Frühschicht unbesetzt? Klacks schlägt Ersatz vor, der passt. Die Ruhezeiten prüft es, bevor der Plan rausgeht.
Klacks lässt sich auf die für Ihren Betrieb geltenden Kollektivavtal-Abweichungen von der Arbetstidslagen (ATL) einstellen, überwacht Überstundengrenzen und dygnsvila und läuft bei Ihnen installiert — mit dem KI-Modell Ihrer Wahl, ganz ohne die von der IMY beanstandete biometrische Zeiterfassung.
Keine Lizenzgebühren unter der AGPL.
- Ihre Daten liegen bei Ihnen
- KI mit freier Modellwahl
- 25 Sprachen
- Open Source · AGPL-3.0 · ohne Lizenzgebühren
- Offen für Ihre KI-Agenten (MCP)
Woche planen - Video 1 von 2
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
So sprechen Sie mit Klacksy – diese Sätze sehen Sie in den Videos:
Für kleine, mittlere und grosse Betriebe
Nach Betriebsgrösse
- Klein · bis 50 Mitarbeitende Sie sagen, was Sie brauchen – Klacks plant, Sie bestätigen. Ohne Lizenzgebühren, auf dem Büro-PC.
- Mittel · 50 bis 250 Mitarbeitende Weniger Leute, gleich viele Dienste: Klacks füllt Lücken regelkonform und schlägt Ersatz vor, der passt.
- Gross · über 250 Mitarbeitende Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Nutzergebühren, kein Abo – bei 2000 Köpfen rechnet sich das anders als bei 20.
Gebaut für Schicht- und Einsatzbetriebe
Eine Plattform, viele Branchen: Wo immer Personal in Schichten, im Ausseneinsatz und nach Qualifikation geplant wird — Klacks passt sich an, nicht umgekehrt.
Was Klacks je Branche abdeckt
- Spitex
- Touren, Qualifikationen und Pflege-Zuschläge — automatisch geplant.
- Spitäler
- 24/7-Abdeckung, Ruhezeiten und Datenschutz auf Klinik-Niveau.
- Security
- Objekte, Rundgänge und Zertifikate zuverlässig abgedeckt.
- Haus-/Putzdienste
- Objekt-Routen und wechselnde Teams effizient eingeteilt.
- Logistik
- Touren, Arbeits- und Ruhezeiten und grenzüberschreitende Einsätze im Griff.
- Hotellerie & Gastro
- Geteilte Dienste, Zuschläge und Ruhezeiten — mit automatischer Prüfung der Ruhezeiten geplant.
- Andere Branche?
- Ihre betrieblichen Vorgaben — im Chat mit Klacksy eingerichtet, von der Planungs-Engine automatisch geprüft, ganz ohne Programmierung.
Montag, 6:40 Uhr. In der Frühschicht fehlt jemand.
Sie setzen schnell eine Kollegin ein, die gestern bis 22 Uhr Spätdienst hatte. Klacks meldet sofort: Ruhezeit unterschritten – 9 statt der eingestellten 11 Stunden. Sie sehen das Problem, bevor der Plan rausgeht, und nicht erst, wenn es jemand nachrechnet.
Im Video ansehen: Ruhezeit unterschrittenDer Planungsalltag in schwedischen Betrieben Kollektivavtal, Dygnsvila und IMY
- Kollektivavtal statt starrem Gesetz Die Arbetstidslagen (ATL) ist nach § 3 in weiten Teilen dispositiv — ein Kollektivavtal kann davon abweichen, solange der EU-Mindestschutz gewahrt bleibt. Welche Regel im eigenen Betrieb gilt, ist von Hand schwer zu überblicken.
- Überstunden & Dygnsvila korrekt einhalten Die allmän övertid ist auf 48 Stunden je 4 Wochen oder 50 Stunden je Kalendermonat, höchstens jedoch 200 Stunden je Jahr begrenzt (ATL § 8); dazu kommen 11 Stunden zusammenhängende dygnsvila mit dem Fenster Mitternacht bis 05:00 Uhr (ATL § 13).
