Klacks is open-source, on-premise workforce scheduling software for shift- and field-based operations. It supports six core industries (homecare, healthcare, security, cleaning, logistics, hospitality) and allows custom industry profiles.

Klacks is open source under the MIT licence. You can host it on your own infrastructure at no cost — there are no licensing fees.

What languages does Klacks support?

Klacks supports 25 languages: 4 core languages (German, English, French, Italian) plus 21 installable plugin language packs.

Does Klacks run on my own servers?

Yes. Klacks is designed for on-premise deployment via Docker. All personnel data stays on your own infrastructure.

Klacks für Österreich | Open Source, On-Premise, volle Kontrolle

Der Alltag in österreichischen Betrieben

Arbeitszeit, Mitbestimmung und Kontrolle über die eigenen Daten

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AZG & ARG im Blick behalten

8 Stunden Normalarbeitszeit, 12 Stunden Höchstgrenze, im Schnitt maximal 48 Wochenstunden über den Durchrechnungszeitraum — und die ununterbrochene 36-Stunden-Wochenendruhe nach ARG, die den Sonntag einschließen muss. Von Hand ist das kaum verlässlich zu überblicken.

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Betriebsrat & § 96a ArbVG

Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware braucht nach § 96a ArbVG die Zustimmung des Betriebsrats (nicht zu verwechseln mit dem strengeren Persönlichkeitsschutz nach § 96) — wird sie verweigert, entscheidet die Schlichtungsstelle. Intransparente Cloud-Tools erschweren diesen Prozess zusätzlich.

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Datenhoheit statt Cloud-Zwang

Personaldaten in einer fremden Cloud zu verarbeiten, ist für viele Betriebe keine Option — On-Premise und Open Source schaffen die nötige Kontrolle.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

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Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

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Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

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Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Landespatron-Tage im Blick, ohne falsche Versprechen

Neben den 13 bundesweiten Feiertagen kennt Österreich Landesfeiertage der Landespatrone — sie gelten standardmäßig nur für Schulen und Landesbehörden, nicht automatisch für die Privatwirtschaft. Klacks bildet genau diese Unterscheidung ab.

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Landespatron-Tage vorkonfiguriert Leopolditag (15. November) in Wien und Niederösterreich, Rupertitag (24. September) in Salzburg, Josefitag (19. März) unter anderem in der Steiermark — als informative Markierung, nicht als automatischer Ruhetag für den Betrieb.
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Kalender mischen Ein Betrieb mit Standorten in Wien, Salzburg und der Steiermark sieht alle Landespatron-Tage auf einen Blick — wichtig, weil an diesen Tagen wegen fehlender Kinderbetreuung vermehrt Urlaubsanträge anfallen. Grenzbetriebe, etwa in Vorarlberg, ergänzen zusätzlich Feiertagskalender aus der Schweiz oder Deutschland.
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Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.

Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region – Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell — Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und einzelner Kantone — frei erweiterbar.

Wie Klacks österreichische Betriebe entlastet

Von der automatischen Dienstplanung bis zur eigenen Infrastruktur — alles unter Ihrer Kontrolle.

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Dienste automatisch geplant

Der Autofill-Wizard plant Schichten und Touren nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Wunsch — in Minuten statt Stunden.

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AZG- & ARG-Grenzen laufend überwacht

Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten überwacht Klacks laufend und macht jede Grenzwertüberschreitung sofort sichtbar — als Grundlage für die Kontrolle der Wochenendruhe nach ARG. Den rollierenden 48-Stunden-Wochenschnitt über den Durchrechnungszeitraum überwacht Klacks live und warnt, bevor der Grenzwert kippt; auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung hart — ein neuer Verstoß lässt sich dann nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern.

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Touren automatisch optimiert

Wo Einsätze an wechselnden Orten stattfinden, legt Klacks die Reihenfolge so, dass Wege kurz und Zeitfenster eingehalten werden.

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On-Premise: volle Datenhoheit

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Personaldaten verlassen Ihr Haus nicht — auch nicht zur KI.

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Open Source: nachvollziehbar & anpassbar

Der Quellcode liegt offen — Sie sehen, was Klacks tut, und passen an, was Ihr Betrieb braucht.

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Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die AZG- und ARG-Grenzen und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent mit freier Modellwahl

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet und lässt sich mit dem KI-Modell Ihrer Wahl betreiben. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Vorschläge zu den tatsächlichen Qualifikationen und Arbeitszeit-Vorgaben passen — transparent und nachvollziehbar, was die Zustimmungspflicht des Betriebsrats nach § 96a ArbVG leichter erfüllbar macht als eine intransparente Cloud-KI.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche

Konkret

Ein Dienstplan, mehrere Regelwerke im Griff

Ein Betrieb mit Schichtarbeit plant Wochenenddienste, Klacks macht die Ruhezeiten dazu sofort sichtbar und bereitet die Zustimmung des Betriebsrats nach § 96a ArbVG mit einer nachvollziehbaren, On-Premise laufenden Lösung vor — ganz ohne Cloud-Zwang.

One platform, many industries

Built for shift- and field-based operations

Wherever staff are scheduled in shifts, in the field, and by qualification — Klacks adapts to you, not the other way around.

home_health

Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.