vor, der passt. Die Ruhezeiten prüft es, bevor der Plan rausgeht.
Klacks überwacht Überstunden und Feiertagsarbeit live gegen das gesetzliche Wochenlimit und warnt rechtzeitig vor einer Überschreitung (auf Wunsch mit Block-Modus für die automatischen Planungswege) und läuft bei Ihnen installiert — damit Ihre sensiblen Personal- und Planungsdaten nach dem PDPA (Personal Data Protection Act) auf Ihren eigenen Servern liegen, statt in eine Übersee-Cloud übertragen zu werden.
Keine Lizenzgebühren unter der AGPL.
- Ihre Daten liegen bei Ihnen
- KI mit freier Modellwahl
- 25 Sprachen
- Open Source · AGPL-3.0 · ohne Lizenzgebühren
- Offen für Ihre KI-Agenten (MCP)
Woche planen - Video 1 von 2
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
So sprechen Sie mit Klacksy – diese Sätze sehen Sie in den Videos:
Für kleine, mittlere und grosse Betriebe
Nach Betriebsgrösse
- Klein · bis 50 Mitarbeitende Sie sagen, was Sie brauchen – Klacks plant, Sie bestätigen. Ohne Lizenzgebühren, auf dem Büro-PC.
- Mittel · 50 bis 250 Mitarbeitende Weniger Leute, gleich viele Dienste: Klacks füllt Lücken regelkonform und schlägt Ersatz vor, der passt.
- Gross · über 250 Mitarbeitende Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Nutzergebühren, kein Abo – bei 2000 Köpfen rechnet sich das anders als bei 20.
Gebaut für Schicht- und Einsatzbetriebe
Eine Plattform, viele Branchen: Wo immer Personal in Schichten, im Ausseneinsatz und nach Qualifikation geplant wird — Klacks passt sich an, nicht umgekehrt.
Was Klacks je Branche abdeckt
- Spitex
- Touren, Qualifikationen und Pflege-Zuschläge — automatisch geplant.
- Spitäler
- 24/7-Abdeckung, Ruhezeiten und Datenschutz auf Klinik-Niveau.
- Security
- Objekte, Rundgänge und Zertifikate zuverlässig abgedeckt.
- Haus-/Putzdienste
- Objekt-Routen und wechselnde Teams effizient eingeteilt.
- Logistik
- Touren, Arbeits- und Ruhezeiten und grenzüberschreitende Einsätze im Griff.
- Hotellerie & Gastro
- Geteilte Dienste, Zuschläge und Ruhezeiten — mit automatischer Prüfung der Ruhezeiten geplant.
- Andere Branche?
- Ihre betrieblichen Vorgaben — im Chat mit Klacksy eingerichtet, von der Planungs-Engine automatisch geprüft, ganz ohne Programmierung.
Montag, 6:40 Uhr. In der Frühschicht fehlt jemand.
Sie setzen schnell eine Kollegin ein, die gestern bis 22 Uhr Spätdienst hatte. Klacks meldet sofort: Ruhezeit unterschritten – 9 statt der eingestellten 11 Stunden. Sie sehen das Problem, bevor der Plan rausgeht, und nicht erst, wenn es jemand nachrechnet.
Im Video ansehen: Ruhezeit unterschrittenDer Planungsalltag in thailändischen Betrieben 36-Stunden-Limit, Pausenpflicht und PDPA-Biometrie
- 36-Stunden-Wochenlimit für Überstunden Überstunden und Feiertagsarbeit zusammen dürfen 36 Stunden pro Woche nicht überschreiten (Section 26, Labour Protection Act B.E. 2541). Verstösse werden mit Freiheitsstrafe bis 6 Monate und/oder Geldstrafe bis 100.000 THB geahndet (Section 144) — von Hand pro Mitarbeitendem kaum zuverlässig zu überwachen.
- Pausenpflicht nach 5 Stunden Nach höchstens 5 aufeinanderfolgenden Arbeitsstunden ist eine Pause von mindestens 1 zusammenhängenden Stunde zu gewähren (Section 27, เวลาพัก / Wela Phak) — aufteilbar in mehrere Blöcke, solange die Tagessumme mind. 1 Stunde beträgt.
- PDPA: Biometrische Zeiterfassung ist sensibel Gesichts- oder Fingerabdruckscans zur Zeiterfassung gelten nach Section 26 PDPA (Personal Data Protection Act B.E. 2562) als sensible personenbezogene Daten und dürfen grundsätzlich nur mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet werden. Die Durchsetzung ist real: Im November 2025 ordnete die PDPC die Löschung von rund 1,2 Mio. Iris-Datensätzen bei einem Anbieter an.