- Biometrische Zeiterfassung: rechtliches Risiko Die IMY stuft Fingerabdruck- und Gesichtserkennungsdaten als sensible Daten ein — eine Einwilligung im Arbeitsverhältnis gilt wegen des Machtungleichgewichts in der Regel nicht als freiwillig. Standard-Stempeluhren mit Biometrie stehen damit auf rechtlich unsicherem Boden.
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Landesweit einheitlich — aber beweglich
Schwedens gesetzliche Feiertage (allmänna helgdagar) sind bundeseinheitlich im Gesetz (1989:253) geregelt — eine Provinz- oder Kommunalebene wie in Deutschland oder der Schweiz kennt das Land nicht. Die eigentliche Komplexität liegt anderswo: mehrere Feiertage fallen auf einen beweglichen Samstag, und die informellen klämdagar zwischen Feiertag und Wochenende werden von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich gehandhabt.
- Beweglich statt fest datiertMittsommertag und Allerheiligen fallen nicht auf ein festes Datum, sondern auf den Samstag zwischen dem 20. und 26. Juni beziehungsweise dem 31. Oktober und 6. November — dazu kommt der arbeitsfreie, aber nicht gesetzliche Mittsommerabend (Midsommarafton). Klacks berechnet solche beweglichen Feiertage automatisch für jedes Jahr.
- Kalender mischenBetriebe in der Öresund-Region mit Pendlern aus Kopenhagen führen zwei Kalender parallel: Der dänische Gründonnerstag (Skærtorsdag) ist in Schweden ein normaler Arbeitstag, während Trettondedag jul (6. Januar) und Mittsommerabend in Dänemark nicht gelten. Klacks kombiniert beide Länderkalender in einem Dienstplan.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Wie Klacks schwedische Betriebe entlastet
Von den hinterlegten Kollektivavtal-Abweichungen bis zum PAXML-Export — alles greift ineinander.
Kollektivavtal-Abweichungen hinterlegt
Klacks lässt sich auf die im jeweiligen Kollektivavtal vereinbarten Abweichungen von der ATL einstellen, statt starr die gesetzlichen Grundwerte anzuwenden.
Allmän övertid live überwacht
Die allmän övertid-Grenzen nach ATL § 8 — 50 Stunden je Kalendermonat und höchstens 200 Stunden je Jahr — zählt Klacks automatisch mit und warnt, bevor ein Grenzwert kippt; die alternative Grenze von 48 Stunden je 4 Wochen lässt sich stattdessen als rollierendes 4-Wochen-Fenster hinterlegen.
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Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung in der automatischen Planung hart; bei manueller Planung bleibt es bei der Warnung.
Dygnsvila & Nachtfenster im Blick
Die 11-stündige zusammenhängende Ruhezeit nach ATL § 13 plant Klacks automatisch mit ein — das Fenster Mitternacht bis 05:00 Uhr bleibt dabei im Plan sichtbar.
PAXML-Export
Lohn-Bewegungsdaten — Stunden je Lohnart (lönart) und zugeordnete Abwesenheiten — exportiert Klacks als PAXML-Datei für Ihr Lohnsystem, ohne Doppelerfassung.
Zeiterfassung ohne Biometrie
Klacks kommt ohne Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung aus — und damit ohne das von der IMY beanstandete Einwilligungsproblem bei biometrischen Daten im Arbeitsverhältnis.
Bei Ihnen installiert: Daten auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet.
Planänderungen risikofrei testen
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die Dygnsvila (ATL § 13) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan.
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Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team
Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
Dienstpläne, die Kollektivavtal und Arbetstidslagen automatisch überwachen.
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Open Source unter AGPL-3.0
Der Quellcode von Backend und Oberfläche ist öffentlich. Ihre IT kann prüfen, was Klacks mit Personaldaten macht – und Klacks auch unabhängig von uns weiter betreiben.
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Daten auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihren eigenen Servern. Personaldaten liegen in Ihrer Infrastruktur; die datenschutzrechtliche Bewertung nach den Gesetzen Ihres Landes bleibt bei Ihnen.
