vertragsvorlagen
V nastavení Nastavení > Organizace > Smlouvy spravujete volně definovatelné vzory smluv, které následně přiřazujete jednotlivým zaměstnancům — nezaměňujte se samotným přiřazením konkrétní osobě (více k tomu v části „Zaměstnanci a kmenová data" v Prvních krocích).
Jak to funguje
Vytvoření smlouvy: Přes „+ Nová smlouva" se otevře modální okno. Povinná pole jsou Název a datum Platí od.
Konfigurace hodin: Garantované hodiny, minimální hodiny, maximální hodiny a hodiny plného úvazku, vždy jako hodnota hodiny:minuty. Minimální počet hodin nesmí překročit maximální a garantované hodiny nesmí překročit maximální — záporné hodnoty nejsou u žádného ze tří polí přípustné.
Příplatky: Noční, sváteční, sobotní a nedělní příplatek v procentech (0–100), nezávisle na celofiremních základních nastaveních v Základních nastaveních plánování.
Pracovní dny: Zaškrtávací políčka pro pondělí až neděli určují, ve které dny v týdnu tato smlouva zásadně počítá s prací.
Směnný provoz: Přepínač označuje smlouvy pro zaměstnance v ranních/odpoledních/nočních směnách.
Doba platnosti: Platí od (povinné) a volitelně Platí do — smlouva tak může platit na dobu určitou, nebo neurčitou.
Platební interval: Týdně, jednou za dva týdny, měsíčně nebo individuálně.
Výběr kalendáře: Ke každé smlouvě lze přiřadit vlastní kalendář svátků, který se může lišit od globálního kalendáře v Adrese sekretariátu — tak lze zobrazit například kantonálně odlišné svátky.
Pravidlo plánování: Volitelně lze přiřadit existující pravidlo plánování (Scheduling Rule).
Vyhledávání, úprava a mazání: Vyhledávací pole filtruje seznam podle názvu smlouvy; kliknutím na položku se otevře modální okno pro úpravu, ikona koše smaže vzor (s bezpečnostním dotazem).
Ukládání: Každá změna se při uložení v modálním okně ihned uloží — společná ukládací lišta neexistuje.
Dobré vědět
- Vzor smlouvy je zpočátku pouze šablona — teprve přiřazení konkrétní osobě (přes správu osob) ji uvede v platnost. Stejný vzor může používat více osob, například „Bern plný úvazek 180 hod" pro všechny zaměstnance na plný úvazek na pobočce Bern.
- Ve výchozím stavu jsou jako pracovní dny předvyplněny pondělí až pátek, sobota a neděle nikoli — to lze u každého vzoru upravit.
- Výběr kalendáře u smlouvy je volitelný — ponecháte-li jej prázdný, nebude uložen žádný kalendář specifický pro danou smlouvu.
Vyzkoušejte si to přímo: Klacks Playground — přihlášení admin@test.com / P@ssw0rt1, data se denně resetují.