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Zwei Kalender in einem Land
Landesweit gelten dieselben gesetzlichen Feiertage — eine kommunale oder städtische Ebene wie in Europa kennt Thailand nicht. Die eigentliche Tücke liegt woanders: Mehrere Feiertage richten sich nach dem buddhistischen Mondkalender und werden jährlich neu datiert, und die muslimisch geprägten Südprovinzen haben einen eigenen Kalender obendrauf.
- Mondkalender & SüdprovinzenFeiertage wie Makha Bucha und Visakha Bucha folgen dem buddhistischen Mondkalender und verschieben sich jedes Jahr; fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, wird ein Ersatz-Feiertag am nächsten Werktag nachgeholt. In den Südprovinzen Narathiwat, Pattani, Yala und Satun (teils auch Songkhla) gelten zudem Eid al-Fitr und Eid al-Adha als eigene gesetzliche Feiertage.
- Kalender mischenEin Logistikbetrieb an der thailändisch-malaysischen Grenze bei Sadao (Songkhla) muss thailändische Nationalfeiertage wie Songkran und die Feiertage der angrenzenden malaysischen Bundesstaaten Kedah und Perlis gleichzeitig im Blick behalten — sind dort Zollstellen an einem Feiertag geschlossen, stauen sich Lkw-Transporte tagelang.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Wie Klacks thailändische Betriebe entlastet
Von der 36h-Überwachung bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.
36h-Wochenlimit live überwacht
Klacks summiert Überstunden und Feiertagsarbeit pro Mitarbeitendem live und warnt rechtzeitig, bevor das 36-Stunden-Wochenlimit nach Section 26 überschritten wird — und macht so das Risiko des Strafrahmens nach Section 144 sichtbar.
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Auf Wunsch lässt sich ein Block-Modus aktivieren, der neue Verstösse in den automatischen Planungswegen (Autoplaner, Vorschläge, Ersatzsuche) verhindert; in der manuellen Planung bleibt es bei einer Warnung.
Überstundensätze als Zeitzuschläge
Das Gesetz kennt drei Stufen: 1,5-fach an gewöhnlichen Arbeitstagen (Section 61), 2,0-fach bzw. +1,0-fach für Monatslöhner an Feiertagen/Ruhetagen (Section 62) und 3,0-fach für Überstunden an Feiertagen/Ruhetagen (Section 63).
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Klacks schreibt Zeitzuschläge als Stunden gut und stellt sie für die Lohnbuchhaltung bereit; die Thailand-Vorlage hinterlegt einen Wochen-Überstundenzuschlag (+0,5 ab 48 Wochenstunden) und einen Feiertagszuschlag (+1,0). Den 3,0-fach-Satz bildet Klacks nicht gesondert ab, Löhne und Beträge rechnet Klacks nicht.
Pausen in Touren einplanbar
In Touren lassen sich Pausen als feste oder verschiebbare Blöcke einplanen.
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Ob die gesetzliche 1-Stunden-Pause nach maximal 5 Arbeitsstunden (Section 27) eingehalten ist, prüft Klacks nicht automatisch.
Ruhetag-Abstand max. 6 Tage
Klacks prüft die Ruhetage (mindestens 1 pro Woche, höchstens 6 Arbeitstage in Folge) und warnt, sobald zwischen zwei Ruhetagen mehr als 6 Tage liegen würden (Section 28).
Datenhaltung auf Ihren Servern (PDPA)
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur — Ihre sensiblen Personal- und Planungsdaten nach Section 26 PDPA liegen auf Ihren Servern, statt in eine Übersee-Cloud übertragen zu werden (bei der KI-Nutzung auf Wunsch mit lokalem Modell).
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Eine eigene biometrische Zeiterfassung führt Klacks nicht.
Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox
Der integrierte KI-Assistent Klacksy versteht Anweisungen in Alltagssprache und steuert Klacks; den Plan rechnet die regelbasierte Planungs-Engine — nachvollziehbar nach hinterlegten Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Planänderungen risikofrei testen
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — das 36-Stunden-Wochenlimit wird dabei genauso live geprüft und Zeitzuschläge werden genauso live als Stunden ausgewiesen wie im echten Plan.