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Freie Wahl des KI-Modells
Klacksy arbeitet mit dem Modell Ihrer Wahl – von externen Anbietern bis zum Modell, das Sie selbst betreiben. Sie entscheiden über Kosten, Datenschutz und Anbieter.
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Kein Lock-in bei grossen Cloud-Anbietern
Ihre Daten liegen in Ihrer Datenbank (PostgreSQL), der Code ist offen, den KI-Anbieter wechseln Sie in den Einstellungen.
Keine Lizenzgebühren heisst nicht: keine Kosten. Server, Betrieb und Wartung kosten Geld, ein externes KI-Modell ebenfalls – eine Gebühr pro Mitarbeitendem zahlen Sie nicht.
Ihre Daten liegen auf Ihren eigenen Servern. Für Adresssuche und Routenberechnung nutzt Klacks standardmässig öffentliche Dienste auf Basis von OpenStreetMap; dorthin gehen Adressen und Koordinaten ohne Namen. Welche externen Dienste Klacks sonst aufruft, steht in der Dokumentation.
Ihre KI-Agenten arbeiten direkt mit Klacks
Klacks spricht MCP (Model Context Protocol), den offenen Standard, über den KI-Agenten mit Software arbeiten. Jeder Agent, der MCP unterstützt – etwa Claude, Cursor oder Ihre eigenen Agenten –, kann direkt mit Klacks arbeiten: mit den Werkzeugen, die auch Klacksy nutzt, und nur mit den Rechten des verbundenen Benutzers.
Bedienschritte in der Oberfläche und heikle Funktionen wie die Verwaltung von Zugriffstokens bleiben gesperrt, und ein Agent erhält nie mehr als Supervisor-Rechte.
So verbinden Sie Ihren AgentenKlacks in Zahlen Fakten statt Versprechen
- 100% Open-Source-Code Ihre IT kann jede Zeile prüfen.
- 25 Sprachen Planende arbeiten in ihrer eigenen Sprache.
- 6+ Branchenlösungen Vorlagen für Spitex, Spitäler, Security, Haus-/Putzdienste, Logistik und Hotellerie & Gastro – und für jede andere Branche richtet Klacksy eigene Regeln im Dialog ein.
- 30+ Länder Feiertage und Regeln für Ihr Land vorkonfiguriert.
Ausserdem in Klacks:DienstplanungTourenoptimierungKI-AssistentSzenarienAbwesenheitenRegeln & ZuschlägeBei Ihnen installiertOpen Source
Konkret: Dygnsvila und Überstundengrenze, ein Blick
Klacks warnt automatisch, wenn eine Schicht die 11-Stunden-dygnsvila unterschreiten würde, und zählt Monats- und Jahressumme der allmän övertid gegen die 50- und 200-Stunden-Grenzen mit — ohne Nachrechnen von Hand.
Klacks in Ihrem Betrieb erleben
Testen Sie im Playground, wie Klacks Kollektivavtal-Regeln hinterlegt, dygnsvila prüft und Überstundengrenzen live überwacht — bei Ihnen installiert oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.
So einfach geht's In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
- Installieren Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
- Regeln anpassen Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
- Automatisch planen Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Sofort loslegen Testen. Herunterladen. Loslegen.
Keine Demo-Termine, keine Verkaufsgespräche: Probieren Sie Klacks direkt im Browser aus — oder installieren Sie es auf Ihrem eigenen Server oder einem Büro-PC.
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Im Playground ausprobieren
Eine öffentliche Klacks-Instanz mit Beispieldaten — direkt im Browser, ohne Installation und ohne Registrierung.
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Auf Ihrem Server oder PC installieren
Das Installationspaket enthält den Installer und die Konfiguration für Datenbank und HTTPS; die Docker-Images lädt der Installer beim Start aus der Registry. Ein Befehl startet die Installation.
Installationspaket herunterladen -
Quellcode auf GitHub
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Backend, Frontend und Docker-Images sind öffentlich — prüfen, forken, beitragen.
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