Ga naar hoofdinhoud

vertragsvorlagen

Onder Instellingen > Organisatie > Contracten beheert u de vrij definieerbare contractsjablonen, die u vervolgens aan individuele medewerkers toewijst — niet te verwarren met de eigenlijke toewijzing aan een persoon (meer hierover onder „Medewerker en stamgegevens" in Aan de slag).

Zo werkt het​

Contract aanmaken: Via "+ Nieuw contract" opent zich een modaal venster. Verplichte velden zijn naam en geldig-vanaf-datum.

Urenconfiguratie: Gegarandeerde uren, minimale uren, maximale uren en voltijdse uren, telkens als uren:minuten-waarde. Het minimale aantal uren mag het maximale niet overschrijden, en de gegarandeerde uren mogen het maximale niet overschrijden — negatieve waarden zijn voor alle drie niet toegestaan.

Toeslagen: Nacht-, feestdag-, zaterdag- en zondagtoeslag in procent (0–100), onafhankelijk van de bedrijfsbrede basisinstellingen onder Planning-basisinstellingen.

Werkdagen: Selectievakjes voor maandag tot en met zondag bepalen op welke weekdagen dit contract in principe werk voorziet.

Ploegendienst: Een schakelaar markeert contracten voor medewerkers in vroege/late/nachtdiensten.

Geldigheidsperiode: Geldig vanaf (verplicht) en optioneel Geldig tot — een contract kan dus tijdelijk of onbeperkt geldig zijn.

Betalingsinterval: Wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of individueel.

Kalenderselectie: Aan elk contract kan een eigen feestdagenkalender worden gekoppeld, die kan afwijken van de globale kalender onder Adres Secretariaat — zo kunnen bijvoorbeeld kantonaal verschillende feestdagen worden weergegeven.

Planningsregel: Optioneel kan een bestaande planningsregel (scheduling rule) worden gekoppeld.

Zoeken, bewerken en verwijderen: Een zoekveld filtert de lijst op contractnaam; een klik op een item opent het bewerkformulier, het prullenbakpictogram verwijdert het sjabloon (met bevestigingsvraag).

Opslaan: Elke wijziging wordt bij het opslaan in het modale venster direct opgeslagen — er is geen gemeenschappelijke opslagbalk.

Goed om te weten​

  • Een contractsjabloon is aanvankelijk slechts een sjabloon — pas de toewijzing aan een persoon (via het personenbeheer) maakt het van kracht. Meerdere personen kunnen hetzelfde sjabloon gebruiken, bijvoorbeeld "Bern voltijd 180 uur" voor alle voltijdmedewerkers op locatie Bern.
  • Standaard zijn maandag tot en met vrijdag vooringesteld als werkdagen, zaterdag en zondag niet — dit kan per sjabloon worden aangepast.
  • De kalenderselectie per contract is optioneel — laat u deze leeg, dan wordt er geen contractspecifieke kalender vastgelegd.

Direct uitproberen: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, gegevens worden dagelijks gereset.