vertragsvorlagen
W sekcji Ustawienia > Organizacja > Umowy zarządzasz dowolnie definiowanymi szablonami umów, które następnie przypisujesz poszczególnym pracownikom — nie mylić z faktycznym przypisaniem do osoby (więcej na ten temat w „Pracownicy i dane podstawowe" w sekcji Pierwsze kroki).
Jak to działa
Dodawanie umowy: Przycisk „+ Nowa umowa" otwiera okno modalne. Polami obowiązkowymi są Nazwa i Data obowiązywania od.
Konfiguracja godzin: Gwarantowane godziny, minimalne godziny, maksymalne godziny i godziny pełnego etatu, każda jako wartość godziny:minuty. Liczba minimalna nie może przekraczać maksymalnej liczby godzin, a gwarantowane godziny nie mogą przekraczać maksymalnych — wartości ujemne są niedozwolone dla wszystkich trzech pól.
Dodatki: Dodatek nocny, świąteczny, sobotni i niedzielny w procentach (0–100), niezależnie od ogólnofirmowych ustawień podstawowych w Podstawowych ustawieniach planowania.
Dni robocze: Pola wyboru od poniedziałku do niedzieli określają, w które dni tygodnia ta umowa co do zasady przewiduje pracę.
Praca zmianowa: Przełącznik oznacza umowy dla pracowników w zmianach porannych/popołudniowych/nocnych.
Okres obowiązywania: Obowiązuje od (obowiązkowe) i opcjonalnie Obowiązuje do — umowa może więc obowiązywać przez określony czas lub bezterminowo.
Interwał wypłat: Tygodniowy, dwutygodniowy, miesięczny lub indywidualny.
Wybór kalendarza: Każdej umowie można przypisać własny kalendarz świąt, który może odbiegać od kalendarza globalnego ustawionego w Adresie sekretariatu — dzięki temu można odwzorować np. różne święta kantonalne.
Reguła planowania: Opcjonalnie można przypisać istniejącą regułę planowania (Scheduling Rule).
Wyszukiwanie, edycja i usuwanie: Pole wyszukiwania filtruje listę po nazwie umowy; kliknięcie wpisu otwiera okno edycji, ikona kosza usuwa szablon (z potwierdzeniem bezpieczeństwa).
Zapisywanie: Każda zmiana jest zapisywana natychmiast po zapisaniu w oknie modalnym — nie ma wspólnego paska zapisu.
Warto wiedzieć
- Szablon umowy jest początkowo tylko szablonem — dopiero przypisanie do osoby (przez zarządzanie osobami) czyni go skutecznym. Kilka osób może korzystać z tego samego szablonu, na przykład „Berno pełny etat 180 godz." dla wszystkich pracowników pełnoetatowych w lokalizacji Berno.
- Domyślnie od poniedziałku do piątku ustawione są jako dni robocze, sobota i niedziela nie — można to dostosować dla każdego szablonu.
- Wybór kalendarza dla umowy jest opcjonalny — jeśli pozostawisz go pustym, nie zostanie zapisany żaden kalendarz specyficzny dla umowy.
Wypróbuj od razu: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, dane są resetowane codziennie.