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Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team
Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen PDPA-Anforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten, sodass keine KI-Anfrage mit sensiblen Personaldaten an einen externen KI-Anbieter geht.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.
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Open Source unter AGPL-3.0
Der Quellcode von Backend und Oberfläche ist öffentlich. Ihre IT kann prüfen, was Klacks mit Personaldaten macht – und Klacks auch unabhängig von uns weiter betreiben.
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Daten auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihren eigenen Servern. Personaldaten liegen in Ihrer Infrastruktur; die datenschutzrechtliche Bewertung nach den Gesetzen Ihres Landes bleibt bei Ihnen.
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Freie Wahl des KI-Modells
Klacksy arbeitet mit dem Modell Ihrer Wahl – von externen Anbietern bis zum Modell, das Sie selbst betreiben. Sie entscheiden über Kosten, Datenschutz und Anbieter.
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Kein Lock-in bei grossen Cloud-Anbietern
Ihre Daten liegen in Ihrer Datenbank (PostgreSQL), der Code ist offen, den KI-Anbieter wechseln Sie in den Einstellungen.
Keine Lizenzgebühren heisst nicht: keine Kosten. Server, Betrieb und Wartung kosten Geld, ein externes KI-Modell ebenfalls – eine Gebühr pro Mitarbeitendem zahlen Sie nicht.
Ihre Daten liegen auf Ihren eigenen Servern. Für Adresssuche und Routenberechnung nutzt Klacks standardmässig öffentliche Dienste auf Basis von OpenStreetMap; dorthin gehen Adressen und Koordinaten ohne Namen. Welche externen Dienste Klacks sonst aufruft, steht in der Dokumentation.
Ihre KI-Agenten arbeiten direkt mit Klacks
Klacks spricht MCP (Model Context Protocol), den offenen Standard, über den KI-Agenten mit Software arbeiten. Jeder Agent, der MCP unterstützt – etwa Claude, Cursor oder Ihre eigenen Agenten –, kann direkt mit Klacks arbeiten: mit den Werkzeugen, die auch Klacksy nutzt, und nur mit den Rechten des verbundenen Benutzers.
Bedienschritte in der Oberfläche und heikle Funktionen wie die Verwaltung von Zugriffstokens bleiben gesperrt, und ein Agent erhält nie mehr als Supervisor-Rechte.
So verbinden Sie Ihren AgentenKlacks in Zahlen Fakten statt Versprechen
- 100% Open-Source-Code Ihre IT kann jede Zeile prüfen.
- 25 Sprachen Planende arbeiten in ihrer eigenen Sprache.
- 6+ Branchenlösungen Vorlagen für Spitex, Spitäler, Security, Haus-/Putzdienste, Logistik und Hotellerie & Gastro – und für jede andere Branche richtet Klacksy eigene Regeln im Dialog ein.
- 30+ Länder Feiertage und Regeln für Ihr Land vorkonfiguriert.
Ausserdem in Klacks:DienstplanungTourenoptimierungKI-AssistentSzenarienAbwesenheitenRegeln & ZuschlägeBei Ihnen installiertOpen Source
Konkret: 36-Stunden-Limit und Überstundensätze, ein Blick
Klacks erkennt automatisch, wenn eine Woche das 36-Stunden-Überstundenlimit erreicht, und warnt rechtzeitig — ohne Nachrechnen von Hand.
Klacks in Ihrem Betrieb erleben
Testen Sie im Playground, wie Klacks das 36-Stunden-Limit prüft, Zeitzuschläge als Stunden führt — bei Ihnen installiert oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.
So einfach geht's In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
- Installieren Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
- Regeln anpassen Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
- Automatisch planen Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Sofort loslegen Testen. Herunterladen. Loslegen.
Keine Demo-Termine, keine Verkaufsgespräche: Probieren Sie Klacks direkt im Browser aus — oder installieren Sie es auf Ihrem eigenen Server oder einem Büro-PC.
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Im Playground ausprobieren
Eine öffentliche Klacks-Instanz mit Beispieldaten — direkt im Browser, ohne Installation und ohne Registrierung.
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Auf Ihrem Server oder PC installieren
Das Installationspaket enthält den Installer und die Konfiguration für Datenbank und HTTPS; die Docker-Images lädt der Installer beim Start aus der Registry. Ein Befehl startet die Installation.
Installationspaket herunterladen -
Quellcode auf GitHub
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Backend, Frontend und Docker-Images sind öffentlich — prüfen, forken, beitragen.
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