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vertragsvorlagen

Unter Einstellungen > Organisation > Verträge verwalten Sie die frei definierbaren Vertragsvorlagen, die Sie anschliessend einzelnen Mitarbeitenden zuweisen — nicht zu verwechseln mit der eigentlichen Zuweisung an eine Person (mehr dazu unter „Mitarbeiter und Stammdaten" in Erste Schritte).

So funktioniert es​

Vertrag anlegen: Über "+ Neuer Vertrag" öffnet sich ein Modal. Pflichtfelder sind Name und Gültig-ab-Datum.

Stunden-Konfiguration: Garantierte Stunden, Minimale Stunden, Maximale Stunden und Vollzeit-Stunden, jeweils als Stunden:Minuten-Wert. Die minimale darf die maximale Stundenzahl nicht übersteigen, und die garantierten Stunden dürfen die maximalen nicht überschreiten — negative Werte sind für alle drei nicht zulässig.

Zuschläge: Nacht-, Feiertags-, Samstags- und Sonntagszuschlag in Prozent (0–100), unabhängig von den unternehmensweiten Grundeinstellungen unter Planungs-Grundeinstellungen.

Arbeitstage: Checkboxen für Montag bis Sonntag legen fest, an welchen Wochentagen dieser Vertrag grundsätzlich Arbeit vorsieht.

Schichtarbeit: Ein Schalter markiert Verträge für Mitarbeitende in Früh-/Spät-/Nachtdiensten.

Gültigkeitszeitraum: Gültig ab (Pflicht) und optional Gültig bis — ein Vertrag kann also zeitlich befristet oder unbefristet gelten.

Zahlungsintervall: Wöchentlich, Zweiwöchentlich, Monatlich oder Individuell.

Kalenderauswahl: Jedem Vertrag lässt sich ein eigener Feiertagskalender zuordnen, der vom globalen Kalender unter Adresse Sekretariat abweichen kann — so lassen sich z. B. kantonal unterschiedliche Feiertage abbilden.

Planungsregel: Optional lässt sich eine bestehende Planungsregel (Scheduling Rule) zuordnen.

Suchen, Bearbeiten und Löschen: Ein Suchfeld filtert die Liste nach Vertragsname; ein Klick auf einen Eintrag öffnet das Bearbeiten-Modal, das Papierkorb-Symbol löscht die Vorlage (mit Sicherheitsabfrage).

Speicherung: Jede Änderung wird beim Speichern im Modal sofort persistiert — es gibt keine gemeinsame Speicherleiste.

Gut zu wissen​

  • Eine Vertragsvorlage ist zunächst nur eine Vorlage — erst die Zuweisung an eine Person (über die Personenverwaltung) macht sie wirksam. Mehrere Personen können dieselbe Vorlage nutzen, etwa "Bern Vollzeit 180 Std" für alle Vollzeitkräfte am Standort Bern.
  • Standardmässig sind Montag bis Freitag als Arbeitstage vorbelegt, Samstag und Sonntag nicht — das lässt sich pro Vorlage anpassen.
  • Die Kalenderauswahl pro Vertrag ist optional — lassen Sie sie leer, wird kein vertragsspezifischer Kalender hinterlegt.

Direkt ausprobieren: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, Daten werden täglich zurückgesetzt.